En Office 365, la recuperación de Outlook puede requerir soluciones adicionales
Cuando migre sus datos de correo electrónico a Microsoft® Office 365™, es posible que desee considerar la posibilidad de añadir herramientas adicionales para gestionar la recuperación de Outlook. Aunque Office 365 es una potente suite de productividad, muchas organizaciones consideran que no sustituye a las mejores herramientas locales que han utilizado en el pasado para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de forma eficaz y gestionar la recuperación de Outlook. Para disponer de sólidas capacidades de e-discovery y cumplimiento normativo, así como de las herramientas de búsqueda y recuperación más rápidas, Mimecast ofrece servicios de archivo en la nube que complementan la oferta de Office 365.
Gestione la recuperación de Outlook con Mimecast
Mimecast ofrece un servicio de suscripción totalmente integrado y basado en SaaS para gestionar el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico. Mimecast combina potentes aplicaciones para que los empleados accedan rápidamente a los datos con herramientas automatizadas para que los administradores gestionen los buzones de correo, e-discovery y asistencia en litigios, así como recuperación y copia de seguridad de Outlook.
Mimecast garantiza el éxito de la recuperación de Outlook proporcionando procesos exhaustivos y completos para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook. Apoyándose en múltiples puntos de recogida, incluidas las tecnologías de puerta de enlace, diario y sincronización, las herramientas de archivo en la nube de Mimecast conservan copias del correo electrónico original junto con metadatos detallados y copias de los correos electrónicos que fueron modificados por la aplicación de políticas. Para permitir una recuperación completa de Outlook, Mimecast archiva todo el correo electrónico entrante, saliente e interno, según se indique a través de las políticas de retención.
Como solución basada en la nube, Mimecast proporciona protección instantánea para los datos valiosos y la propiedad intelectual contenidos en los almacenes de correo electrónico. Además, Mimecast reduce el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico al proporcionar a los administradores un control centralizado de las políticas de retención y las herramientas de archivado a través de un único panel de control.
Ventajas de Mimecast para la recuperación de Outlook
Para recuperar Outlook con éxito, Mimecast proporciona:
- Retención flexible y basada en políticas a nivel de organización, grupo, buzón o carpeta de retención publicada.
- Herramientas para una búsqueda y recuperación rápidas, con un SLA de búsqueda de 7 segundos líder en el sector y la capacidad de recuperar rápidamente los elementos eliminados.
- Un repositorio independiente y verificable a largo plazo de datos de correo electrónico que se ajusta a las mejores prácticas de gobernanza de la información.
- Registro completo del acceso al archivo.
- Almacenamiento seguro donde se encriptan copias triplicadas de los correos electrónicos y se almacenan en múltiples centros de datos dispersos geográficamente para garantizar la seguridad de los datos.
- Soluciones de protección de datos que protegen el correo electrónico de los errores humanos, los ciberataques y los fallos técnicos, tanto si los datos están alojados en la nube como in situ.
- Herramientas integrales para el apoyo normativo, de e-discovery y de litigios, con cadenas de custodia basadas en el cumplimiento.
- Migración sin fisuras de datos de correo electrónico activos y archivados a Office 365.
Más información sobre la recuperación de Outlook y cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast.
Preguntas frecuentes: Recuperación de Outlook
¿Qué es la recuperación de Outlook?
La recuperación de Outlook es el proceso de restaurar el correo electrónico, los elementos del calendario y los contactos que se han perdido, corrompido o eliminado, recuperando la información de una copia de seguridad de los datos de Outlook.
¿Office 365 ofrece herramientas de copia de seguridad y recuperación de Outlook?
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones utilizan Outlook como parte de Microsoft Office 365, que es la suite de productividad más popular del mundo. Aunque Office 365 proporciona ciertas funciones integradas de protección de datos, no ofrece copias de seguridad del correo electrónico ni herramientas de recuperación de Outlook. En consecuencia, las empresas que deseen implantar soluciones de protección de datos para Office 365 deben realizar copias de seguridad del correo electrónico en la infraestructura local o implantar una solución puntual basada en la nube.
¿Por qué son importantes las funciones de recuperación de Outlook?
Los datos del correo electrónico pueden perderse fácilmente por diversas razones. El borrado accidental debido a un error humano es frecuente. El correo electrónico también puede perderse o corromperse debido a fallos del hardware y a catástrofes. Y como el correo electrónico sigue siendo el principal vector de ataque de ciberamenazas como el ransomware y el malware, el correo electrónico puede convertirse fácilmente en objetivo o rehén de individuos malintencionados.
En estos casos, una solución de copia de seguridad y recuperación de Outlook permite a los administradores de correo electrónico encontrar correos electrónicos, carpetas o buzones individuales dentro de una copia de seguridad y restaurar rápidamente los datos a partir de copias del original. Estas capacidades son importantes para mantener la productividad, garantizar la continuidad de la empresa y evitar multas o sanciones relacionadas con el incumplimiento de la normativa relativa al uso y la conservación de los datos del correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y recuperar correos electrónicos para Outlook?
El archivado del correo electrónico es el proceso de trasladar los datos originales del correo electrónico de los servidores de almacenamiento primario de Outlook a archivos de almacenamiento secundario para su conservación a largo plazo. El archivado del correo electrónico permite a los administradores garantizar que el correo electrónico histórico pueda organizarse, asegurarse, protegerse y estar disponible adecuadamente para fines legales, de cumplimiento y de referencia. El archivado también ayuda a reducir costes al minimizar la cantidad de datos en el almacenamiento primario de los que hay que hacer copias de seguridad periódicas, y al minimizar la presión sobre los dispositivos de almacenamiento de datos primarios.
Mientras que los archivos de correo electrónico almacenan el correo electrónico original que ya no está activo, la copia de seguridad y recuperación del correo electrónico para Outlook consiste en almacenar copias del correo electrónico original en dispositivos de almacenamiento independientes para protegerlo contra la pérdida de datos.
¿Qué características son importantes en una solución de terceros para la recuperación de Outlook?
Al elegir una tecnología de terceros para proporcionar copias de seguridad y recuperación de Outlook para los datos de Office 365, las organizaciones hacen bien en elegir soluciones que ofrezcan:
- Gestión y configuración racionalizadas de la recuperación y búsqueda de Outlook que minimizan el tiempo y la carga de los administradores de correo electrónico.
- Herramientas que permiten recuperar rápidamente buzones de correo, carpetas personales, listas de contactos y elementos del calendario.
- Integración con la tecnología de archivo de correo electrónico para simplificar la configuración y la gestión de las políticas de retención del correo electrónico.
- Soporte para la recuperación de Outlook en entornos locales, en la nube e híbridos.
- Defensas de seguridad multicapa contra ciberamenazas como el ransomware y el malware, así como contra la pérdida y el daño de datos.