Protección de las herramientas de colaboración de Microsoft 365: Más allá de la protección básica

Con más de 320 millones de usuarios activos diarios en 2024, Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive se han convertido en herramientas indispensables para la colaboración en el lugar de trabajo. Ayudan a los empleados a conectarse, comunicarse y compartir información crítica en tiempo real. Pero esta mayor dependencia conlleva una mayor vulnerabilidad. Soluciones como la recién lanzada Seguridad y protección de la colaboración de Mimecast para Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive protegen el futuro de las organizaciones al asegurar los flujos de trabajo de colaboración críticos. 

La evolución de las ciberamenazas ha revelado riesgos únicos dirigidos a las plataformas de colaboración. Las medidas de seguridad estándar, aunque esenciales, a menudo se quedan cortas en la defensa contra estas sofisticadas amenazas. Entre ellos se incluyen los intentos de phishing interno y la explotación de las integraciones de la cadena de suministro. El reto de fortificar estas plataformas también pone de relieve un problema más amplio de riesgos humanos en la seguridad de las empresas, ya que a menudo basta una sola cuenta comprometida o un paso en falso para poner en peligro a organizaciones enteras.

El panorama moderno de las amenazas

Las herramientas de colaboración aportan comodidad y productividad, pero también exponen a las organizaciones a nuevos tipos de vulnerabilidades. He aquí un desglose de las amenazas más acuciantes:

• Riesgos de seguridad de empleado a empleado: Incluso dentro de la organización, la comunicación entre empleados a través de Microsoft 365 conlleva riesgos de seguridad debido a la confianza inherente.
• Cuentas comprometidas: Los ciberdelincuentes se aprovechan de las credenciales robadas para obtener acceso no autorizado a las plataformas de colaboración, a menudo utilizando cuentas de confianza para propagar malware o robar credenciales.
• Intentos de phishing internos: Los actores de las amenazas se dirigen a los empleados a través de las comunicaciones internas, lo que hace que los correos electrónicos de phishing o los mensajes de chat de los equipos sean más creíbles y difíciles de detectar.
• Vectores de ataque a la cadena de suministro: Herramientas como SharePoint y OneDrive dependen de integraciones de terceros y de la colaboración externa, lo que abre vulnerabilidades en la cadena de suministro.
• Intercambio de archivos maliciosos: Los atacantes incrustan malware o sitios de phishing en los archivos compartidos, aprovechando las herramientas de colaboración como vector de infección. Los empleados descargan o acceden sin saberlo a archivos adjuntos maliciosos, lo que da lugar a infracciones más graves.
• Integraciones de terceros comprometidas: Las integraciones de confianza con proveedores externos, como entornos Teams conectados o aplicaciones, pueden convertirse en puertas de entrada para los ciberataques. Los piratas informáticos aprovechan las vulnerabilidades de estas integraciones para penetrar en las plataformas de colaboración.

Ejemplos de la vida real

Recientes investigaciones sobre amenazas han mostrado un aumento de este tipo de ataques. Por ejemplo, Mimecast informó de casos de atacantes que utilizaron enlaces falsos de SharePoint para distribuir ransomware, mientras que mensajes de phishing enmascarados como comunicaciones internas de Teams consiguieron robar las credenciales de los empleados.

Para proteger eficazmente las herramientas de colaboración, las empresas deben ir más allá de la protección básica e implantar capas de seguridad avanzadas:

• Detección avanzada de amenazas: Las sofisticadas soluciones impulsadas por IA pueden , detectar archivos inyectados con malware y evitar intentos de phishing en tiempo real.
• Escaneo de archivos en tiempo real: Collaboration Security de Mimecast escanea continuamente los archivos compartidos o cargados en Teams, OneDrive y SharePoint, garantizando que la infección se detecta en el momento en que se produce. Los archivos sospechosos se ponen en cuarentena, lo que garantiza que el contenido malicioso nunca llegue a los usuarios finales.

Estas medidas no sólo protegen a la organización, sino que dan confianza a los empleados para que utilicen las herramientas de colaboración sin miedo a comprometer la seguridad.

El poder de la seguridad unificada

Cuando se habla de seguridad en la colaboración, el verdadero valor procede de las soluciones unificadas que centralizan y agilizan la protección en todas las herramientas de comunicación y flujos de trabajo. Una plataforma de seguridad unificada proporciona una visión centralizada de toda la actividad de colaboración a través del correo electrónico, Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. Esto permite a los administradores de TI supervisar las amenazas, realizar un seguimiento de la actividad y responder al instante a los comportamientos sospechosos.

La seguridad integrada garantiza que cada archivo, mensaje o enlace utilizado para colaborar esté sujeto a políticas de seguridad uniformes. Esto elimina las lagunas causadas por sistemas desarticulados y reduce el riesgo.

Con herramientas como Mimecast, las amenazas se identifican y ponen en cuarentena rápidamente, manteniendo el contenido malicioso fuera de su alcance. Las alertas notifican al instante a los administradores, lo que garantiza una actuación rápida y minimiza los posibles daños.

Una de las principales ventajas de una plataforma unificada es la reducción de la complejidad para los equipos de seguridad informática. Al consolidar las herramientas y los procesos, los equipos de seguridad pasan menos tiempo gestionando sistemas dispares, lo que les proporciona más ancho de banda para iniciativas estratégicas.

Las empresas deben evolucionar

El panorama de las amenazas para las herramientas de colaboración de Microsoft 365, como Collaboration Security de Mimecast, es cada vez más sofisticado, y las empresas deben evolucionar sus defensas en consecuencia. 

Al integrar la detección avanzada de amenazas, el escaneado en tiempo real y la gestión consolidada de la seguridad, las empresas pueden garantizar que Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive sirvan como facilitadores de la productividad y no como riesgos para la seguridad.

Próximos pasos 

¿Está preparada su organización para mantener el malware y el phishing fuera de las herramientas de colaboración? Obtenga más información sobre la seguridad de la colaboración de Mimecast.