¿Qué es la recuperación de Outlook?
La recuperación de Outlook es el proceso de restaurar el correo electrónico, los elementos del calendario y los contactos que se han perdido, corrompido o eliminado, recuperando la información de una copia de seguridad de los datos de Outlook.
La recuperación por defecto de Outlook no suele ser suficiente para las organizaciones de nivel empresarial, por lo que muchas recurren a soluciones como Mimecast, que son más fáciles de implementar y utilizar, y además ofrecen un conjunto más completo de soluciones de recuperación.
Mimecast no sólo está especializado en la protección frente a amenazas de ciberseguridad como el ransomware, que puede desactivar o comprometer la recuperación predeterminada de Outlook, sino que también hace posible que los administradores gestionen la recuperación del correo electrónico de Outlook desde una consola basada en web de forma rápida y eficaz.
Cómo recuperar el correo electrónico de Outlook
Si ha borrado recientemente un correo electrónico y necesita recuperarlo, podrá encontrarlo rápidamente a través de la aplicación Outlook. Para recuperar un correo electrónico:
- Abra su carpeta de elementos eliminados "" .
- Seleccione & Recuperar elementos borrados de esta carpeta.
- Elija los correos electrónicos que desea recuperar.
Lamentablemente, Outlook y Office 365 eliminan permanentemente todos los correos electrónicos de la carpeta de eliminados después de 30 días, lo que hace imposible cualquier intento de recuperación. Para evitar este problema tan común, Mimecast ofrece un cómodo servicio de sincronización & Recover que le protege a usted y a su organización contra la pérdida de datos, los archivos dañados y los correos electrónicos eliminados.
Agilice la recuperación del correo electrónico de Outlook con Mimecast
Cuando el correo electrónico de Microsoft Outlook se pierde por corrupción, eliminación o ciberataque , los administradores informáticos necesitan una forma rápida y sencilla de garantizar la recuperación del correo electrónico de Outlook. El correo electrónico es un activo empresarial fundamental, que permite la comunicación diaria y proporciona grandes cantidades de conocimientos y perspectivas en los almacenes históricos de correo electrónico. Cuando los usuarios no pueden acceder al correo electrónico a través de su plataforma Outlook, la productividad, la inteligencia empresarial y la toma de decisiones se resienten en consecuencia. El reto para garantizar la recuperación del correo electrónico de Outlook es elegir la solución adecuada. Las soluciones de copia de seguridad y recuperación de datos in situ pueden suponer un gasto y una carga administrativa considerables, mientras que las soluciones basadas en la nube pueden degradar el rendimiento con cuellos de botella durante las operaciones de copia de seguridad y recuperación de datos. Mimecast ofrece una alternativa: una solución rentable y fácil de usar que permite recuperar rápidamente el correo electrónico de Outlook tras una pérdida de datos.
Mimecast Sync & Recover simplifica la recuperación del correo electrónico de Outlook
Mimecast Sync & Recover para Exchange y Office 365 es una solución sencilla y ágil para proteger los datos de correo electrónico frente a pérdidas, borrados accidentales o corrupción. Esta tecnología de recuperación de correo electrónico de Exchange y Outlook aprovecha el Mimecast Cloud Archive para realizar copias de seguridad de los mensajes, contactos, calendarios y carpetas personales hasta seis veces al día. Cuando se pierden datos, Mimecast permite a los administradores gestionar una rápida recuperación del correo electrónico de Outlook desde una consola basada en web, restaurando los datos fácilmente y devolviendo a los usuarios la productividad con rapidez.
Como servicio basado en la nube, Mimecast Sync & Recover es fácil de gestionar, sin hardware ni software que instalar o mantener. Este software de recuperación de correo electrónico y archivos unifica la gestión de la resistencia de los datos, el cumplimiento de las normativas y el archivado en línea de Outlook y Exchange, y agiliza la configuración de las funciones de recuperación y búsqueda. Mimecast Sync & Recover también proporciona herramientas para la gestión granular de la retención del correo electrónico, lo que permite a los administradores definir la política de retención del correo electrónico a nivel de carpeta Exchange o buzón y automatizar reglas complejas para la retención de archivos administrativos y de usuario. Además, Mimecast proporciona herramientas automatizadas de gestión del almacenamiento de buzones para hacer frente al rápido crecimiento del tamaño de los buzones de Exchange y Office 365.
Ventajas de Mimecast para recuperar correos electrónicos de Outlook
Con la solución de Mimecast para la recuperación del correo electrónico de Outlook, podrá:
- Simplifique la administración del archivado de conformidad y la copia de seguridad y recuperación de datos.
- Agilice la recuperación de elementos individuales o de buzones y carpetas enteros.
- Automatice la gestión del tamaño del buzón y la retención granular del correo electrónico.
- Reduzca los costes de gestión del correo electrónico con una solución fácil de usar que automatiza las copias de seguridad y la recuperación.
Mimecast Sync & Recover también ofrece protección contra ransomware y otras ciberamenazas. Cuando un ransomware exitoso bloquea el acceso a los buzones de correo, archivos y otros contenidos, la solución de recuperación de correo electrónico de Outlook de Mimecast permite a los usuarios acceder a sus datos de forma rápida y sencilla dentro del Mimecast Cloud Archive, y permite a los administradores recuperar rápidamente los elementos para mitigar los efectos del ataque. Más información sobre la recuperación de correo electrónico de Outlook con Mimecast.
Preguntas frecuentes: Recuperación del correo electrónico de Outlook
¿Office 365 ofrece herramientas de copia de seguridad y recuperación de Outlook?
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones utilizan Outlook como parte de Microsoft Office 365, que es la suite de productividad más popular del mundo. Aunque Office 365 proporciona ciertas funciones integradas de protección de datos, no ofrece copias de seguridad del correo electrónico ni herramientas de recuperación de Outlook. En consecuencia, las empresas que deseen implantar soluciones de protección de datos para Office 365 deben realizar copias de seguridad del correo electrónico en la infraestructura local o implantar una solución puntual basada en la nube.
¿Por qué son importantes las funciones de recuperación de Outlook?
Los datos del correo electrónico pueden perderse fácilmente por diversas razones. El borrado accidental debido a un error humano es frecuente. El correo electrónico también puede perderse o corromperse debido a fallos del hardware y a catástrofes. Y como el correo electrónico sigue siendo el principal vector de ataque de ciberamenazas como el ransomware y el malware, el correo electrónico puede convertirse fácilmente en objetivo o rehén de individuos malintencionados. En estos casos, una solución de copia de seguridad y recuperación de Outlook permite a los administradores de correo electrónico encontrar correos electrónicos, carpetas o buzones individuales dentro de una copia de seguridad y restaurar rápidamente los datos a partir de copias del original. Estas capacidades son importantes para mantener la productividad, garantizar la continuidad de la empresa y evitar multas o sanciones relacionadas con el incumplimiento de la normativa relativa al uso y la conservación de los datos del correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre el archivado y la recuperación de correo electrónico para Outlook?
El archivado del correo electrónico es el proceso de trasladar los datos originales del correo electrónico de los servidores de almacenamiento primario de Outlook a archivos de almacenamiento secundario para su conservación a largo plazo. El archivado del correo electrónico permite a los administradores garantizar que el correo electrónico histórico pueda organizarse, asegurarse, protegerse y estar disponible adecuadamente para fines legales, de cumplimiento y de referencia. El archivado también ayuda a reducir costes al minimizar la cantidad de datos en el almacenamiento primario de los que hay que hacer copias de seguridad periódicas, y al minimizar la presión sobre los dispositivos de almacenamiento de datos primarios. Mientras que los archivos de correo electrónico almacenan el correo electrónico original que ya no está activo, la copia de seguridad y recuperación del correo electrónico para Outlook consiste en almacenar copias del correo electrónico original en dispositivos de almacenamiento independientes para protegerlo contra la pérdida de datos.
¿Qué características son importantes en una solución de terceros para la recuperación de Outlook?
Al elegir una tecnología de terceros para proporcionar copias de seguridad y recuperación de Outlook para los datos de Office 365, las organizaciones hacen bien en elegir soluciones que ofrezcan:
- Gestión y configuración racionalizadas de la recuperación y búsqueda de Outlook que minimizan el tiempo y la carga de los administradores de correo electrónico.
- Herramientas que permiten recuperar rápidamente buzones de correo, carpetas personales, listas de contactos y elementos del calendario.
- Integración con la tecnología de archivo de correo electrónico para simplificar la configuración y la gestión de las políticas de retención del correo electrónico.
- Soporte para la recuperación de Outlook en entornos locales, en la nube e híbridos.
- Defensas de seguridad multicapa contra ciberamenazas como el ransomware y el malware, así como contra la pérdida y el daño de datos.
