Cumplimiento de los requisitos de conservación del correo electrónico de la SEC
Para los agentes, corredores y otras empresas financieras, gestionar el cumplimiento de los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC puede suponer un reto importante. La cantidad de correo electrónico que se produce cada año sigue creciendo exponencialmente, y los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC agravan el problema al exigir que se guarde de forma segura una copia de cada mensaje en un lugar separado, durante un periodo de tiempo de hasta seis años. Los requisitos de conservación del correo electrónico de la SEC también establecen que los datos deben conservarse en un formato no regrabable ni borrable, y deben poder ser auditados por la SEC en cualquier momento.
Conservar, proteger y gestionar un archivo de correo electrónico que se ajuste a los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC puede añadir una gran carga administrativa a los equipos de TI que ya se enfrentan a presupuestos y recursos limitados. Afortunadamente, Mimecast ofrece una solución asequible y fácil de usar para gestionar la retención del correo electrónico de la SEC y FINRA.
Gestión de los requisitos de retención del correo electrónico de la SEC con Mimecast
Mimecast ofrece una solución todo en uno para la seguridad, el archivo y la continuidad del correo electrónico que puede ayudar a simplificar las tareas relacionadas con los requisitos de conservación del correo electrónico de la SEC. Suministradas como un servicio de suscripción basado en la nube, las soluciones de Mimecast permiten a las empresas financieras proteger el correo electrónico frente a las amenazas, garantizar el acceso al correo electrónico durante las interrupciones y agilizar el archivado del correo electrónico, el cumplimiento normativo y el e-discovery.
El Mimecast Cloud Archive es un potente repositorio centralizado de datos de correo electrónico, archivos y conversaciones de mensajería instantánea. Utilizando múltiples puntos de recogida, Mimecast retiene todo el correo electrónico entrante, saliente e interno, conservando el correo electrónico original junto con metadatos detallados y una copia de cualquier correo electrónico modificado por aplicación de la política de la empresa. Mimecast guarda tres copias encriptadas y a prueba de manipulaciones de cada mensaje, almacenándolas en centros de datos geográficamente dispares para una mayor seguridad y resistencia de los datos.
Los administradores pueden establecer y gestionar las políticas de retención desde una única consola basada en web, mientras que los equipos de cumplimiento de los servicios financieros de pueden utilizar potentes herramientas de e-discovery, retención legal y gestión de casos para minimizar la carga que supone responder a consultas, solicitudes y auditorías.
Ventajas de las soluciones de Mimecast para cumplir los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC
Cuando utilice Mimecast para satisfacer los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC, podrá:
- Implemente de forma rápida y sencilla una solución de cumplimiento de los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC: como solución basada en SaaS, no es necesario adquirir ni instalar hardware ni software.
- Reduzca drásticamente el tiempo y los gastos de la gestión del cumplimiento y la preparación para los litigios.
- Confíe en la tecnología más avanzada para defender los sistemas de correo electrónico y protegiendo la IIP frente a amenazas avanzadas como el spear-phishing, el ransomware y el ataque del hombre en el navegador.
- Garantice el acceso continuo al correo electrónico en directo y a los archivos de correo electrónico, incluso durante las interrupciones planificadas y no planificadas.
Además de los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC, Mimecast proporciona a soluciones y servicios decorreo electrónico que cumplen con la HIPAA para gestionar también el cumplimiento gubernamental y legal.
Obtenga más información sobre los requisitos de retención de correo electrónico de la SEC y Mimecast.