CASO DE USO

Cumpla con las DSAR en cuestión de minutos: Software de solicitud de acceso del interesado

Cumpla con el GDPR, la CCPA/CPRA y otras normativas de privacidad de datos con el software de solicitud de acceso de sujetos de datos diseñado para acelerar el proceso DSAR de principio a fin.

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¿QUÉ ES DSAR?

¿Qué es una Solicitud de Acceso del Sujeto de Datos?

Una Solicitud de Acceso del Sujeto de Datos (DSAR) es un derecho legal que tienen las personas para solicitar acceso a la información personal que una organización posee sobre ellos. Tanto los clientes como los empleados tienen el mismo derecho a presentar una DSAR, pero las solicitudes de los empleados suelen ser mucho más complejas, abarcando todos los datos tanto sobre la persona como los creados por él o ella, como los mensajes intercambiados en herramientas de colaboración como Slack y Microsoft Teams.

El derecho a presentar una DSAR se concede en virtud de varias leyes y regulaciones en todo el mundo, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) y la Ley Canadiense de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA).

EL PROBLEMA

¿Por qué es necesario gestionar las DSAR?

Con multas que alcanzan millones por incidente y plazos estrictos para el cumplimiento,
la gestión proactiva de DSAR es esencial para evitar sanciones reglamentarias y riesgos para la reputación.

Cumplir con las obligaciones normativas

El cumplimiento de la DSAR es una parte fundamental de cualquier programa de protección de datos y se aplica a todos los contenidos generados por el usuario, ya sea a través del correo electrónico, el chat o las herramientas de colaboración.

Cumpla con plazos ajustados

Una huella digital en expansión significa más datos que localizar, clasificar y verificar dentro de unas ventanas de respuesta limitadas.

Comprenda los datos que posee

Las herramientas basadas únicamente en IA pueden generar falsos positivos que ralenticen la revisión y requieran una supervisión manual continua. El enfoque de Mimecast combina la precisión de la IA con el contexto humano para ofrecer resultados más exactos.

Prepárese para las solicitudes de eliminación de datos

Identifique rápidamente qué registros pueden eliminarse y qué datos propiedad de la empresa deben conservarse para seguir cumpliendo las políticas de retención.

Limite el coste del cumplimiento normativo

Dado que la mayoría de los costes de cumplimiento de DSAR no pueden cargarse al solicitante, la visibilidad preventiva de sus datos ayuda a reducir el tiempo de revisión manual y los gastos generales.

Asegure el futuro de su organización

Las leyes mundiales de protección de datos se están ampliando. Prepararse hoy para el DSAR ayuda a las organizaciones a gestionar con confianza el derecho al olvido y los futuros requisitos normativos.

¿Por qué Mimecast?

Acelere el proceso de DSAR con Aware

El software DSAR impulsado por IA de Mimecast simplifica cada etapa del proceso de solicitud de datos
desde la identificación y la revisión hasta la respuesta y la entrega, ayudando a los equipos a cumplir la normativa con el mínimo esfuerzo.
con el mínimo esfuerzo.

Localice los datos al instante en todas las plataformas

Aproveche la búsqueda y el filtrado basados en IA para encontrar datos relevantes por custodio, palabra clave o ubicación. Localice la información exacta necesaria para el cumplimiento de la DSAR en cuestión de segundos.

Habilite el descubrimiento exhaustivo de datos

Recopile historiales de comunicación completos, incluyendo imágenes en línea, reacciones, archivos adjuntos y contexto de la conversación, garantizando que cada respuesta sea precisa y defendible.

Optimice el cumplimiento y la portabilidad

Simplifique los flujos de trabajo DSAR con un cuadro de mandos intuitivo o una integración API. Exporte los datos en formatos fáciles de usar para ofrecer respuestas puntuales que cumplan las normas de conformidad globales.

Nuestro enfoque

Casos de uso relacionados con la gobernanza de datos y el cumplimiento normativo

Cumplimiento normativo

Controle la preparación para auditorías y ataje proactivamente el incumplimiento en las herramientas de correo electrónico y colaboración.

Aprenda más

Retención legal y eDiscovery

Preserve los datos de colaboración y reduzca el tiempo dedicado a apoyar a las partes interesadas con las consultas sobre retención legal y eDiscovery.

Aprenda más

¿En qué se diferencia la solución DSAR de Mimecast de plataformas como Osano o OneTrust?

Mimecast se centra específicamente en los datos de comunicación y colaboración, combinando el descubrimiento impulsado por la IA con perspectivas contextuales para localizar mensajes, archivos adjuntos y reacciones en plataformas como Slack, Teams y el correo electrónico, áreas en las que las herramientas DSAR generales suelen tener dificultades.

¿El software DSAR de Mimecast funciona con IA?

Sí. Mimecast utiliza la búsqueda y el filtrado impulsados por IA para acelerar el descubrimiento de datos, reducir el tiempo de revisión manual y mejorar la precisión a la hora de responder a las solicitudes de acceso de los sujetos.

¿Puede Mimecast manejar DSARs a través de múltiples fuentes de datos?

Absolutamente. La integración de Mimecast con el correo electrónico y los ecosistemas de colaboración permite a los equipos localizar y exportar datos relevantes en múltiples entornos desde un único panel de control.

¿Con qué rapidez puede una organización cumplir un DSAR utilizando Mimecast?

El tiempo de respuesta depende del volumen y la complejidad de los datos, pero la automatización y los flujos de trabajo centralizados de Mimecast reducen significativamente el trabajo manual, lo que ayuda a la mayoría de las organizaciones a responder dentro de los plazos reglamentarios.

¿Apoya Mimecast el derecho al olvido y las solicitudes de eliminación de datos?

Sí. Mimecast permite a las organizaciones localizar, revisar y eliminar de forma segura los datos personales cuando así lo exijan las leyes de protección de datos, conservando al mismo tiempo los registros críticos para la empresa según sea necesario para el cumplimiento de la normativa.