Cómo prevenir las filtraciones de datos sanitarios

7 consejos para prevenir las filtraciones de datos sanitarios

Las filtraciones de datos sanitarios siguen aumentando en frecuencia y gravedad, poniendo en riesgo la seguridad de los pacientes, la reputación institucional y el cumplimiento de la normativa. La buena noticia es que la mayoría de las infracciones se pueden prevenir con la combinación adecuada de tecnología, disciplina de procesos y concienciación del personal. Esta guía recorre 7 pasos prácticos que las organizaciones sanitarias pueden dar para proteger la información de los pacientes y reducir su exposición a las ciberamenazas.

1. Evalúe su postura de seguridad actual

Una comprensión completa de su entorno es el primer paso para prevenir eficazmente las filtraciones de datos sanitarios. Esto significa identificar los datos sensibles, probar las defensas y comprobar el cumplimiento antes de añadir más herramientas.

Realice una evaluación exhaustiva de los riesgos

Empiece por determinar dónde residen realmente los datos sanitarios sensibles. Eso incluye la información sanitaria protegida en HCE, sistemas de facturación, portales de pacientes e incluso hojas de cálculo almacenadas localmente por los departamentos. Mapee el flujo de datos de los pacientes a través de cada punto final, desde los servidores hasta los dispositivos móviles y los equipos médicos. Evalúe quién tiene acceso, cómo lo utiliza y cómo se mueven los datos interna y externamente.

Audite su postura de ciberseguridad para identificar los puntos débiles. Examine sus puntos finales, aplicaciones y ubicaciones de almacenamiento. Revise los incidentes pasados o los cuasi accidentes. El objetivo es hacer aflorar las vulnerabilidades antes de que lo hagan los atacantes.

Para muchos sistemas sanitarios, esta evaluación revela que los sistemas heredados suelen funcionar codo con codo con plataformas más recientes basadas en la nube, lo que crea un mosaico de riesgos. Los servidores de imágenes obsoletos o los sistemas operativos no compatibles pueden actuar como puntos de entrada silenciosos para los atacantes. Abordar estos puntos débiles requiere coordinación entre TI, adquisiciones y liderazgo clínico, razón por la cual la visibilidad y la responsabilidad entre departamentos importan tanto como la propia tecnología.

Evaluar las lagunas en el cumplimiento de la normativa

Compare las prácticas actuales con los requisitos de HIPAA, HITECH y, en su caso, GDPR. Compruebe si faltan controles sobre la integridad de los datos, la seguridad de la transmisión o la gestión de las copias de seguridad. Documente estas lagunas y clasifíquelas por nivel de riesgo. El cumplimiento no consiste sólo en evitar multas; se trata de proteger la confianza de los pacientes y garantizar la continuidad de la atención.

El cumplimiento es menos una lista de comprobación y más un marco para la seguridad del paciente. Las auditorías internas regulares, los análisis de deficiencias y las revisiones interfuncionales pueden facilitar la detección de patrones antes de que se conviertan en responsabilidades. Cuando el cumplimiento de las normas es un diálogo continuo en lugar de una lucha de una vez al año, la organización se mantiene preparada tanto para los auditores como para los atacantes.

También merece la pena evaluar a los proveedores externos como parte de su postura de seguridad. Muchas de las infracciones sanitarias tienen su origen en socios comprometidos que manejan datos confidenciales. Lleve a cabo la diligencia debida revisando las certificaciones de los proveedores, los protocolos de tratamiento de datos y los procedimientos de respuesta ante infracciones.

2. Implantar fuertes controles de acceso

Muchas violaciones de datos comienzan con un simple descuido, como el olvido de una cuenta o el exceso de privilegios. Las políticas de control de acceso sólidas reducen la exposición y dificultan que los usuarios no autorizados se muevan por su red. Comprender cómo prevenir las filtraciones de datos sanitarios a este nivel a menudo se reduce a gestionar el acceso con precisión y coherencia.

Imponer el acceso con menos privilegios

Limite el acceso de cada usuario al mínimo necesario para su función. Revise y ajuste los derechos de acceso con regularidad, especialmente cuando el personal cambie de departamento o abandone la organización. Elimine las cuentas inactivas y las credenciales compartidas. Cuando los permisos crecen sin control, los atacantes obtienen más vías de acceso a los sistemas sensibles.

Implantar la autenticación multifactor (MFA)

Exija MFA para el acceso remoto y privilegiado. Tanto si sus médicos inician sesión en una HCE, como si sus administradores gestionan servidores o su equipo de facturación accede a los datos de pago de los pacientes, la AMF añade una capa crítica de verificación. Tarda segundos en completarse y bloquea la mayoría de los ataques basados en credenciales.

Otro control que a menudo se pasa por alto es la aplicación del tiempo de espera de la sesión. Los puestos de trabajo en las enfermerías, salas de urgencias o espacios compartidos pueden quedar fácilmente desatendidos. La configuración de tiempos de espera de sesión automáticos y de herramientas de reautenticación basadas en la proximidad impide que los usuarios no autorizados accedan a las sesiones abiertas. Estos controles añaden pequeñas pero significativas fricciones en los lugares adecuados, equilibrando la seguridad con la vertiginosa realidad de los entornos clínicos.

En las grandes redes hospitalarias, las herramientas de gestión de identidades federadas pueden simplificar el control de los accesos manteniendo una supervisión estricta. Los sistemas de autenticación centralizados permiten a los equipos de TI gestionar los permisos de todas las aplicaciones en un único lugar, lo que reduce los errores y evita la proliferación de credenciales. Cuando cada inicio de sesión está vinculado a una identidad verificable, la responsabilidad mejora y las amenazas internas son más fáciles de detectar.

3. Cifrar los datos sanitarios sensibles

Los datos de los pacientes son uno de los activos más valiosos de la sanidad y uno de los objetivos más frecuentes de los ciberdelincuentes. El cifrado convierte esos datos en una forma que no puede leerse sin autorización, lo que lo convierte en una piedra angular de la ciberseguridad sanitaria moderna. Al cifrar los datos dondequiera que se almacenen o transmitan, las organizaciones sanitarias pueden evitar el acceso no autorizado, reducir el impacto de las violaciones y reforzar la confianza de los pacientes.

Cifrar los datos en reposo y en tránsito

Aplique las normas de cifrado AES-256 o equivalentes a todos los datos almacenados de los pacientes, desde las bases de datos de HCE hasta los dispositivos móviles. Utilice protocolos de comunicación seguros como TLS para el correo electrónico, los portales web y las transferencias de archivos. Incluso dentro de su red, la encriptación protege contra el riesgo interno y la exposición accidental.

La encriptación también protege contra uno de los escenarios más ignorados: el robo físico. Los ordenadores portátiles, las unidades USB y las herramientas de diagnóstico portátiles pueden extraviarse fácilmente. Cuando estos dispositivos están encriptados, los datos permanecen protegidos incluso si el hardware se pierde o es robado. Esta capa de seguridad convierte lo que podría ser una infracción denunciable en un inconveniente recuperable.

Copias de seguridad y almacenamiento externo seguros

Cifre las copias de seguridad y almacénelas en lugares seguros y separados geográficamente. Pruebe su proceso de restauración con regularidad para asegurarse de que los datos pueden recuperarse rápidamente. Una copia de seguridad que falla durante la respuesta a una brecha agrava la crisis. El cifrado garantiza que, incluso si una copia de seguridad es robada, siga siendo inaccesible para los atacantes.

Una salvaguarda adicional es la gestión de claves. Almacenar las claves de encriptación en el mismo entorno que los datos encriptados anula todo el propósito de la encriptación. Utilice módulos de seguridad de hardware (HSM) o sistemas de gestión de claves en la nube para aislar y proteger sus claves. Establezca políticas estrictas de rotación de claves y limite el acceso administrativo sólo a un puñado de personas investigadas.

4. Refuerce la seguridad del correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo la vía más fácil para que los atacantes lleguen a su organización. Las campañas de phishing, los archivos adjuntos con malware y las facturas falsas siguen siendo responsables de la mayoría de las filtraciones de datos sanitarios. Asegurar el correo electrónico es una de las formas más rápidas de reducir el riesgo general.

Protéjase contra el phishing y el malware

Los correos electrónicos de suplantación de identidad imitan tan bien las comunicaciones legítimas que incluso los profesionales experimentados pueden caer en la trampa. Utilice la detección de amenazas basada en IA para analizar los mensajes entrantes, identificar los archivos adjuntos maliciosos y poner en cuarentena los enlaces sospechosos. La plataforma de riesgo humano conectada de Mimecast utiliza el aprendizaje automático y el análisis del comportamiento para bloquear el phishing y el malware antes de que los usuarios lleguen a verlos.

Pero la tecnología por sí sola no puede resolver este problema. Combine la detección automatizada con una formación de concienciación periódica para que los empleados puedan reconocer los intentos de ingeniería social y denunciarlos inmediatamente.

Los ataques de phishing más sofisticados de la actualidad utilizan IA generativa para crear mensajes personalizados y conscientes del contexto. Un médico podría recibir una actualización falsa de la junta del hospital, o un director financiero podría ser engañado por una solicitud urgente de pago a un proveedor. La única defensa consistente es la protección en capas: herramientas de filtrado respaldadas por la educación y una cultura de seguridad que anime a la gente a cuestionar lo que parece sospechoso.

Utilice herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP)

Los sistemas DLP supervisan los mensajes salientes en busca de información confidencial, como números de la Seguridad Social, datos de historiales médicos o detalles de seguros. Si un mensaje infringe la política, puede marcarse, cifrarse o bloquearse antes de que salga de la red. Así se evitan las fugas de datos tanto accidentales como intencionadas.

Al proteger tanto las comunicaciones entrantes como las salientes, salvaguardará el canal más activo para el intercambio de datos sanitarios y reforzará la forma de prevenir las filtraciones de datos sanitarios mediante una mejor seguridad de las comunicaciones.

5. Educar y formar a los empleados

La tecnología de seguridad es poderosa, pero las personas son su primera y última línea de defensa. Cada miembro del personal, desde los médicos hasta los auxiliares administrativos, desempeña un papel en la protección de los datos de los pacientes.

Lleve a cabo una formación periódica de concienciación sobre ciberseguridad

Enseñe a los empleados a identificar los correos electrónicos de phishing, los archivos adjuntos maliciosos y los intentos de robo de credenciales. Incorpore módulos interactivos y lecciones cortas y frecuentes en lugar de largas sesiones anuales. Los ejercicios de phishing simulado revelan dónde se necesita orientación adicional y ayudan a reforzar los comportamientos seguros.

Fomentar una cultura en la que la seguridad sea lo primero

Anime al personal a informar de correos electrónicos o incidentes sospechosos sin temor a ser culpado. Reconozca a los equipos que demuestren sólidos hábitos de seguridad. Deje claro que la seguridad respalda la seguridad del paciente y la fiabilidad operativa.

Una verdadera concienciación en materia de seguridad significa ir más allá del simple cumplimiento de la formación. Implica integrar el comportamiento seguro en el ritmo diario de la vida clínica. Esto podría significar breves recordatorios de seguridad durante las reuniones matutinas, salvapantallas que refuercen las prácticas seguras o que los líderes sigan visiblemente las mismas reglas que establecen para los demás. Cuando el personal ve la seguridad como parte de la calidad de los cuidados, la participación se convierte en algo natural y no obligatorio.

Las organizaciones sanitarias pueden llevar esto aún más lejos integrando métricas de comportamiento en las revisiones de rendimiento. Por ejemplo, los departamentos con altos índices de éxito en la simulación de phishing o con informes de incidentes constantes pueden ser reconocidos durante las reuniones trimestrales. Estos pequeños refuerzos crean responsabilidad, fomentan el orgullo y convierten la concienciación sobre la seguridad en un valor cultural mensurable.

Cuando los empleados comprenden su papel directo en la forma de prevenir las filtraciones de datos sanitarios, la concienciación sobre la seguridad se convierte no sólo en un protocolo, sino en una responsabilidad compartida por toda la organización sanitaria.

6. Supervisar y responder a los incidentes

Incluso los sistemas más seguros pueden sufrir incidentes. Lo más importante es la rapidez con la que los detecta y los contiene.

Establecer una vigilancia continua

Implante la detección de puntos finales, el análisis de redes y el registro centralizado. Busque actividades inusuales, como inicios de sesión desde lugares inesperados o picos repentinos en las transferencias de datos. Aunque pueda parecer tedioso, herramientas como la plataforma de inteligencia conectada de Mimecast pueden automatizar este trabajo y proporcionar visibilidad en tiempo real para ayudar a los equipos de seguridad a detectar anomalías a tiempo y responder con mayor rapidez.

Desarrollar un plan de respuesta a incidentes

Documente las funciones y responsabilidades de los equipos de TI, cumplimiento y liderazgo. Incluya pasos claros para aislar los sistemas afectados, preservar las pruebas, notificar a los reguladores y comunicarse con los pacientes. Practique el plan mediante ejercicios de mesa para que todos conozcan su papel cuando se produzca un incidente.

Un plan de respuesta sólido también debe abordar la recuperación posterior al incidente. Más allá de la contención y la comunicación, tenga en cuenta las estrategias de notificación a los pacientes, el apoyo psicológico al personal afectado y el seguimiento de la remediación a largo plazo. Cuanto más rápido se pase de la detección a la transparencia, más fácil será recuperar la confianza de los pacientes tras un suceso.

Las organizaciones que prueban habitualmente los procedimientos de respuesta a incidentes ya saben cómo evitar que las filtraciones de datos sanitarios se conviertan en pérdidas catastróficas.

7. Revisar y actualizar periódicamente las políticas

Las ciberamenazas evolucionan constantemente y sus políticas de seguridad deben evolucionar con ellas. Las revisiones periódicas mantienen sus defensas relevantes y eficaces.

Mantenga actualizadas las políticas de seguridad

Revise periódicamente sus políticas de control de acceso, dispositivos móviles y manejo de datos. Confirme que reflejan la tecnología y los flujos de trabajo actuales. Una política que nadie lee o sigue es peor que ninguna. Mantenga las políticas concisas, prácticas y vinculadas a un cumplimiento medible.

Audite periódicamente el cumplimiento

Programar auditorías internas y de terceros para validar el cumplimiento de la HIPAA y las normativas relacionadas. Utilice las conclusiones para orientar las mejoras tanto en los controles técnicos como en la formación de los empleados. Trate las auditorías como oportunidades para reforzar, no sólo satisfacer, su marco de seguridad.

En la atención sanitaria, estas revisiones también sirven de apoyo a los requisitos de acreditación y seguro. Muchas aseguradoras exigen ahora pruebas de auditorías regulares de ciberseguridad antes de emitir o renovar las pólizas. Una gobernanza sólida no sólo reduce el riesgo, sino que puede disminuir los costes operativos con el tiempo al minimizar el impacto financiero de las posibles infracciones.

Las revisiones de políticas bien gestionadas también generan confianza entre las partes interesadas externas, como pacientes, socios y reguladores. Cuando su organización puede demostrar historiales de versiones rastreables, ciclos de revisión y pruebas de cumplimiento, demuestra que la seguridad es una prioridad operativa entretejida en su práctica diaria.

Conclusión

La prevención de las filtraciones de datos sanitarios es una disciplina continua basada en la visibilidad, el control y la cultura. Comprendiendo dónde están sus riesgos, reforzando el acceso, encriptando los datos críticos y formando a su personal, creará un entorno sanitario en el que la seguridad posibilitará la asistencia en lugar de entorpecerla.

Cada organización tiene sistemas diferentes, pero los fundamentos son universales: conozca sus activos, proteja sus eslabones más débiles y practique su respuesta antes de ponerla a prueba. La protección de datos es, en última instancia, la protección del paciente, y la confianza es el activo más valioso en la atención sanitaria.

La excelencia en ciberseguridad en la sanidad no consiste en alcanzar la perfección. Se trata del progreso, la búsqueda continua de la reducción del riesgo, el apoyo a la eficiencia clínica y el mantenimiento de la transparencia. Las mejores organizaciones entienden que la seguridad no es enemiga de la atención, sino la base que permite que ésta prospere con seguridad.

Mimecast ayuda a las organizaciones sanitarias a prevenir las filtraciones de datos sanitarios con herramientas avanzadas, programas de concienciación y protección unificada frente a amenazas. Nuestra plataforma basada en IA y habilitada para API integra la seguridad del correo electrónico, la protección de datos y la gestión de riesgos humanos para salvaguardar la colaboración y el cumplimiento de las normativas. Más de 42.000 organizaciones de todo el mundo confían en Mimecast para ayudarles a reducir los errores humanos y mantener seguros los datos confidenciales.

Reserve una demostración para saber cómo podemos ayudar a su equipo sanitario a proteger los datos de los pacientes y evitar las filtraciones de datos.