Mejore su archivo de Outlook con Mimecast
Aunque Microsoft Outlook ofrece una de las principales soluciones del mundo para las comunicaciones empresariales, muchas organizaciones necesitan capacidades de archivo de Outlook más potentes que las herramientas nativas de la plataforma de Microsoft. Desde la simplificación de la conservación del correo electrónico y la aceleración de las búsquedas hasta la gestión de la detección electrónica y el cumplimiento de normativas, la solución de archivo de Outlook adecuada puede ayudar a reducir el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial.
Mimecast Cloud Archive puede ayudarle. Con herramientas que van más allá de los límites del archivado tradicional, Mimecast Cloud Archive crea un archivo de Outlook seguro y centralizado en la nube.
Mimecast Cloud Archive: un archivo de Outlook seguro y de última generación
Mimecast Cloud Archive es una solución altamente segura y escalable que desde hace tiempo marca la pauta en el archivado de información empresarial. Como archivo de Outlook, Mimecast Cloud Archive ayuda a simplificar la gestión de la política de retención del correo electrónico, minimiza la carga administrativa y acelera la recuperación de datos y archivos tras su pérdida o corrupción. El acceso en cualquier momento y lugar a los datos de archivo de Outlook proporciona a los empleados la información que necesitan para mejorar la productividad y orientar la toma de decisiones empresariales.
Como archivo de Outlook, Mimecast Cloud Archive proporciona:
- Acceso rápido. Las herramientas de búsqueda líderes del sector permiten a los empleados, administradores y equipos jurídicos y de cumplimiento acceder a cualquier correo electrónico retenido en cuestión de segundos, eliminando la dependencia de TI y de los servicios de asistencia.
- Los usuarios nunca tienen que salir de su entorno de Outlook para buscar en su archivo de Outlook.
- Gestión simplificada de la retención. Los administradores pueden utilizar una consola basada en web para establecer, mantener y aplicar fácilmente políticas de retención por individuo, grupo o globalmente.
- Descubrimiento electrónico y asistencia en litigios racionalizados. Las capacidades granulares de retención de litigios, e-discovery y generación de informes permiten a los administradores buscar rápidamente en el archivo de Outlook y preservar el contenido y los metadatos del correo electrónico con retenciones legales y cadenas de custodia a prueba de manipulaciones.
- Recuperación de datos de correo electrónico. Las herramientas de recuperación opcionales de Sync & ayudan a acelerar la restauración del correo electrónico, las carpetas, los calendarios y los contactos del archivo de Outlook cuando los datos se han perdido o están dañados.
Cómo funciona Mimecast Cloud Archive como archivo de Outlook
Para crear un archivo de Outlook, Mimecast Cloud Archive puede ingestar rápidamente archivos heredados consolidados mediante potentes herramientas de migración de datos. Para el correo electrónico nuevo, Mimecast utiliza una combinación de tecnologías de diario, pasarela y sincronización para capturar los mensajes y los metadatos relacionados, mientras que las capacidades de sincronización LAN y/o en la nube capturan las estructuras de carpetas de Outlook, la información del calendario y los datos de los contactos. Los datos del archivo de Outlook se almacenan por triplicado en varios centros de datos de diversas ubicaciones para garantizar la resistencia de los datos. Y cuando se combina con Mimecast Mailbox Continuity, los usuarios pueden buscar rápidamente en su archivo personal de Outlook desde prácticamente cualquier lugar, incluso cuando los sistemas de correo electrónico principales no funcionan.
Más información sobre las soluciones de archivo de Outlook de Mimecast.
