Gestión de los requisitos de retención legal de Office 365
Para muchos equipos jurídicos y de TI, las capacidades nativas de retención legal de Office 365 pueden no ser lo suficientemente completas y flexibles como para reducir el coste y la complejidad de la gestión de los requisitos de litigio para el correo electrónico.
El correo electrónico ocupa un lugar destacado en muchos procedimientos judiciales hoy en día, ya que los mensajes de correo electrónico a menudo pueden indicar el momento, el conocimiento, la motivación y la intención de las acciones de un individuo o de las transacciones de una empresa. En consecuencia, la conservación del correo electrónico está muy regulada en muchos sectores para garantizar que se pueda acceder a las comunicaciones electrónicas con fines legales y de cumplimiento de la normativa. Sin herramientas superiores, la gestión de vastos archivos de datos de correo electrónico para retención de litigios en Office 365 y la producción de documentos para e-discovery pueden abrumar fácilmente a los equipos jurídicos y de TI.
Cualquier solución de retención legal de Office 365 debe ser capaz de minimizar la carga administrativa que supone gestionar la retención del correo electrónico, recuperar el correo electrónico crítico y proteger los metadatos relevantes. Cuando las herramientas integradas para la retención legal de Office 365 no son suficientes para simplificar Office 365 eDiscovery y garantizar la preparación para los litigios, Mimecast Cloud Archive ofrece una solución potente pero fácil de usar que puede aumentar las capacidades de Office 365.
Simplifique la retención legal de Office 365 con Mimecast
Mimecast ofrece un servicio basado en la nube para el archivado, la continuidad y la seguridad del correo electrónico que se integra a la perfección con la plataforma de Microsoft para proporcionar a los administradores las mejores herramientas para gestionar el cumplimiento de la seguridad de Office 365, el archivado, las copias de seguridad y la retención legal de Office 365.
Mimecast Cloud Archive ofrece un único repositorio en línea que consolida tanto el correo electrónico en directo como el archivado, lo que permite una rápida toma de decisiones en los primeros procesos de evaluación de casos. Mimecast permite a los administradores gestionar de forma centralizada todas las retenciones legales de Office 365 desde una consola basada en web, con la posibilidad de realizar búsquedas de e-discovery casi en tiempo real para solicitudes de litigios, SEC 17a 4 compliance, y otros requisitos legales y de cumplimiento.
Para garantizar la seguridad e integridad de los datos, Mimecast almacena copias encriptadas y a prueba de manipulaciones de los datos de correo electrónico por triplicado en varios centros de datos. Mimecast conserva el contenido original del correo electrónico, así como los metadatos (incluidos los datos relevantes de entrega y no repudio) de cada correo electrónico, junto con copias de cualquier correo electrónico modificado mediante la política de control de contenidos. Los administradores pueden iniciar fácilmente una retención legal de Office 365 y aplicarla rápidamente en toda la organización. Y la funcionalidad de búsqueda rápida y granular permite a los administradores dedicar menos tiempo a la búsqueda de información relevante.
Ventajas de gestionar la retención legal de Office 365 con Mimecast
Cuando utilice Mimecast para hacer frente a los requisitos de retención legal de Office 365, podrá:
- Automatice y aplique fácilmente las políticas de conservación de datos en toda la empresa.
- Asegúrese de que la actividad de e-discovery es totalmente auditable.
- Potencie la toma rápida de decisiones en las primeras tareas de evaluación de casos.
- Proporcione metadatos de prueba de entrega y no repudio.
- Simplifique el cumplimiento de la SEC 17a 4, el cumplimiento de la HIPAA y el cumplimiento de otros marcos normativos.
- Reduzca significativamente el coste y la complejidad de la gestión de las solicitudes de retención legal de e-discovery y Office 365.
Además de soluciones para la retención y el cumplimiento legales, Mimecast ofrecesoluciones para el cumplimiento gubernamental, financiero y sanitario.
Más información sobre la gestión de la retención legal de Office 365 con Mimecast.
