¿Qué es el archivado de Exchange Online?
El archivado en línea de Exchange es una solución para archivar correos electrónicos de Exchange Online con el fin de facilitar la recuperación fácil y rápida de correos electrónicos actuales o históricos.
Importancia de los archivos Exchange Online
Dada la cantidad de información confidencial que se intercambia hoy en día en los correos electrónicos, es más importante que nunca asegurarse de que dichos correos se gestionan de forma segura. Archivar los correos electrónicos de Exchange Online con Mimecast significa una restauración rápida y un almacenamiento seguro, lo que permite a su equipo consultar rápidamente los datos de los correos electrónicos archivados fomentando la independencia y la productividad.
Proteja los datos de correo electrónico con las soluciones de archivado de Exchange Online
Aunque Microsoft Exchange Online proporciona herramientas de archivado nativas, la protección de los datos de correo electrónico frente a amenazas, corrupción y pérdida de datos puede requerir una solución más potente para el archivado de Exchange Online.
El correo electrónico es indispensable para las comunicaciones empresariales. Es la razón por la que los empleados desean tener acceso constante al correo electrónico desde cualquier lugar, y por la que los ciberdelincuentes suelen apuntar al correo electrónico cuando buscan vulnerar la seguridad corporativa. Aunque Microsoft ofrece herramientas flexibles de archivado de Exchange Online, es comprensible que hoy en día muchas organizaciones se muestren reacias a confiar en un único proveedor para disponer de una plataforma de correo electrónico, así como de soluciones de archivado de datos y de copia de seguridad y recuperación en la nube. Por eso, cada vez más empresas recurren a Mimecast Cloud Archive para gestionar sus necesidades de archivado de Exchange Online.
Mimecast Cloud Archive proporciona un archivo único y seguro para archivar Exchange Online, así como archivos y otros contenidos. Durante años, Mimecast ha sido el estándar de la industria en el archivado de información empresarial, proporcionando herramientas para mantener el conocimiento corporativo accesible y seguro a la vez que simplifica la gestión y la administración.
Potentes herramientas para el archivado de Exchange Online
Como solución para el archivado de Exchange Online, Mimecast Cloud Archive proporciona un repositorio escalable, rentable y centralizado de correo electrónico y otros datos no estructurados. Mimecast puede archivar todo el correo electrónico entrante, saliente e interno basándose en políticas de retención de correo electrónico que se configuran y gestionan fácilmente desde una única consola basada en web. Para cada correo electrónico archivado, Mimecast conserva el correo electrónico original junto con metadatos detallados y copias del correo electrónico modificado por la aplicación de políticas corporativas. Los empleados y administradores pueden utilizar herramientas de búsqueda líderes en el sector para encontrar rápidamente cualquier correo electrónico archivado en cuestión de segundos.
Mimecast simplifica el archivado de Exchange Online proporcionando:
- Control centralizado de las políticas de retención del correo electrónico, lo que ayuda a minimizar la carga administrativa.
- Mayor seguridad del correo electrónico, con las tres copias encriptadas a prueba de mal genio de cada correo electrónico almacenadas en ubicaciones separadas.
- Herramientas de e-discovery y de gestión de casos fáciles de usar que ayudan a responder rápidamente a las consultas legales y de cumplimiento.
- Gestión automatizada del tamaño y la retención de los buzones de correo para minimizar la sobrecarga de almacenamiento y reducir los costes de gestión de la infraestructura.
Cuando se combina con Mimecast Mailbox Continuity, Mimecast Cloud Archive permite a los usuarios acceder al correo electrónico actual e histórico desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso durante las interrupciones causadas por tiempos de inactividad planificados y no planificados.
Ventajas del archivado de Exchange Online con Mimecast
Al elegir Mimecast Cloud Archive, podrá:
- Reduzca el coste y la complejidad del archivado de Exchange Online.
- Simplifique el e-discovery y el cumplimiento normativo con una retención de litigios granular, búsqueda de e-discovery casi en tiempo real y potentes funciones de generación de informes.
- Proporcione a los empleados un acceso rápido a su archivo personal de Exchange Online.
- Utilice el software opcional de copia de seguridad y recuperación Sync & Recover para archivar Exchange Online y restaurar rápidamente el correo electrónico, las carpetas, los calendarios y los contactos cuando se hayan perdido datos por error o corrupción.
- Ingiera rápidamente datos de archivos heredados con las herramientas de migración de datos de Mimecast.
Obtenga más información sobre el archivado de Exchange Online con Mimecast y sobre el software de recuperación de datos de Mimecast.
Preguntas frecuentes sobre el archivado de Exchange Online
¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivo en línea en Outlook?
La función de archivo de correo electrónico de Outlook permite a los usuarios mover los correos electrónicos durante un breve periodo de tiempo para limpiar la bandeja de entrada. El archivado en línea es una solución a largo plazo para el almacenamiento del correo electrónico, que permite a los usuarios buscar y acceder a los datos hasta los límites del periodo de retención del correo electrónico de una organización.
¿Cómo habilito el archivo en línea en Exchange Online?
Mimecast facilita la habilitación de archivos para Exchange Online. Tras una migración inicial para añadir los datos al Mimecast Cloud Archive, los usuarios podrán buscar correos electrónicos sin problemas y de forma segura dentro del panel de control. Póngase en contacto con el equipo de Mimecast para programar una demostración de cloud archive hoy mismo.
