¿Por qué es importante realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook?
Realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook es crucial para evitar la pérdida de datos por borrados accidentales, problemas de hardware o software, ciberataques y para cumplir los requisitos legales y normativos. Garantiza la continuidad de la empresa reduciendo el tiempo de inactividad en caso de problemas con el servidor de correo electrónico y facilita la migración del correo electrónico al cambiar de plataforma. Además, las copias de seguridad del correo electrónico ayudan a preservar valiosos registros históricos, archivos adjuntos y datos personales, ofreciendo la tranquilidad de saber que sus datos de correo electrónico están seguros y son recuperables ante acontecimientos inesperados o violaciones de datos.
Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de la forma más eficaz en Office 365
Si desea saber cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de la forma más eficaz en Microsoft® Office 365™, es posible que tenga que buscar una solución de terceros. La suite de productividad de Microsoft ofrece enormes ventajas a las organizaciones que se trasladan a la nube, pero es posible que no pueda sustituir a las mejores soluciones de archivado, copia de seguridad y recuperación que protegían sus datos de correo electrónico cuando estaban en las instalaciones. Para gestionar tareas críticas para el negocio como el e-discovery y el cumplimiento normativo, muchas organizaciones descubren que necesitan herramientas más potentes. Si sus administradores informáticos desean aprender a realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de forma fácil y eficaz, Mimecast ofrece potentes soluciones basadas en la nube disponibles a través de un servicio de suscripción totalmente integrado.
Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast
Los servicios de Mimecast para el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico se basan en una plataforma en la nube altamente escalable, que proporciona herramientas que ayudan a realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de forma más eficaz y a reducir el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico.
Mimecast permite a los administradores utilizar herramientas flexibles de e-discovery para responder rápidamente a los litigios y otras solicitudes. El contenido del correo electrónico se replica para protegerlo de fallos técnicos, errores humanos y ciberataques. Y Mimecast muestra a los administradores cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook y realizar tareas de recuperación de Outlook de forma rápida y sencilla. Con la solución de archivado polivalente de Mimecast, se beneficiará de un repositorio independiente y verificable a largo plazo para sus datos de correo electrónico que cumple las mejores prácticas de gobernanza de la información.
Ventajas de la copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast
Son muchas las ventajas de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast.
Cuando realiza copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con los servicios de archivado polivalentes de Mimecast, pone al alcance de administradores y usuarios valiosos datos de correo electrónico. Un SLA de búsqueda de 7 segundos, líder en el sector, permite a los usuarios buscar rápidamente en el correo electrónico utilizando cualquier dispositivo y recuperar los elementos eliminados.
Su archivo Mimecast también ofrece protección instantánea para los valiosos activos de propiedad intelectual contenidos en su archivo de correo electrónico. Mimecast proporciona potentes herramientas que simplifican la gestión de las tareas de archivo y protegen el correo electrónico de una amplia variedad de ataques. Y usted ayuda a garantizar la continuidad del correo electrónico cuando realiza copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast ̶- Los sólidos servicios de seguridad de Mimecast proporcionan un acceso continuo al correo electrónico, incluso durante interrupciones, ataques y desastres.
Obtenga más información sobre cómo realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con Mimecast, y sobre las soluciones de Outlook para la protección de datos empresariales y la privacidad de los datos.
Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con confianza
Para que los administradores puedan realizar copias de seguridad de los correos electrónicos desde Outlook y gestionar los archivos de correo electrónico, Mimecast ofrece:
- Retención flexible y basada en políticas del correo electrónico, así como de archivos y conversaciones de mensajería instantánea.
- Herramientas de búsqueda y recuperación rápidas, con capacidad para recuperar elementos eliminados.
- Soporte integral para e-discovery, cumplimiento, solicitudes de litigios, incluyendo gestión de casos, retención legal y exportación de datos.
- Almacenamiento seguro y cifrado en varios centros de datos, con copias triplicadas del correo electrónico que proporcionan redundancia integrada.
- Gestión automatizada del tamaño y la retención de los buzones de correo para reducir los costes de gestión de la infraestructura y la sobrecarga de almacenamiento del correo electrónico.
Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook por seguridad y continuidad
Además de los servicios de archivado, los servicios avanzados de seguridad de Mimecast proporcionan protección contra malware, virus y amenazas como el spear-phishing, mostrando a los administradores cómo realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook para obtener la máxima seguridad. Y con los servicios de continuidad de Mimecast, los administradores sabrán cómo realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook para proporcionar un acceso continuo a los datos archivados durante las interrupciones, los ataques y los tiempos de inactividad.
Obtenga más información sobre cómo realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook fácilmente con Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para la privacidad de los datos y la protección de datos empresariales.
Preguntas frecuentes: Copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook
¿Cuáles son los riesgos de no realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook?
Con toda la valiosa información que fluye a través de su sistema de correo electrónico Outlook, la capacidad de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos desde Outlook es fundamental. El correo electrónico es con frecuencia el blanco de los ciberataques, y el tiempo de inactividad del correo electrónico es siempre una mala noticia para las empresas. Cuando puede realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de forma fácil y eficaz, añade una protección crítica contra la pérdida de datos, la corrupción y la amenaza de tiempo de inactividad. Esa es la razón por la que tantas organizaciones despliegan las mejores soluciones de copia de seguridad y archivado para sus sistemas de correo electrónico.
¿Cuáles son los problemas más comunes a la hora de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook?
El problema más común a la hora de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook es cuando Outlook deja de responder. Esto puede deberse a que las versiones del software no estén actualizadas, a la incompatibilidad de los archivos, a la corrupción de los mismos, a su tamaño o incluso a que Outlook necesite ser reparado o actualizado. El problema también puede ser la falta de recursos disponibles para perseguir el problema.
Mimecast puede resolver estos problemas para las organizaciones proporcionando una solución integral de copia de seguridad de Outlook.
