Mejore la gestión de datos con el software de archivo de correo electrónico de Outlook
Como una de las aplicaciones de correo electrónico más utilizadas del mundo, Microsoft Outlook ofrece importantes funciones y ventajas que favorecen la productividad. Pero el software de archivado de correo electrónico de Outlook puede no ser lo suficientemente amplio como para satisfacer las complejas necesidades de archivado de algunas empresas. Para mejorar la gestión de los archivos de correo electrónico, muchas organizaciones optan por implantar soluciones de terceros para el archivo de correo electrónico basado en la nube.
Seleccionar la solución de software de archivo de correo electrónico de Outlook adecuada es fundamental. A medida que los requisitos de cumplimiento y litigio se vuelven más complejos, su solución debe simplificar el trabajo del administrador de TI con herramientas para gestionar la retención y el e-discovery más fácilmente. Su software de archivo de correo electrónico de Outlook también debe simplificar y acelerar las búsquedas, permitiendo a los empleados encontrar el correo electrónico en cuestión de segundos y ayudando a los administradores a responder a las solicitudes de cumplimiento con menos esfuerzo. Su solución también debe proporcionar una alta disponibilidad para gestionar volúmenes de correo electrónico en rápido crecimiento, y la seguridad necesaria para ofrecer una copia de seguridad verificable del correo electrónico de Outlook u Office 365 en la nube.
Software de archivo de correo electrónico de Outlook de Mimecast
Mimecast Enterprise Information Archiving ofrece un potente complemento al software nativo de archivo de correo electrónico Outlook, proporcionando un cloud archive altamente resistente y escalable con herramientas para gestionar más fácilmente las políticas de archivo de correo electrónico.
La solución de software de archivo de correo electrónico Outlook de Mimecast proporciona:
- Capacidades de búsqueda y recuperación rápidas: un SLA de búsqueda de 7 segundos, líder en el sector, pone el contenido del correo electrónico constantemente al alcance de los empleados, con la posibilidad de acceder a los archivos en cualquier dispositivo y lugar.
- Herramientas automatizadas para gestionar la retención del correo electrónico, que proporcionan a los administradores una única consola basada en web para establecer y aplicar políticas flexibles en toda la organización.
- Soporte completo para solicitudes de e-discovery, cumplimiento y litigios, permitiendo a los administradores responder rápidamente y con menos esfuerzo.
- Mayor seguridad, con el correo electrónico encriptado y almacenado en múltiples centros de datos dispersos geográficamente, con copias triplicadas de cada correo electrónico guardadas para una redundancia integrada.
Ventajas del software de archivo de correo electrónico de Outlook de Mimecast
Con el software de archivo de correo electrónico de Outlook de Mimecast, podrá:
- Reduzca el coste de la gestión de archivos con herramientas automatizadas para la gestión de la retención.
- Centralice el control de las políticas de retención del correo electrónico.
- Permita que los empleados busquen en los archivos, encuentren mensajes y recuperen el correo electrónico eliminado por sí mismos, reduciendo así las llamadas al servicio de asistencia y contribuyendo a reducir el coste de los gastos generales de TI.
- Responda con rapidez a los casos de conformidad y e-discovery, permitiendo a los administradores dedicar más tiempo a tareas de mayor prioridad.
Obtenga más información sobre el software de archivo de correo electrónico de Outlook con Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para la migración escalonada de Office 365.
