Evitar la complejidad del software de encriptación de datos
Muchas organizaciones han considerado el software de encriptación de datos como una forma de proteger la información compartida a través del correo electrónico. La mensajería cifrada es esencial cuando se envían por correo electrónico datos de clientes, registros financieros, información sanitaria, propiedad intelectual y otras formas de datos altamente sensibles.
Pero, con demasiada frecuencia, el software de encriptación de datos resulta difícil de utilizar para los empleados y crea una carga adicional para los administradores de TI. Algunos programas de encriptación de datos también requieren que los destinatarios descarguen e instalen software.
La mensajería segura de Mimecast resuelve este problema proporcionando un servicio de correo electrónico cifrado que es sencillo e intuitivo tanto para los remitentes como para los destinatarios, implica unos gastos informáticos mínimos y no requiere que nadie se descargue un software de cifrado de datos.
La alternativa de Mimecast al software de encriptación de datos
Mimecast Secure Messaging facilita a los usuarios el envío seguro de correo electrónico al tiempo que permite a los administradores aplicar las políticas corporativas de seguridad y prevención de fuga de datos (DLP). La alternativa de Mimecast al software de encriptación de datos consiste en un servicio seguro basado en la nube en el que los usuarios pueden compartir información confidencial por correo electrónico fácilmente sin necesidad de hardware o software adicional.
Para enviar un mensaje seguro, los usuarios crean un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook, Mimecast para Mac o dentro del portal web de mensajería segura, y eligen la opción Enviar seguro antes de hacer clic en Enviar. Los usuarios tienen la opción de aplicar controles específicos a cada correo electrónico: pueden exigir recibos de lectura, impedir la impresión/reenvío/Repostar todo, establecer fechas de caducidad de los mensajes y mucho más.
Una vez enviado el mensaje, Mimecast Secure Messaging carga el correo electrónico y los archivos adjuntos en la nube de Mimecast. El contenido y los archivos adjuntos se analizan en busca de malware y se cotejan con las políticas de contenido y DLP antes de almacenarse en un archivo cifrado AES seguro.
A continuación, los destinatarios reciben un mensaje de notificación con instrucciones para iniciar sesión en el portal de mensajería segura para acceder al correo electrónico seguro.
Los mensajes seguros también pueden iniciarse mediante políticas definidas por el administrador, por ejemplo, cuando se envía un correo electrónico a un destinatario o dominio específico, o cuando el contenido incluye palabras clave concretas.
Ventajas sobre el software de encriptación de datos
Mimecast Secure Messaging ofrece claras ventajas sobre el software de encriptación de datos:
- La mensajería segura es intuitiva y fácil de usar, y no requiere que los usuarios descarguen software o gestionen certificados y claves de encriptación cuando envían correos electrónicos seguros.
- La solución de Mimecast proporciona una mayor seguridad al mantener la información sensible dentro del portal de mensajería segura de Mimecast.
- Mimecast permite a los administradores aplicar fácilmente las políticas de seguridad y DLP para un mayor cumplimiento de la normativa.
Obtenga más información sobre las ventajas de Mimecast frente al software de cifrado de datos, y sobre las soluciones de Mimecast para el cifrado de correo electrónico en Office 365 y para combatir el fraude de los directores ejecutivos.
