Protección de datos empresariales: Principios y estrategias

¿Qué son los datos empresariales?

Los datos de empresa describen los datos compartidos por los empleados de una organización, por ejemplo entre departamentos y regiones geográficas. Protegerla es crucial para las empresas, ya que la pérdida de datos puede acarrear graves pérdidas financieras.

¿Qué es la protección de datos empresariales?

Los datos son uno de los elementos clave para una toma de decisiones eficaz y una fuerza motriz para las organizaciones, por lo que hay que salvaguardarlos como es debido. El proceso de proporcionar, gestionar y supervisar la seguridad en todos los puntos de datos de una organización se denomina protección de datos empresariales.

Principios de protección de datos

Hay dos principios rectores de la protección de datos: la disponibilidad de los datos y su gestión. He aquí un análisis más detallado de estos componentes fundamentales.

Disponibilidad de datos

La disponibilidad de los datos es el proceso de garantizar que los datos estén disponibles para las aplicaciones y los usuarios finales, como clientes, empleados y proveedores, cuando y donde los necesiten.

Aunque la disponibilidad de los datos pueda parecer independiente de otras facetas de la protección de datos, como la seguridad y la normativa, va de la mano.

El trabajo híbrido y a distancia ha obligado a las empresas a ajustar los protocolos de seguridad para garantizar la disponibilidad de los datos en situaciones que los protocolos de seguridad y cortafuegos tradicionales in situ no admitían, como los empleados que utilizan redes domésticas poco seguras. Otro ejemplo es la colaboración con contratistas o proveedores, que requiere la disponibilidad de datos en más aplicaciones y almacenamiento en la nube. Por supuesto, el aumento de la disponibilidad requiere nuevos e innovadores enfoques de gestión de datos.

Gestión de datos

La gestión de datos es la práctica de almacenar, transmitir, mantener y supervisar los datos. Este concepto es crucial a la hora de desarrollar una estrategia de protección de datos, ya que define el modo en que los empleados y otras partes interesadas trabajan con los datos.

Con los datos cada vez más disponibles en los permeables de las redes, como los portátiles de los empleados remotos y las aplicaciones personales en la nube, la gestión de datos ha adquirido un nuevo papel. Los equipos de seguridad deben ahora rastrear los movimientos de datos en estos dispositivos y aplicaciones remotos y comprender las tendencias de esta actividad para detectar y marcar comportamientos de riesgo que requieran una intervención.

Tipos de tecnologías de protección de datos

Dado que la protección de datos se refiere a la seguridad, la disponibilidad y la gestión, existen muchas tecnologías que pretenden ayudar a las empresas a lograr estos objetivos:

• Copias de seguridad basadas en cintas o discos: Esta tecnología consiste en dispositivos físicos que los equipos de seguridad utilizan para almacenar o "hacer copias de seguridad" de los activos de datos.
• Instantáneas de almacenamiento: En forma de imagen u otro punto de referencia, las instantáneas de almacenamiento reflejan los datos en un momento determinado.
• Protección continua de datos (CDP): También llamada copia de seguridad continua, la CDP es un sistema que realiza copias de seguridad de los datos de un sistema informático cada vez que alguien realiza un cambio.
• Cortafuegos: Estos dispositivos supervisan el tráfico hacia o desde una red. Permiten o bloquean el tráfico en función de un conjunto definido de normas de seguridad.
• Cifrado: El cifrado es el proceso de convertir de forma segura los datos en texto cifrado para poder almacenarlos o transferirlos entre dispositivos sin comprometer la información en bruto.
• Protección de puntos finales: Esta tecnología de protección de datos se centra en la supervisión y prevención de amenazas en los dispositivos de punto final -elementos situados en el extremo de una red-, como ordenadores portátiles y teléfonos móviles.
• Gestión de identidades y accesos (IAM): Los sistemas IAM proporcionan un marco para que las empresas gestionen las identidades digitales y el acceso de los usuarios a los distintos datos y sistemas, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información sensible. Esta estrategia es fundamental para minimizar el riesgo de violación de datos y mantener el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.
• Prevención de pérdida de datos (DLP): Las soluciones DLP detectan posibles fugas y exfiltraciones de datos. Requieren una clasificación exhaustiva de los datos para que los administradores de la red puedan supervisar y controlar qué datos transfieren los usuarios. Los datos no son supervisados por una DLP si no están clasificados por la empresa.
• Gestión de riesgos internos (IRM): Las soluciones IRM son un enfoque de la protección de datos basado en el riesgo. A diferencia de los métodos DLP convencionales, las soluciones IRM supervisan todos los datos, no sólo los que una empresa ya ha etiquetado, lo que las convierte en un enfoque ideal para gestionar una plantilla que cambia rápidamente. El IRM ayuda a los equipos de seguridad a dar prioridad a los datos más importantes para sus necesidades específicas y a responder rápidamente a los riesgos de los datos sin impedir la productividad de los empleados.

¿Por qué es importante la seguridad de los datos para las empresas?

Las organizaciones almacenan muchos tipos de datos: datos de clientes, archivos de personal, transacciones financieras, información sobre productos, por nombrar sólo algunos. Estos datos son una parte importante en la que se basa una empresa moderna: se utilizan para la toma de decisiones, el crecimiento del negocio y mucho más. Un ciberataque exitoso puede tener graves implicaciones, como pérdidas financieras, pérdida de datos, daños a la reputación, entre otros, por lo que la seguridad de los datos es de gran importancia y debe ser una prioridad absoluta cuando se trata de la ciberseguridad empresarial.

Cómo aplicar estrategias sólidas de protección de datos

Implementar estrategias sólidas de protección de datos es crucial para que las organizaciones aseguren los datos confidenciales, garanticen el cumplimiento de las normativas y se protejan contra posibles pérdidas o robos de datos. He aquí las estrategias clave que las organizaciones deberían tener en cuenta:

• Utilice la encriptación y los controles de acceso: Cifrar los datos en reposo y en tránsito proporciona una sólida capa de protección, haciéndolos ilegibles para los usuarios no autorizados. La aplicación de estrictos controles de acceso, basados en el principio del mínimo privilegio, garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a los datos sensibles. Esto no sólo protege contra las amenazas externas, sino que también minimiza el riesgo de amenazas internas.
• Actualice regularmente el software y los sistemas: Esto es crucial para protegerse contra las amenazas emergentes. Al parchear las vulnerabilidades, las organizaciones pueden cerrar brechas de seguridad que podrían ser explotadas por los ciberdelincuentes. El empleo de configuraciones seguras minimiza aún más el riesgo de acceso no autorizado o de violación de datos. Esta estrategia integral proporciona una protección sólida en todos los niveles de la organización, garantizando que los datos confidenciales permanezcan seguros.
• Evalúe los riesgos de datos externos frente a los internos: Comprender sus riesgos de datos externos e internos es crucial para mejorar la postura de ciberseguridad de su organización. Los riesgos externos pueden abordarse utilizando sistemas tecnológicos avanzados para la detección y respuesta a las amenazas, como sistemas de detección de intrusiones (IDS), cortafuegos y soluciones antimalware. Los riesgos internos pueden ser más difíciles de ver sin una visibilidad completa de las exfiltraciones de datos, pero para empezar, asegúrese de que los proveedores y socios se adhieren a estrictas normas de protección de datos a través de contratos y auditorías periódicas. Al identificar y mitigar de forma proactiva los riesgos tanto externos como internos, las empresas pueden salvaguardarse de las filtraciones de datos y proteger los datos (y la reputación) más sensibles del negocio.
• Eduque a los empleados sobre las políticas y la concienciación en materia de seguridad: Es esencial alinear las políticas organizativas con el panorama cambiante de las amenazas y las normativas, prestando especial atención al elemento humano. Los empleados deben conocer bien las políticas de protección de datos de la empresa, identificar las amenazas a la seguridad y aplicar prácticas seguras de tratamiento de datos en el trabajo. Una formación regular y continua puede fomentar una cultura que dé prioridad a la concienciación sobre la seguridad y reducir las violaciones de datos derivadas de errores humanos.

La protección de los datos empresariales requiere una sólida prevención de la fuga de datos

Las fugas de datos, sean malintencionadas o no, constituyen una grave amenaza para la protección de los datos empresariales. La información sensible como la financiera, los planes de negocio futuros, la propiedad intelectual y los datos de identificación personal sujetos a la normativa sobre privacidad de datos deben estar protegidos por los niveles más altos de seguridad de datos. Dado que el correo electrónico es una de las fuentes más comunes de fugas de datos, las soluciones de protección de datos de su empresa deben incluir herramientas para identificar y bloquear posibles fugas en el correo electrónico saliente.

Para una protección de datos empresariales altamente eficaz, Mimecast ofrece un servicio de suscripción basado en la nube con soluciones de protección de datos para detener las fugas de datos y proteger el correo electrónico de una amplia variedad de amenazas sofisticadas.

Garantice la protección de los datos empresariales con Mimecast

El servicio todo en uno de Mimecast para la seguridad, el archivo y la continuidad del correo electrónico ayuda a proteger el correo electrónico y a mantenerlo seguro y disponible para uso empresarial. Construida sobre una plataforma en la nube altamente escalable, la tecnología de Mimecast ayuda a reducir el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico y a mitigar los riesgos.

Las soluciones de protección de datos empresariales de Mimecast incluyen Mimecast Content Control y DLP, una potente herramienta de filtrado de contenidos para mantener el control de la información que sale de la organización. Este servicio de protección de datos empresariales escanea el contenido y los archivos adjuntos del correo electrónico para detectar, cifrar o bloquear el envío de información confidencial. Utilizando diccionarios gestionados y huellas digitales de documentos hash difusos, Mimecast identifica y bloquea los mensajes de correo electrónico que puedan contener una posible filtración.

Con la solución de prevención de fuga de datos de Mimecast, podrá:

• Detecte la presencia de datos sensibles en el correo electrónico, incluidas listas de clientes, nombres en clave e información personal identificable.
• Convierta documentos a formatos compartibles como PDF y ODF, eliminando al mismo tiempo metadatos del documento como comentarios o cambios rastreados.
• Añada contenido basado en políticas a los correos electrónicos salientes, como firmas, avisos legales y marcas.
• Cifre el correo electrónico con el mejor esfuerzo y el uso de TLS forzado por políticas.

Soluciones adicionales de Mimecast para la protección de datos empresariales

Además de la prevención de fugas de datos, la protección de datos empresariales de Mimecast incluye potentes servicios de archivo polivalentes para replicar el correo electrónico en la nube y protegerlo de pérdidas y corrupciones. Las herramientas de archivo de Mimecast también proporcionan las herramientas de protección y gestión de datos empresariales necesarias para responder al Reglamento General de Protección de Datos de la UE y garantizar el cumplimiento de la GDPR.

Los servicios de seguridad del correo electrónico de Mimecast protegen el correo electrónico de diversas amenazas. Un conjunto de servicios de protección frente a amenazas específicas defiende el correo electrónico frente a ataques sofisticados como el spear-phishing, el ransomware y el fraude por suplantación de identidad, así como frente a virus, malware y spam. El servicio de mensajería segura de Mimecast permite a los usuarios compartir fácilmente información confidencial sin necesidad de conocer complejas claves de acceso o métodos de encriptación. Además, Mimecast Large File Send ofrece una forma sencilla de enviar archivos adjuntos de gran tamaño -hasta 2 GB- directamente desde el buzón de correo de un usuario, en lugar de recurrir a servicios de intercambio de archivos de consumo que pueden poner en peligro la seguridad de la empresa.

Obtenga más información sobre la protección de datos empresariales con Mimecast y sobre cómo realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con las herramientas de archivado de Mimecast.

Preguntas frecuentes sobre la protección de datos empresariales

¿Cuáles son los diferentes tipos de seguridad de los datos?

Algunos tipos comunes de seguridad de datos incluyen:

• Cifrado de datos
• Borrado de datos
• Enmascaramiento de datos
• Copia de seguridad y recuperación de datos

¿Cuáles son los retos a los que se enfrentan las empresas en materia de seguridad de los datos?

Las empresas se enfrentan a muchos tipos de retos cuando se trata de la seguridad de los datos:

• Exposición accidental
• Phishing y otros ataques de ingeniería social
• Amenazas internas
• El ransomware
• Mantenerse al día con el panorama de amenazas en constante evolución
• Mantenerse al día con las normativas legales y de cumplimiento

¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas de protección de datos para las pequeñas empresas?

Las mejores prácticas para proteger los datos pueden variar según la organización en función de su sector, tamaño y operaciones específicas, pero existen algunas prácticas recomendadas estándar que toda organización debería seguir. Asegúrese de completar estas buenas prácticas básicas con otras adicionales específicas y más detalladas que requiera su organización individual.

• Documente sus políticas de ciberseguridad
• Identificar y clasificar los datos sensibles
• Aplicar a la seguridad un enfoque basado en los riesgos
• Implantar políticas de uso de datos
• Supervise el acceso a los datos sensibles
• Formar regularmente a los empleados
• Salvaguardar los datos físicamente
• Utilice sistemas de seguridad para puntos finales y correo electrónico
• Utilice la autenticación multifactor

¿Cuáles son algunas de las características a tener en cuenta a la hora de elegir soluciones de protección de datos para empresas?

Al igual que con las mejores prácticas de protección de datos, las características que las organizaciones deben buscar en las soluciones de protección de datos deben ser específicas para su propia organización y sus operaciones, pero hay algunas características estándar y muy importantes que todas las organizaciones deben buscar en sus soluciones de protección de datos. Las soluciones de protección de datos deben detectar y proteger de forma fácil y consistente:

• Archivos adjuntos maliciosos
• Suplantación de identidad
• El ransomware
• Spear-phishing y otras amenazas avanzadas
• Virus, spam y malware