El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico crea problemas a los informáticos.
El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico supone una verdadera carga para los servidores de correo electrónico y los equipos informáticos. A medida que el tamaño medio de los archivos de presentaciones, vídeos, imágenes y otros documentos sigue creciendo, el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico se hace casi imposible. El correo electrónico enviado con archivos adjuntos de gran tamaño puede atascar rápidamente las bandejas de entrada y degradar el rendimiento de los servidores de correo electrónico, razón por la cual la mayoría de los equipos informáticos imponen límites estrictos al tamaño de los archivos adjuntos.
Aunque estas restricciones pueden proteger el rendimiento del sistema, limitan gravemente la productividad del usuario. Los usuarios necesitan la posibilidad de compartir archivos de gran tamaño con colegas de fuera de la organización como parte de su flujo de trabajo diario. Cuando enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico resulta imposible, es probable que los usuarios recurran a servicios de intercambio de archivos de terceros para satisfacer sus necesidades. Pero como estas organizaciones no pueden ofrecer el mismo nivel de seguridad y protección contra las filtraciones de datos, los contenidos que se comparten están expuestos a un mayor riesgo.
Para resolver el dilema del envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico, Mimecast ofrece una solución fácil de usar para compartir archivos de gran tamaño que satisface las necesidades tanto de los usuarios como de los administradores informáticos.
Envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast
El envío de archivos de gran tamaño es la solución sencilla de Mimecast para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico. Con Mimecast, los usuarios pueden enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño desde su aplicación de buzón de correo estándar, pero los mensajes son de servidores de correo electrónico con el fin de mejorar el rendimiento de la infraestructura de correo electrónico. Los archivos siguen estando sujetos a todas las políticas de seguridad, DLP y archivado, lo que ayuda a cumplir los requisitos de auditoría, e-discovery y conformidad del correo electrónico. Para proporcionar una seguridad superior, los archivos de gran tamaño nunca abandonan la nube segura y encriptada de Mimecast.
¿Cómo enviar grandes archivos adjuntos por correo electrónico con Mimecast?
Para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, los usuarios sólo tienen que crear un nuevo mensaje, adjuntar un archivo y pulsar Enviar. Los mensajes pueden enviarse con opciones de correo electrónico seguro que incluyen encriptación, claves de acceso opcionales, notificaciones automáticas de descarga y fechas de caducidad personalizadas.
Cuando se envían archivos de gran tamaño por correo electrónico, los mensajes y los archivos adjuntos se cargan de forma segura en la nube de Mimecast, donde se comprueba que no contengan malware ni posibles fugas de datos antes de almacenarlos en un archivo cifrado AES seguro. El destinatario del mensaje recibe una notificación con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el portal web seguro de Mimecast para descargar el archivo. Los destinatarios también pueden recibir instrucciones sobre cómo devolver un archivo de gran tamaño al remitente original, creando un intercambio bidireccional seguro de documentos.
Más información sobre el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast.
