Qué aprenderá en este artículo
- El cumplimiento del archivado del correo electrónico es cada vez más complejo debido al aumento del volumen de datos y a la evolución de la normativa
- Mimecast simplifica el cumplimiento de la normativa con el archivado basado en la nube, las políticas de retención automatizadas y el almacenamiento cifrado y a prueba de manipulaciones.
- Herramientas potentes como la búsqueda rápida, la gestión de casos y la fácil recuperación de datos ayudan a reducir la carga administrativa y a minimizar el riesgo de cumplimiento.
Agilizar el cumplimiento de las normas de archivado del correo electrónico
Lograr el cumplimiento de las normativas de archivado del correo electrónico es cada día más difícil, ya que el volumen de datos de correo electrónico sigue aumentando y las normativas de retención del correo electrónico proliferan. Desde la ley Sarbanes-Oxley hasta la HIPAA, pasando por la FINRA y la política de retención de correo electrónico de la SEC, la complejidad del cumplimiento de la normativa en materia de archivo puede añadir una enorme carga administrativa a los equipos informáticos, que a menudo ya están abrumados con otras prioridades que compiten entre sí.
Para gestionar eficazmente los requisitos de retención del correo electrónico de y lograr el cumplimiento de las normas de archivado minimizando al mismo tiempo el riesgo de cumplimiento de, las organizaciones necesitan soluciones potentes pero fáciles de usar que puedan simplificar la retención del correo electrónico, agilizar las tareas de archivado y reducir el coste y la complejidad de la gestión del cumplimiento de las normas de archivado. Ahí es donde Mimecast puede ayudarle.
Lograr la conformidad de los archivos con Mimecast
El servicio basado en la nube de Mimecast ofrece soluciones todo en uno para el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico que ayudan a simplificar la gestión del correo electrónico empresarial. Como solución 100% basada en SaaS, Mimecast puede implantarse rápidamente y gestionarse fácilmente desde una única consola basada en web. Y al proporcionar soluciones que abordan todos los aspectos de la protección y gestión del correo electrónico empresarial, Mimecast elimina la necesidad de desplegar soluciones puntuales de múltiples proveedores.
Para simplificar el cumplimiento del archivado, Mimecast Cloud Archive conserva tres copias cifradas de todo el correo electrónico entrante, saliente e interno, almacenando los mensajes en varios centros de datos dispersos geográficamente. Cada copia a prueba de manipulaciones incluye el contenido original del correo electrónico, así como metadatos y una copia de cualquier contenido modificado por las políticas, lo que permite a los archivos de correo electrónico cumplir fácilmente con los requisitos probatorios. Mimecast permite a los administradores utilizar herramientas flexibles y granulares deretención para establecer y hacer cumplir la política de archivo en toda la organización en respuesta a una amplia variedad de marcos normativos, lo que quita la responsabilidad de las manos de los usuarios finales y minimiza el riesgo de cumplimiento.
¿Luchando con crecientes volúmenes de datos y requisitos de cumplimiento en evolución? Descubra estrategias para modernizar el archivado y mantenerse a la vanguardia.
Ventajas de las soluciones Mimecast para el cumplimiento de las normas de archivo
Con los servicios de archivo de Mimecast, puede gestionar el cumplimiento de las normas de archivo con herramientas que incluyen:
- Herramientas de búsqueda ultrarrápidas con SLA de búsqueda garantizados que permiten a los usuarios y administradores encontrar cualquier correo electrónico en cuestión de segundos y que ayudan a acelerar el e-discovery.
- Herramientas simplificadas de gestión de casos que permiten a los equipos jurídicos y de cumplimiento responder rápidamente a las consultas y los retos.
- Herramientas de gestión que proporcionan un control centralizado de las políticas de retención.
- Herramientas automatizadas de gestión del tamaño y la retención de los buzones de correo que ayudan a reducir la sobrecarga de almacenamiento al tiempo que minimizan los costes de gestión.
- Migración de datos herramientas que permiten integrar eficazmente archivos heredados, buzones de correo y datos PST en un único cloud archive.
- Sincronización opcional y recuperación del sistema herramientas que facilitan la restauración del correo electrónico, las carpetas personales, el calendario de Outlook y los datos de los contactos tras la pérdida o corrupción de los archivos.
Obtenga más información sobre la gestión del cumplimiento del archivado con Mimecast.
