Réduire le coût et la complexité de la mise en suspens juridique du courrier électronique
Le courrier électronique jouant un rôle de plus en plus important dans les litiges, les entreprises ont besoin d'une solution qui leur permette de minimiser les dépenses et la charge administrative liées à la gestion des demandes de mise en suspens.
Une mise en suspens juridique exige que certains messages électroniques soient conservés et non modifiés jusqu'à ce qu'ils ne soient plus nécessaires à des fins d'enquête électronique ou de litige. Les exigences légales en matière de conservation s'appliquent à la fois au contenu des messages et aux métadonnées qui peuvent fournir une preuve de livraison et d'autres informations critiques de non-répudiation. Toute solution de mise en suspens juridique qui n'est pas en mesure de capturer entièrement ces données et de les rendre facilement accessibles ne fera qu'engendrer des coûts et une complexité supplémentaires pour les équipes informatiques.
En outre, la bonne technologie de conservation légale aidera les administrateurs à gérer efficacement un programme de conservation des courriels qui répond aux besoins des services juridiques et des auditeurs de conformité, ainsi qu'à ceux de l'organisation et de ses utilisateurs. Avec une solution supérieure de préparation aux litiges, les entreprises peuvent plus facilement éviter les retards dans la récupération des courriels critiques et protéger les enregistrements de courriels contre la destruction par inadvertance.
Les solutions Mimecast pour la tenue juridique
Mimecast est une solution tout-en-un basée sur le cloud pour l'Email Archive, la continuité et la sécurité, qui offre de puissantes capacités de mise en suspens juridique. En tant que service d'abonnement basé sur SaaS, Mimecast peut être mis en œuvre immédiatement et étendu facilement pour répondre aux besoins juridiques et de conformité. Mimecast s'intègre facilement aux suites de productivité courantes pour augmenter les capacités de mise en attente légale d'Exchange et d'Office 365.
Mimecast Cloud Archive offre un référentiel single en ligne qui consolide les courriels en direct et archivés afin de simplifier la préparation aux litiges, la mise en suspens juridique et la gestion de la conformité. Grâce à une interface utilisateur intuitive et à de puissants outils d' e-discovery accessibles à partir d'une console Web, Mimecast simplifie considérablement la gestion de la mise en suspens juridique et la réponse aux litiges et aux demandes de conformité SEC 17a 4, par exemple.
Mimecast Cloud Archive offre des capacités de mise en suspens juridique flexibles et granulaires qui peuvent être rapidement appliquées à l'ensemble de l'organisation. Les politiques de conservation des données élaborées par le service juridique peuvent être automatisées et facilement appliquées, ce qui libère les utilisateurs finaux de la responsabilité de décider quels messages conserver et pendant combien de temps. Des outils de recherche rapides comme l'éclair avec des fonctionnalités granulaires allègent le fardeau des recherches de documents électroniques, contribuant ainsi à réduire le coût et la complexité de la mise en suspens juridique. Les outils d'e-discovery entièrement vérifiables permettent aux équipes informatiques de démontrer clairement la conformité à 17a 4 ainsi que la conformité à d'autres cadres réglementaires.
Avantages de la gestion de la veille juridique avec Mimecast
Lorsque vous traitez avec Mimecast des exigences de conservation légale, vous pouvez :
- Réduire le temps nécessaire pour répondre aux demandes de mise en suspens juridique et aux demandes de renseignements sur la conformité.
- Assurer l'intégrité des données. Mimecast conserve trois copies cryptées de chaque message, y compris le contenu, les métadonnées et tout courriel modifié par la politique, en stockant les courriels sur plusieurs sites géographiques.
- Fournir une preuve de livraison et des métadonnées de non-répudiation.
- Permettre une prise de décision rapide dans le cadre d'exercices d'évaluation précoce des cas.
- Mettez rapidement et facilement en place une solution d'archivage des e-mails conforme aux normes FINRA ou HIPAA.
Pour en savoir plus sur la retenue légale et Mimecast, ainsi que sur les solutions de Mimecast pour la sécurité des informations gouvernementales sur.
