El reto del cifrado de Office 365
Aunque Office 365 ofrece herramientas para cifrar el correo electrónico, es posible que para algunas organizaciones sea necesario complementar el cifrado de mensajes mediante las capacidades de Microsoft Office 365 con soluciones de terceros. El cifrado de Office 365 hace queel envío de correo electrónico cifrado sea mucho más fácil para los usuarios, pero los destinatarios pueden seguir encontrando obstáculos a la hora de descifrar los mensajes. Para superar estos retos, es posible que los remitentes tengan que aumentar el cifrado de Office 365 con conexiones TLS obligatorias para los socios comerciales, lo que añade costes y obstáculos adicionales al cifrado para el correo electrónico.
Ventajas del cifrado de correo electrónico Mimecast en Office 365
Mimecast ofrece servicios de correo electrónico cifrado fáciles de usar que pueden añadir potentes funciones al cifrado de Office 365. Elservicio de cifrado de correo electrónico de Mimecast forma parte de un conjunto de servicios basados en la nube para la seguridad, el archivado y la continuidad del correo electrónico que están diseñados para reducir el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial.
La mensajería segura de Mimecast aumenta el cifrado de Office 365 permitiendo a los usuarios enviar y recibir información confidencial fácilmente sin necesidad de descargar software, añadir más hardware o tener conocimientos sobre gestión de certificados y métodos de cifrado. Con Mimecast, el cifrado de Office 365 es tan sencillo como elegir la opción Enviar seguro dentro de Outlook antes de hacer clic en Enviar.
La solución de Mimecast para el cifrado de Office 365 permite a las organizaciones:
- Proteja la información confidencial con herramientas fáciles de usar para enviar y recibir correos electrónicos de forma segura, incluso cuando el cifrado TLS no esté disponible.
- Mejore el cumplimiento de las políticas relativas a la seguridad de la mensajería y la prevención de fugas de datos.
- Mejoran la seguridad con respecto al cifrado de servidor a servidor al eliminar la capacidad de los administradores de ver la información que se transmite.
Cómo soporta Mimecast el cifrado de Office 365
Para activar el cifrado de correo electrónico de Mimecast en Office 365, un usuario crea un nuevo correo electrónico en Outlook y hace clic en la pestaña Mimecast dentro de Mimecast para Outlook para seleccionar Enviar seguro. Antes de enviar el correo electrónico, los usuarios pueden seleccionar opciones seguras de una lista definida por los administradores.
Una vez enviado el mensaje, el correo electrónico y cualquier archivo adjunto se suben a la nube de Mimecast, donde se comprueban con las políticas de prevención de contenidos y fugas de datos, se analizan en busca de virus y, a continuación, se almacenan en un archivo cifrado AES seguro.
Además de permitir a los usuarios cifrar los mensajes, Mimecast Secure Messaging también permite cifrar el correo electrónico en Office 365 cuando los mensajes cumplen criterios específicos definidos por el administrador. Estos pueden incluir mensajes enviados a un dominio o destinatario concreto, cuando un usuario incluye palabras clave específicas en la línea de asunto o como opción alternativa para aplicar TLS.
