Retos de la privacidad del correo electrónico en las comunicaciones empresariales
Sus empleados necesitan una forma de garantizar la privacidad del correo electrónico cuando comunican información sensible o confidencial con personas ajenas a su organización. Una forma es con el cifrado del correo electrónico empresarial, utilizando una infraestructura de clave pública o una seguridad de la capa de transporte de servidor a servidor forzada para proteger la información en tránsito y detener las fugas de datos involuntarias o deliberadas.
Pero enviar correo electrónico cifrado no es una tarea fácil. A menudo genera una importante carga administrativa y obliga a los usuarios finales con poca experiencia a preocuparse por las complejas claves de acceso y los métodos de encriptación. Cuando necesite una forma más sencilla de garantizar la privacidad del correo electrónico, la mensajería segura de Mimecast le ofrece un canal seguro y fácil de usar para enviar y recibir información confidencial a través del correo electrónico.
Mantenga la privacidad de su correo electrónico con Mimecast
La mensajería segura de Mimecast garantiza la privacidad del correo electrónico al permitir que la información confidencial nunca salga de la nube segura de Mimecast.
Cuando se requiere una mayor privacidad del correo electrónico, el usuario sólo tiene que marcar la opción Enviar seguro antes de pulsar Enviar en cualquier correo electrónico. La privacidad del correo electrónico también puede invocarse automáticamente, cuando el contenido del correo electrónico o los archivos adjuntos cumplen ciertos criterios establecidos por los administradores de seguridad del correo electrónico.
A continuación, el correo electrónico y cualquier archivo adjunto se suben a la nube de Mimecast, donde se analizan con tecnología de protección antivirus del correo electrónico y de protección contra la fuga de datos, y se almacenan en un archivo seguro cifrado con AES.
El destinatario del mensaje recibe una notificación por correo electrónico con información sobre cómo iniciar sesión en el portal de mensajería segura. Una vez iniciada la sesión, el destinatario puede leer y responder a mensajes seguros o iniciar nuevos mensajes a destinatarios de su organización con total privacidad de correo electrónico.
Ventajas de las soluciones de privacidad del correo electrónico de Mimecast
Aunque Mimecast Secure Messaging proporciona toda la protección del correo electrónico de las soluciones tradicionales de privacidad del correo electrónico, ofrece ventajas significativas sobre estos métodos.
- Mayor privacidad del correo electrónico. Dado que los administradores de TI no pueden ver la información enviada con la configuración de privacidad del correo electrónico, la solución de Mimecast ofrece una protección más estricta que el cifrado de servidor a servidor.
- Simplicidad. Ni los remitentes ni los destinatarios deben preocuparse por la compleja tecnología de encriptación. Con Mimecast, la selección de las opciones de privacidad del correo electrónico es una parte sencilla del flujo de trabajo del usuario.
- Más control. Mimecast proporciona controles granulares de mensajes que pueden ser seleccionados por los remitentes o invocados mediante la configuración de políticas. Los controles incluyen opciones para revocar rápidamente el acceso a los mensajes, imponer fechas de caducidad de los mensajes, exigir un acuse de recibo y evitar la respuesta, la respuesta a todos y la impresión.
- Marca personalizable. El portal de mensajería segura puede diseñarse de acuerdo con la marca de su organización para aumentar la confianza entre remitentes y destinatarios.
Obtenga más información sobre la tecnología de privacidad del correo electrónico de Mimecast y sobre los filtros de spam de correo electrónico de Mimecast que pueden evitar el 99% del spam de correo electrónico con 0,0001% falsos positivos.
