Acertar con la formación sobre seguridad y concienciación de Office 365
Aunque Microsoft Office 365 ofrece muchas funciones para ayudar a mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento, ninguno de estos controles aborda una de las amenazas más peligrosas a las que se enfrenta toda organización: el error humano. Los estudios sugieren que el error humano es responsable de más de 9 de cada 10 violaciones de la seguridad: en algún momento del proceso, un usuario realizó una acción que permitió que el ataque se ejecutara con éxito.
Para hacer frente al error humano, muchas organizaciones han invertido en formación sobre seguridad y concienciación de Office 365 para los empleados, sólo para ver resultados decepcionantes. Esto se debe probablemente a que la mayoría de los programas de concienciación sobre seguridad de no funcionan como deberían: son demasiado largos y aburridos, justo lo contrario de lo que debe ser una buena formación y educación.
Mimecast Awareness Training ofrece una alternativa muy eficaz: Formación sobre seguridad y concienciación de Office 365 impartida en dosis cortas con un énfasis en el humor que hace reír a los empleados - y obtiene resultados.
Soluciones Mimecast para la formación sobre seguridad y cumplimiento de Office 365
La formación en seguridad y concienciación sobre Office 365 de Mimecast se basa en tres premisas que contribuyen a que tenga un gran éxito a la hora de conseguir que los empleados sean elementos esenciales de su primera línea de defensa, en lugar de su mayor preocupación en materia de seguridad.
Compromiso. Ningún programa de formación en cibersensibilización puede tener éxito si no consigue mantener la atención de los empleados. Por eso la formación de concienciación de Mimecast se centra en el humor. La ciencia de la educación demuestra que el humor es una herramienta poderosa para implicar a los alumnos en el aula y ayudarles a retener la información a largo plazo. Por eso hemos creado vídeos de formación guionizados por los mejores guionistas de comedia y profesionales de la industria del entretenimiento. Los empleados no se cansan de estos módulos parecidos a las comedias de situación: les encantan los personajes y se encuentran riendo y muy entretenidos mientras aprenden importantes lecciones sobre las mejores prácticas de seguridad.
Brevedad. Los empleados no se verán abrumados por la formación sobre seguridad y cumplimiento de Office 365 de Mimecast. Esto se debe a que cada módulo no dura más de 5 minutos, el tiempo justo para introducir un
formación sobre concienciación en ciberseguridad tema y llevar a casa varios puntos críticos sobre las mejores prácticas de seguridad. En lugar de tener que ausentarse del trabajo para recibir una formación que dura horas y trata de exprimir mucho aprendizaje en una sola sesión, los empleados pueden recibir su formación en un breve descanso. Y ser breve permite a los empleados dominar una idea de seguridad cada vez.
Continuo. La formación sobre seguridad y cumplimiento de Mimecast Office 365 tiene lugar generalmente una vez al mes. Eso significa que los empleados están aprendiendo durante todo el año, lo que mantiene las prácticas de seguridad frescas en sus mentes. Un calendario continuo también permite que la formación refleje los cambios en las mejores prácticas y aborde las amenazas emergentes.
Una amplia gama de temas de formación sobre concienciación en ciberseguridad
Para medir el progreso de sus empleados en la formación sobre seguridad y cumplimiento de Office 365, Mimecast le permite realizar pruebas antes de que comience la formación para establecer la concienciación de referencia, así como pruebas después de cada módulo de formación para ver el grado de éxito con el que los empleados han asimilado el material. Basándose en datos de pruebas y modelos predictivos, Mimecast asigna una puntuación de riesgo para cada empleado que le permite saber quiénes son sus estrellas de rock de la seguridad - y quiénes son sus eslabones más débiles en la cadena de seguridad.
Con una visión clara del perfil de riesgo de cada individuo, desde la C-suite hasta los empleados de primera línea, puede dirigir sus limitados recursos de formación hacia la formación sobre seguridad y cumplimiento de Office 365 para los usuarios con más probabilidades de necesitarla. La formación mensual de concienciación sobre la seguridad de la información puede complementarse con sesiones de formación adicionales o con entrenamiento individual para lograr un cambio de comportamiento aún mayor.
¿Por qué elegir Mimecast para la formación sobre concienciación en materia de seguridad?
La formación en seguridad y concienciación de Mimecast Office 365 proporciona claros beneficios para organizaciones de cualquier tamaño.
- Contenido experto. Aunque nuestros cursos de formación en ciberseguridad son muy entretenidos, también se basan en un plan de estudios desarrollado por expertos en ciberseguridad del ejército, las fuerzas de seguridad y la comunidad de inteligencia. Nuestra gente tiene experiencia de primera mano en identificar, combatir y detener toda la gama de amenazas a la ciberseguridad.
- Facilidad de uso. Los administradores pueden gestionar la formación sobre seguridad y conformidad de Office 365 desde una única consola. Y como se puede acceder a los cursos de Mimecast en línea, es fácil impartir formación de concienciación sobre seguridad a los empleados a escala mundial con sólo unos clics.
- Pruebas de phishing. Dado que el phishing es una amenaza tan frecuente y potente, Mimecast Awareness Training incluye un módulo de simulación de phishing que le permite diseñar y desplegar fácilmente pruebas de phishing que midan la comprensión y la respuesta de sus empleados a correos electrónicos de phishing realistas. Los datos de las pruebas de phishing se incluyen en la puntuación del riesgo de los empleados.
Preguntas frecuentes: Formación sobre seguridad y concienciación de Office 365
¿Qué es la seguridad y el cumplimiento en Office 365?
Microsoft Office 365 ofrece muchas funciones que permiten a las organizaciones mejorar y medir la seguridad, junto con controles que pueden configurarse para garantizar el cumplimiento de diversos marcos normativos. Sin embargo, las capacidades residentes de Microsoft no abordan el potencial del error humano para permitir un ataque o comprometer el cumplimiento. Por eso muchas empresas recurren a la formación de concienciación de Mimecast para complementar las funciones de Microsoft y mejorar la seguridad y la concienciación.
¿Office 365 dispone de funciones de seguridad?
Sí. Microsoft proporciona herramientas que permiten a las empresas comprobar su Secure Score, activar el registro automático, configurar la seguridad de los inquilinos, conectar Cloud App Security, realizar simulaciones de ataques, habilitar la autenticación multifactor, implementar el Acceso Privilegiado Seguro y muchos otros controles. Pero ninguna de estas características puede evitar que los empleados realicen una acción descuidada que pueda comprometer seriamente la seguridad de una organización. Por eso las empresas aumentan la seguridad de Office 365 con la formación de concienciación de Mimecast.
¿Cumple Office 365 la HIPAA?
Office 365 puede utilizarse de forma que cumpla las normas de la HIPAA, pero el uso de Office 365 no garantiza necesariamente el cumplimiento, especialmente cuando se trata del uso por parte de los empleados de información sanitaria personal (PHI). Por eso Mimecast incluye la formación sobre la HIPAA en su programa de formación sobre concienciación en materia de seguridad.
