Por qué necesita la protección de datos en la nube para mejorar la seguridad

La nube se está convirtiendo en una parte cada vez más importante de las operaciones de muchas empresas, especialmente cuando se trata de datos. Siempre que su empresa almacena, transfiere o realiza copias de seguridad de los datos, gran parte de ellos se mueven a través de entornos en la nube. Para salvaguardar todos esos datos, las empresas recurren a la protección de datos en la nube. Con la protección de datos en la nube, las empresas pueden asegurar tanto sus datos en reposo (almacenados) como en tránsito (en movimiento de un lugar a otro).

A medida que las organizaciones dan soporte a entornos de trabajo híbridos y remotos, los equipos utilizan más que nunca las aplicaciones en la nube. Además, a medida que la transformación digital sigue acelerándose, las empresas confían en la infraestructura en la nube para abordar la seguridad, el cumplimiento de las normativas y las necesidades de sus clientes. De hecho, 

Gartner predice que el 85% de las organizaciones operarán con un enfoque "cloud-first" para 2025.

Pero a medida que más datos se trasladan a la nube, aumenta el riesgo de que se produzca una violación de los mismos. Según Thales, el 39% de las empresas experimentaron una violación de datos en sus entornos de nube en 2023. Esta cifra es superior a los 35% de 2022. Los equipos de seguridad deben tomar medidas adicionales para mantener sus datos a salvo, y la protección de datos en la nube es un aspecto fundamental para ayudar a los equipos de seguridad a salvaguardar sus datos en la nube. 

¿Qué es la protección de datos en la nube?

La protección de datos en la nube es un conjunto de normas y procedimientos que ayudan a las organizaciones a proteger los datos almacenados en entornos de nube. La protección de datos en la nube incluye los datos que viven tanto en la infraestructura de la empresa como en plataformas de terceros. 

¿Cómo es en la práctica la protección de datos en la nube? Las empresas pueden utilizar diversos métodos para proteger los datos en la nube. Técnicas como el cifrado de archivos, las políticas de credenciales sólidas, las copias de seguridad de los datos, la recuperación en caso de catástrofe y el control de acceso con privilegios mínimos conforman la estrategia de protección de datos en la nube de una empresa.

Por supuesto, la protección de datos en la nube sólo puede funcionar cuando los empleados siguen los procedimientos establecidos, por lo que es esencial crear y mantener una sólida cultura de seguridad. Los empleados deben comprender por qué es importante proteger los datos en la nube y cómo atenerse a las políticas de seguridad en su trabajo diario.

¿Por qué necesitan las empresas protección de datos en la nube?

Siempre que los datos se trasladan a la nube, se vuelven vulnerables a accesos no autorizados y filtraciones. Su empresa puede estar utilizando uno de varios enfoques para el almacenamiento de datos en la nube: una nube híbrida (una mezcla de alojamiento propio y de terceros), multi-nube (múltiples proveedores de nubes), o a través de una herramienta SaaS. Las tres estrategias introducen riesgos de seguridad.

Las filtraciones no son los únicos riesgos cuando se utilizan entornos en la nube para almacenar datos. Dependiendo de cómo y dónde almacene su empresa los datos, pueden aplicarse varias normativas estadounidenses e internacionales. La protección de datos en la nube ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento de las múltiples normativas que rigen la ciberseguridad, como el GDPR en la Unión Europea, la HIPAA en el espacio sanitario estadounidense y la CCPA en California.

La violación de estas normas es sólo una de las muchas consecuencias posibles de una violación de datos. Una violación puede tener graves repercusiones en la reputación, la base de clientes, las finanzas y la situación legal de una empresa. No hace falta mucho para que una violación se descontrole, con efectos duraderos y generalizados en su empresa, por lo que la protección de datos en la nube es esencial para protegerse de posibles violaciones. Dicho esto, la protección de datos en la nube viene acompañada de su propio conjunto único de desafíos

Retos de la protección de datos en la nube

La protección de los datos en la nube es esencial para las empresas que la utilizan, pero los múltiples aspectos de los entornos en la nube pueden dificultar la salvaguarda de los datos:

• Visibilidad limitada: En una configuración en la nube, los datos a menudo se mueven a, y viven dentro de, una serie de ubicaciones diferentes alojadas por varios proveedores. Como resultado, podría tener problemas para tener una visión completa de todos sus datos, dónde están y quién puede acceder a ellos.
• Protección inconsistente: Los diferentes proveedores de la nube ofrecen distintos niveles de control de acceso y medidas de seguridad, por lo que sus datos pueden estar más seguros con un proveedor que con otro. Disponer de una herramienta que supervise sus datos en todas las aplicaciones y servicios puede ofrecerle una mayor coherencia. 
• TI en la sombra : Los empleados podrían estar utilizando herramientas y aplicaciones no aprobadas bajo cuerda si facilitan un poco el trabajo de un empleado. El software, los servicios y el hardware no aprobados pueden introducir riesgos porque los datos se mueven en un entorno no supervisado y posiblemente no fiable. Incluso las solicitudes aprobadas pueden suponer un riesgo si el empleado utiliza una cuenta personal en lugar de una cuenta de empresa.
• Falta de control: Cuando los datos se trasladan a un entorno de terceros, usted pierde toda la autoridad sobre quién tiene acceso a esos datos y qué puede hacer con ellos. 
• Cuestiones de encriptación: La encriptación es un arma de doble filo. Por un lado, los datos encriptados que caen en malas manos son más seguros que los no encriptados. Por otro lado, cuando los atacantes interceptan los datos cifrados en tránsito, usted tiene menos visibilidad sobre los datos que han robado.

Sin embargo, las herramientas adecuadas pueden ayudar a su empresa a superar estos retos para la protección de datos en la nube, lo que conlleva muchos beneficios potenciales.

Ventajas de la protección de datos en la nube

Incluso con los retos que plantea la protección de datos en la nube, proporciona dividendos a su empresa en materia de seguridad, conformidad y productividad. 

• Con la protección de datos en la nube, sus datos están más seguros.
• Cuando tiene visibilidad de dónde viven y se mueven sus datos, cualquier movimiento sospechoso de los mismos es más fácil de detectar e investigar. Y con un buen control de sus datos, los malos actores tienen menos oportunidades de acceder a información privilegiada. Al final, tendrá menos probabilidades de sufrir una fuga de datos o una violación.
• La protección de datos en la nube permite un control de acceso granular. Cuando sigue el principio del mínimo privilegio en sus entornos en la nube, reduce el riesgo de que una sola persona pueda poner en peligro datos sensibles. El acceso de mínimo privilegio sólo concede a los usuarios acceso a la información necesaria para realizar su trabajo, y no más.
• Favorece la productividad y la colaboración de los empleados. A veces, la seguridad y el cumplimiento de las normas pueden parecer un obstáculo para los empleados, por lo que también debe asegurarse de que éstos puedan seguir realizando su trabajo. Las medidas de seguridad demasiado estrictas pueden frenar la productividad y la colaboración. La protección de datos en la nube le ayuda a encontrar un equilibrio para que sus datos permanezcan seguros pero los empleados puedan seguir realizando su trabajo con eficacia.

Buenas prácticas de protección de datos en la nube para las empresas

Para aprovechar todas las ventajas de la protección de datos en la nube, hay que tener en cuenta algunas prácticas recomendadas.

Haga un inventario de sus datos

Para proteger sus datos, primero necesita tener una imagen clara de todos sus activos. Comience con una auditoría para comprender mejor dónde viven los datos y cómo se mueven por sus entornos en la nube. Las auditorías periódicas pueden ayudar a identificar posibles vulnerabilidades y áreas de mejora incluso en los entornos de datos más dinámicos. 

Una vez que tenga una visión completa de cómo su empresa recopila, almacena y transfiere los datos, podrá formular un plan para protegerlos. Mantenga actualizados todo el software, las aplicaciones y las dependencias para disminuir su exposición general al riesgo y la probabilidad de una vulnerabilidad de día cero. Asegúrese de que dispone de un proceso repetible y fiable para comprobar y aplicar actualizaciones y parches.

Por último, pero no por ello menos importante, cuente con un sólido plan de recuperación en caso de catástrofe para garantizar que su empresa pueda mantener y prestar el servicio en caso de infracción o pérdida. La realización periódica de pruebas de recuperación en caso de catástrofe es una excelente forma de comprobar que su empresa está preparada ante un acontecimiento catastrófico.

Utilice la encriptación a nivel de archivo

Poder recuperar los datos es sólo una cara de la moneda de la protección de datos: el cifrado de los datos tanto en reposo como en tránsito es crucial para proteger los datos mientras viven y se mueven dentro y fuera de sus entornos en la nube. Los datos no encriptados son vulnerables a los ciberatacantes. La encriptación a nivel de archivo, en particular, proporciona a cada archivo su propia clave de encriptación. Si un mal actor puede descifrar un archivo en una carpeta o entorno, no podrá descifrar otros archivos en esa misma ubicación.

Evalúe las medidas de seguridad del proveedor

Los proveedores de su empresa -ya sean proveedores de almacenamiento en la nube (CSP) o herramientas SaaS- deben contar con sus propios procedimientos para proteger los datos. Uno de los retos de la protección de datos en la nube es que estos procedimientos diferirán según el proveedor. 

Dado que la mayoría de los CSP se adhieren al modelo de responsabilidad compartida, se consideran responsables de proteger la propia nube y cualquier infraestructura subyacente, como las granjas de servidores. Sus clientes, por su parte, son responsables de aplicar y mantener las medidas de seguridad adecuadas para los datos que suben a la nube y almacenan en ella. 

Debido a esta responsabilidad compartida, es una buena idea considerar el riesgo de terceros de su empresa, es decir, cualquier vulnerabilidad que conlleve la subcontratación de una función empresarial a otra organización. Cuando otra empresa aloja sus datos, las propias políticas y protecciones de seguridad de esa empresa pueden afectar a su negocio. Por ejemplo, aunque sus políticas internas cumplan todas las normativas pertinentes, si un proveedor externo no lo hace, su empresa también puede estar sujeta a multas.

Cree una política de credenciales sólida para la protección de datos en la nube

No puede eliminar todos los riesgos externos y de terceros, pero puede reducir las amenazas a través de varios métodos. Una política de credenciales sólida fomenta una buena higiene de las contraseñas, y exigir la autenticación multifactor (MFA ) refuerza la seguridad en torno a la autenticación de los usuarios.

Además de la autenticación segura, implemente una capa de control de acceso que autorice quién puede hacer qué con qué datos, incluida la visualización, descarga y modificación de cualquier archivo. Limitar el acceso sólo a quienes lo necesitan absolutamente disminuye el riesgo general.

También puede considerar la adopción de un agente de seguridad de acceso a la nube para ayudar con la autenticación y autorización de los usuarios.

Considere los puntos de contacto de seguridad

Cuando piense en cómo interactúan sus empleados con los proveedores externos, es importante que tenga en cuenta cuáles son los puntos de contacto más arriesgados. Por ejemplo, los dispositivos de los usuarios finales, como los ordenadores portátiles, las tabletas y los teléfonos inteligentes, pueden introducir riesgos: los empleados pueden perder un dispositivo, enviar datos a una cuenta personal, compartir datos con la persona incorrecta o sufrir un robo. 

Además, las interfaces de programación de aplicaciones (API) son un método habitual para interactuar con los servicios en la nube. Pueden ser susceptibles de ataques, así que asegúrese de que todas las API son seguras. Una red privada virtual (VPN) puede añadir una capa de seguridad al acceder a los datos de la nube.

Crear una cultura de seguridad

Por supuesto, las políticas de seguridad sólo funcionan si los empleados las conocen, las entienden y aceptan seguirlas. Ofrezca formación continua para cubrir temas importantes como el código de conducta de los empleados y las políticas de uso aceptable. Asegúrese de comunicar a los empleados las amenazas a su empresa, para que comprendan por qué existen los controles y cómo puede contribuir cada uno a mantener seguros los activos de la empresa.

Mimecast Incydr puede respaldar su protección de datos en la nube

Estas mejores prácticas pueden parecer abrumadoras al principio: todo, desde la formación hasta la implementación de la MFA, pasando por la adición de VPN y la seguridad de los dispositivos de los empleados, puede crear una enorme lista de tareas pendientes. Pero abordar esta lista es mucho más fácil con las herramientas adecuadas.

Incydr puede proteger los datos de su empresa mediante la supervisión de las unidades en la nube, las aplicaciones y los destinos en la nube no fiables para obtener una visibilidad integral de todos los movimientos de datos dentro de su organización.

Incluso cuando sus empleados están trabajando fuera de una VPN, Incydr ayuda a identificar el movimiento de archivos de alto valor, señalar comportamientos inaceptables e incluso acceder a los archivos exfiltrados para confirmar su sensibilidad.