Reducir el coste y la complejidad de la retención legal del correo electrónico
A medida que el correo electrónico desempeña un papel probatorio cada vez más importante en los litigios, las organizaciones necesitan una solución que les ayude a minimizar los gastos y la carga administrativa que supone la gestión de las solicitudes de retención legal.
Una retención legal requiere que ciertos mensajes de correo electrónico se conserven e inalterados hasta que ya no sean necesarios para e-discovery o litigios. Los requisitos de retención legal se aplican tanto al contenido de los mensajes como a los metadatos que pueden proporcionar una prueba de entrega y otra información crítica de no repudio. Cualquier solución de retención legal que no pueda capturar completamente estos datos y hacerlos fácilmente accesibles sólo creará costes adicionales y complejidad para los equipos de TI.
Además, la tecnología de retención legal adecuada ayudará a los administradores a gestionar eficazmente un programa de retención del correo electrónico que satisfaga tanto las necesidades de los departamentos jurídicos y los auditores de cumplimiento como las de la organización y sus usuarios. Con una solución superior de preparación para litigios, las organizaciones pueden evitar más fácilmente los retrasos en la recuperación del correo electrónico crítico y proteger los registros de correo electrónico para que no se destruyan inadvertidamente.
Soluciones Mimecast para la retención legal
Mimecast ofrece una solución todo en uno, basada en la nube, para el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico que proporciona potentes funciones de retención legal. Como servicio de suscripción basado en SaaS, Mimecast puede implantarse de inmediato y ampliarse fácilmente para satisfacer las necesidades legales y de cumplimiento. Mimecast se integra fácilmente con las suites de productividad habituales para aumentar las capacidades de retención legal de Exchange y Office 365.
Mimecast Cloud Archive proporciona un único repositorio en línea que consolida el correo electrónico activo y archivado para simplificar la preparación de litigios, la retención legal y la gestión del cumplimiento. Con una interfaz de usuario intuitiva y potentes herramientas de e-discovery accesibles desde una consola basada en web, Mimecast simplifica significativamente la tarea de gestionar las retenciones legales y responder a las solicitudes de litigios y SEC 17a 4 compliance, por ejemplo.
Mimecast Cloud Archive permite capacidades de retención legal flexibles y granulares que pueden aplicarse rápidamente en toda la organización. Las políticas de conservación de datos diseñadas por el departamento jurídico pueden automatizarse y aplicarse fácilmente, liberando a los usuarios finales de la responsabilidad de decidir qué mensajes conservar y durante cuánto tiempo. Las herramientas de búsqueda ultrarrápida con funcionalidad granular eliminan la carga de las búsquedas de e- discovery, ayudando a reducir el coste y la complejidad de la retención legal. Y las herramientas de e-discovery totalmente auditables permiten a los equipos informáticos demostrar claramente el cumplimiento de 17a 4, así como el cumplimiento de otros marcos normativos.
Ventajas de gestionar la retención legal con Mimecast
Al gestionar los requisitos de retención legal con Mimecast, podrá:
- Reduzca el tiempo necesario para responder a las solicitudes de retención legal y a las consultas sobre cumplimiento.
- Garantice la integridad de los datos. Mimecast conserva tres copias encriptadas de cada mensaje, incluido el contenido, los metadatos y cualquier correo electrónico modificado por políticas, almacenando el correo electrónico en múltiples ubicaciones geográficas.
- Proporcione metadatos de prueba de entrega y no repudio.
- Potenciar la toma rápida de decisiones en los ejercicios de evaluación temprana de casos.
- Implante de forma rápida y sencilla una solución de archivo de correo electrónico que cumpla las normas HIPAA de FINRA o.
Obtenga más información sobre la retención legal y Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para la seguridad de la información gubernamental.
