¿Qué es la gestión del riesgo de los datos?

La convergencia de la innovación en la nube y el trabajo a distancia ha hecho que los datos sean más accesibles que nunca, no sólo para sus empleados, sino también para terceros y actores maliciosos. Check Point Research (CPR) descubrió que los ciberataques basados en la nube aumentaron un 48% en 2022, ya que los piratas informáticos exploran las vulnerabilidades recién creadas en los sistemas de muchas organizaciones. 

Ante este entorno cambiante, ¿cómo se adapta para mantener sus datos seguros? La gestión del riesgo de datos puede ayudarle a supervisar el flujo de datos dentro de su empresa y a establecer políticas y procedimientos sobre cómo se consumen y comparten los datos. 

En este blog, exploraremos qué es la gestión del riesgo de datos, los tipos de riesgos de datos que puede abordar y compartiremos las mejores prácticas para gestionar activamente el riesgo de datos en su organización.

¿Qué es la gestión del riesgo de los datos?

La gestión del riesgo de los datos es una serie de procesos diseñados para reconocer y mitigar los riesgos para los activos de información de una empresa. Sin una gestión del riesgo de los datos, una empresa se arriesga a perder su reputación, a la pérdida o corrupción de datos, al robo de propiedad intelectual y a la manipulación de datos, todo lo cual puede tener graves ramificaciones para la posición competitiva y la seguridad de una marca. 

Un plan integral de gestión del riesgo de los datos describe los pasos para almacenar, acceder y transformar adecuadamente los conjuntos de datos, los métodos para identificar y abordar proactivamente las vulnerabilidades y las formas de reducir la exposición cuando los datos se ven comprometidos. La gestión del riesgo de datos también implica una amplia formación de los empleados para garantizar que todos los miembros de una organización sepan cómo prevenir una violación de datos.

¿Por qué es importante la gestión del riesgo de los datos?

Cuando sus datos quedan desprotegidos, las empresas se arriesgan a una posible pérdida de ingresos, así como de la confianza de sus clientes. Algunos ejemplos de datos corporativos típicos que deben protegerse son las listas de clientes, las hojas de ruta de los productos, etc. Los datos expuestos o corruptos pueden afectar a su organización también en otros ámbitos, como la reputación, la competitividad y la privacidad de los empleados. La gestión del riesgo de los datos es clave para el programa de seguridad de la información de una organización moderna porque:

• Crea una visión holística de los datos existentes en una empresa. Tener una visión a vista de pájaro de los datos de su organización puede conducir a informes de cumplimiento más precisos y poner de relieve las oportunidades para elaborar una estrategia de gestión de riesgos de datos más holística.
• Ayuda a identificar y priorizar los riesgos. Todas las organizaciones se encuentran con vulnerabilidades potenciales, desde la pérdida de datos con los empleados que se marchan hasta el robo de propiedad intelectual y compartir archivos públicamente de forma accidental. Un plan de gestión del riesgo de los datos ayuda a las empresas a determinar qué riesgos requieren una atención inmediata y a colmar estas lagunas a tiempo y con frecuencia.
• Evita las filtraciones y la pérdida de datos. Las violaciones de datos son incidentes de ciberseguridad en los que un individuo filtra deliberada o accidentalmente información sensible de una organización. El establecimiento de políticas estrictas de gestión de datos y el uso de herramientas de protección de datos pueden disminuir la probabilidad de que se produzca un incidente de fuga de datos y preparar las respuestas de las organizaciones ante el mismo. Según el informe de IBM sobre la violación de datos en 2022, el 83% de las empresas experimentan una o más violaciones de datos. Y las violaciones no son baratas: el coste medio de una violación de datos en Estados Unidos es de 9,44 millones de dólares. Un enfoque sólido de la gestión del riesgo de datos puede reducir las posibilidades de que se produzca una filtración de datos.
• Ayuda a aplicar estrategias para mitigar los riesgos. Estas estrategias incluyen vigilar de cerca todos los movimientos de datos en su sistema, crear políticas de intercambio de datos y comunicarlas eficazmente a sus empleados. También puede incorporar tecnologías de prevención de pérdida de datos, como los agentes de seguridad de acceso a la nube (CASB) y el software de gestión de riesgos internos.

Para lograr los beneficios de la gestión del riesgo de los datos y diseñar un plan sólido, los profesionales de TI y seguridad deben comprender primero a qué riesgos se enfrentan.

Tipos de riesgos para los datos

Los riesgos relacionados con los datos pueden manifestarse de varias maneras. A continuación, describimos seis puntos comunes de fallo en la gestión de datos para que su equipo pueda desarrollar políticas y procedimientos que impulsen la prevención de la pérdida de datos.

1. Infracciones de datos

Las violaciones de datos se producen cuando sus datos se comparten intencionada o involuntariamente con el público o con terceros. Como puede imaginar, las violaciones pueden ser perjudiciales, sobre todo si se filtra información sensible como hojas de ruta de productos, datos confidenciales de empleados o PII de clientes.

2. Corrupción de datos

Las filtraciones de datos, los cortes de electricidad, los fallos del software y los errores humanos pueden provocar la corrupción de los datos. Disponer de datos inexactos o incompletos crea una pesadilla para la elaboración de informes y puede perturbar enormemente las operaciones de la empresa.

3. Amenazas internas

El trabajo a distancia ha traído consigo un mayor riesgo de amenazas internas, es decir, riesgos introducidos por alguien con acceso legítimo a los sistemas y datos de una empresa. Los líderes empresariales carecen de visibilidad de los datos confidenciales almacenados en máquinas locales y discos duros personales y les preocupa la laxitud de las prácticas de seguridad de los datos entre los trabajadores híbridos. 

Puede que piense que los empleados son el principal riesgo, pero no son los únicos que pueden ver y editar los datos de la empresa. Los proveedores, socios y consultores también aprovechan los datos de una organización, lo que aumenta las amenazas a la seguridad de los datos.

4. Aplicaciones basadas en la nube

Aunque las plataformas basadas en la nube mejoran la colaboración y la productividad, cada una de estas herramientas también puede exponer a las empresas a riesgos. Las propias empresas de SaaS pueden sufrir una brecha, o podrían dificultar enormemente la transferencia de datos si va a cambiar de proveedor. 

Muchas organizaciones utilizan un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB ) para aplicar las políticas de seguridad cuando los usuarios intentan acceder a los recursos basados en la nube y moverlos. Sin embargo, aprovechar un CASB como herramienta independiente no es el enfoque más completo para mitigar el riesgo de los datos hoy en día con las aplicaciones basadas en la nube. Las empresas deberían considerar otras soluciones como la Gestión de Riesgos de Información Privilegiada (IRM)que aborda los principales casos de uso de CASB y ofrece beneficios similares.

5. Retos tecnológicos

La tecnología cambia constantemente, lo que hace que el software y el hardware queden desfasados o incluso obsoletos a un ritmo mucho más rápido. La pérdida de datos puede producirse cuando los dispositivos fallan, o cuando los dispositivos que ya no son compatibles carecen de funciones de seguridad, lo que los hace más susceptibles a los ciberataques. Instalar las últimas actualizaciones y evaluar continuamente su hardware puede ayudarle a proteger toda su infraestructura de datos y a evitar filtraciones y pérdidas de datos.

Herramientas tecnológicas como Salesforce y Git presentan métodos de alto riesgo de exfiltración de datos para los que muchas organizaciones aún no disponen de la gobernanza de datos adecuada. Aquí es donde herramientas como Mimecast Incydr se convierten en instrumentales. Mimecast Incydr supervisa y gestiona el movimiento de datos en puntos finales y aplicaciones basadas en la nube para poner de relieve la actividad crítica, al tiempo que proporciona una amplia gama de controles de respuesta para garantizar que las organizaciones puedan actuar con certeza. 

Mejores prácticas de gestión del riesgo de datos

Las organizaciones actuales se enfrentan a riesgos procedentes de múltiples direcciones. Pero seguir estas buenas prácticas de gestión del riesgo de datos puede ayudarle a reducir su exposición. 

Definir el alcance del análisis de riesgos en función de la infraestructura y la tecnología

Es difícil saber a cuánto riesgo se enfrenta si no tiene la imagen completa de su pila tecnológica. Lleve a cabo una evaluación exhaustiva de los riesgos del centro de datos para identificar lagunas en sus procedimientos de supervisión, tecnología, necesidades de formación y formas de reforzar sus políticas de gobernanza.

Identificar y definir las amenazas y los riesgos

Una vez que comprenda el tamaño y el alcance de los datos que necesita proteger, es el momento de identificar los riesgos más acuciantes. Saber qué datos deben protegerse y en qué medida puede ayudarle a definir permisos, establecer directrices de almacenamiento y abordar las vulnerabilidades de su arquitectura de datos.

Evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los riesgos

Identificar los riesgos potenciales es bueno, pero saber qué probabilidad hay de que ocurran es mejor. Teniendo esto en cuenta, los equipos de TI y de seguridad deben crear una estrategia para centrarse en los riesgos más urgentes. 

Evaluar la calidad de los controles existentes

Es probable que ya disponga de normas de gestión del riesgo de datos, pero puede que sean anticuadas o inadecuadas. Dedicar tiempo a evaluar los controles que tiene actualmente y valorar los resultados de su evaluación de riesgos puede inspirarle para generar políticas nuevas y mejoradas.

Determinar la respuesta adecuada a los incidentes de riesgo de datos

Toda organización debe contar con un plan para recuperar los datos perdidos o dañados, para responder en caso de violación. En su evaluación general del riesgo de los datos, podría descubrir algunas vulnerabilidades. Aproveche esta oportunidad para evaluar las posibles lagunas y determinar cuáles serían las siguientes líneas de actuación. Una vez que haya desarrollado un plan, segmente su estrategia de tratamiento en función de los riesgos que más le afectarán y, a continuación, pruébela y aplíquela sobre esos riesgos identificados.

Proporcionar supervisión y retroalimentación continuas

La gestión del riesgo de los datos es una actividad que debe realizarse 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año. Las amenazas internas y externas siempre están evolucionando. La creación de un bucle de retroalimentación sostenible que incorpore las lecciones aprendidas de cada incidente le ayudará a desarrollar una práctica de gestión del riesgo de datos más potente con el paso del tiempo.

Abordar las oportunidades identificadas

Poner a prueba su estrategia de respuesta en riesgos reales puede poner de relieve las áreas en las que su enfoque es deficiente antes de que se produzcan los incidentes. Después de haber respondido a los riesgos existentes, pregúntese cómo ha ido su plan de respuesta. ¿Tuvo éxito su respuesta? Añada o ajuste las políticas de mitigación de riesgos según sea necesario.

Educar para disminuir las acciones repetidas y las fugas

La formación y la comunicación a todos los empleados es esencial para detener los comportamientos de riesgo antes de que se conviertan en un patrón. Explicar el impacto de los riesgos para los datos y compartir las formas de prevenirlos puede motivar a sus empleados y a los socios de terceros a mantenerse alerta. 

Construya un entorno de datos más seguro con Mimecast Incydr

El auge de las aplicaciones basadas en la nube y el trabajo a distancia ha hecho que el lugar de trabajo moderno sea vulnerable a nuevos riesgos de datos que presentan implicaciones devastadoras para la reputación y las finanzas. Pero unas prácticas sólidas de gestión del riesgo de los datos pueden contrarrestar estos peligros, permitiendo a las empresas fomentar un entorno más seguro y productivo. La clave está en encontrar una solución de protección de datos en la que pueda confiar.

Mimecast Incydr ayuda a salvaguardar los datos y las ideas de su organización y a proteger la innovación, todo ello sin impedir la colaboración. Mimecast Incydr permite a los equipos de seguridad comprender la exposición de los datos en toda su organización. Y con sus capacidades de priorización automática, los equipos de seguridad pueden abordar la actividad más arriesgada, y rápido.

Mimecast Incydr no sólo beneficia a los equipos de seguridad. Ayuda a los empleados y socios a trabajar de forma eficaz y segura, sin afectar a la productividad de los equipos.