Gestión del cumplimiento del correo electrónico con Mimecast
Para los equipos informáticos que gestionan los archivos de correo electrónico, garantizar el cumplimiento de los cada vez más numerosos marcos normativos resulta cada vez más difícil. La normativa vigente está en constante evolución y se vislumbran nuevos requisitos en el horizonte. Los empleados crean y almacenan más datos que nunca, y las sanciones por una mala gestión del cumplimiento del correo electrónico pueden ser graves. Para evitar riesgos y exposiciones catastróficas, las organizaciones necesitan soluciones que puedan reducir el coste y la complejidad de la gestión de los archivos de correo electrónico, salvaguardar los datos y garantizar que la organización pueda cumplir todos los requisitos de conformidad del correo electrónico.
Las soluciones de archivo heredadas simplemente no están a la altura de las necesidades de cumplimiento del correo electrónico de una empresa moderna. Desde el cumplimiento de las normativas GDPR e HIPAA sobre el correo electrónico hasta la gestión delcumplimiento de la normativa FIPS y FINRA worm compliance, la solución adecuada no sólo debe simplificar el cumplimiento y la conservación del correo electrónico, sino ofrecer una mayor seguridad, mejorar la productividad de los empleados y agilizar la gestión de volúmenes de datos en rápido crecimiento. Ahí es donde Mimecast puede ayudarle.
Soluciones Mimecast para el cumplimiento del correo electrónico
Mimecast ofrece una potente solución para la gestión del cumplimiento del correo electrónico en Mimecast Cloud Archive, la solución más completa del sector para la retención, copia de seguridad y recuperación, e-discovery y cumplimiento del correo electrónico. Diseñado como una plataforma de habilitación empresarial moderna y polivalente, el Mimecast Cloud Archive facilita la recopilación de datos de correo electrónico procedentes de múltiples fuentes, los agrega en un único repositorio de datos y permite a una amplia gama de usuarios acceder a ellos en cualquier dispositivo para obtener una visión más profunda y garantizar la continuidad de la actividad empresarial.
Para hacer frente a los retos legales y normativos y garantizar el cumplimiento del correo electrónico, Mimecast proporciona un conjunto completo de funciones totalmente integradas para un control total del cumplimiento y la preparación para litigios, para gestionar desde el cumplimiento de MiFiD y los requisitos de cumplimiento de FINRA. Con Mimecast, los equipos de cumplimiento tienen la capacidad de:
- Gestione el cumplimiento del correo electrónico con soporte para la retención legal, la gestión de casos y la exportación de datos.
- Proporcione a los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo un control de autoservicio de los contenidos archivados para aliviar la carga administrativa de los equipos informáticos.
- Realice una revisión rápida y eficaz de los casos con una selección automatizada para eliminar o reducir significativamente el coste de los revisores externos.
- Demuestre el cumplimiento mediante la inmutabilidad validada por la SEC 17a-4 y el registro detallado de las actividades.
- Busque registros archivados con una velocidad vertiginosa para obtener resultados de búsqueda en cuestión de segundos.
Garantizar la conformidad del correo electrónico mediante una mayor seguridad del mismo
Para muchos marcos normativos, el cumplimiento del correo electrónico exige que las organizaciones no sólo mantengan archivos inmutables, sino que tomen medidas para proteger los datos del correo electrónico y la información personal frente al robo o la exposición pública. Además de Cloud Archive, Mimecast ofrece un conjunto completo de soluciones de seguridad para proteger los datos de correo electrónico y a los usuarios de un número creciente de amenazas catastróficas.
- Mimecast Email Security with Targeted Threat Protection proporciona defensas de última generación contra amenazas avanzadas transmitidas por correo electrónico, como ransomware, ataques de suplantación de identidad, spear-phishing e información privilegiada maliciosa.
- La formación de concienciación de Mimecast ayuda a eliminar el papel del error humano en las brechas de seguridad proporcionando una formación altamente efectiva que aborda y cambia el comportamiento de los empleados en torno a prácticas de seguridad críticas, incluyendo seguridad y cumplimiento en Office 365.
- Mimecast Information Protection integra la prevención de fugas de datos y el control de contenidos con herramientas para la mensajería segura y cifrada y para el envío de archivos de tamaño superior a los límites convencionales de los buzones de correo electrónico.
- Mimecast Web Security protege contra la actividad web maliciosa iniciada por la acción del usuario o el malware, bloqueando el acceso del usuario a sitios web inapropiados o maliciosos basándose en la inteligencia sobre amenazas más reciente y en las políticas de seguridad de la organización.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del correo electrónico
¿Qué es la conformidad del correo electrónico?
La conformidad del correo electrónico es la tarea de garantizar que los datos de correo electrónico de una organización se ajustan a los requisitos de un amplio número de marcos normativos que rigen sectores como el financiero y el sanitario. Para garantizar la conformidad del correo electrónico, es posible que las organizaciones necesiten conservarlo durante periodos de tiempo específicos, asegurarse de que el correo electrónico es seguro y de que cualquier información sensible que contenga está protegida (normalmente mediante encriptación), y garantizar que los remitentes y los destinatarios están debidamente verificados y autentificados.
¿Qué herramientas o soluciones pueden ayudarle con el cumplimiento del correo electrónico?
Para garantizar la conformidad del correo electrónico, las organizaciones pueden necesitar soluciones para gestionar eficazmente la retención del correo electrónico, para cifrar las comunicaciones por correo electrónico y garantizar que los datos del correo electrónico están protegidos de las amenazas, para garantizar la inmutabilidad de los archivos y preservar las cadenas de custodia del correo electrónico, y para supervisar o controlar el contenido dentro de las comunicaciones por correo electrónico.
