¿Necesita saber cómo enviar un archivo de gran tamaño de forma segura?
La mayoría de las empresas no tienen una solución viable para enviar un archivo de gran tamaño a alguien ajeno a la organización. Los usuarios a menudo necesitan compartir archivos de gran tamaño con contactos externos, pero el tamaño de las presentaciones, imágenes, vídeos y otros documentos ha crecido tanto que el envío por correo electrónico de archivos de gran tamaño puede saturar fácilmente los servidores de correo electrónico y atascar las bandejas de entrada. En consecuencia, los departamentos de TI suelen poner límites de tamaño a los archivos adjuntos para proteger el rendimiento del sistema.
La dificultad, sin embargo, es que entonces la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar un archivo de gran tamaño de forma segura. Muchos recurren a grandes servicios de intercambio de archivos de terceros, lo que plantea una serie de problemas de seguridad y cumplimiento. Además, los servicios externos no pueden ofrecer la aplicación de las políticas de control de contenidos y prevención de fuga de datos (DLP) de una organización, y los mensajes enviados a través de los servicios no se archivarán para futuras necesidades de descubrimiento y recuperación.
Por eso, cuando necesitan saber cómo enviar un archivo de gran tamaño de forma segura sin salirse de la plataforma de mensajería segura de la organización, empresas de todo el mundo recurren al envío de archivos de gran tamaño de Mimecast.
Cómo enviar un archivo de gran tamaño con Mimecast
Mimecast Large File Send permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos seguros con archivos adjuntos de gran tamaño desde sus aplicaciones de buzón de Microsoft Outlook o Mimecast para Mac. Cuando se envían archivos de gran tamaño por correo electrónico (hasta 2 GB), Mimecast carga automáticamente el archivo adjunto en la nube segura de Mimecast, donde se analiza en busca de virus y para comprobar que cumple la política de contenidos y DLP. A continuación, los archivos adjuntos se almacenan en un archivo cifrado AES seguro.
A continuación, Mimecast proporciona al destinatario información sobre cómo conectarse a un portal web seguro para acceder al archivo y descargarlo, y sobre cómo enviar el archivo de gran tamaño de vuelta al destinatario si así lo desea.
Con Mimecast, los archivos de gran tamaño se mantienen fuera de los servidores de correo electrónico, lo que ayuda a mejorar el rendimiento. Con un conjunto completo de funciones de e-discovery y cumplimiento de normativas, Mimecast permite a los departamentos de TI mejorar la seguridad y el control de los contenidos.
Indique a sus contactos externos cómo enviar archivos de gran tamaño
Con Mimecast, los usuarios pueden indicar fácilmente a los contactos de fuera de la organización cómo enviarles un archivo de gran tamaño, con la seguridad añadida de una clave de acceso si así lo desean.
Se puede mostrar a los contactos externos cómo enviar un archivo de gran tamaño a través de un portal web seguro en el que pueden cargar archivos individualmente o en bloque con un simple arrastrar y soltar. Una vez que los archivos se suben a la nube de Mimecast, se escanean para garantizar su seguridad y se almacenan en el archivo de Mimecast, donde están disponibles para ser descargados por los usuarios.
Más información sobre cómo enviar archivos de gran tamaño con Mimecast.
