¿Qué es el archivado de correo electrónico de Office 365?
El archivado de correo electrónico de Office 365 proporciona a los usuarios un almacenamiento basado en la nube para los correos electrónicos entrantes y salientes. También conocido como archivado in situ, el archivado de correo electrónico de Office 365 separa los correos electrónicos en dos bandejas de entrada: la principal y la de archivo. Dado que Microsoft almacena los correos electrónicos archivados en la nube, los usuarios pueden acceder a sus mensajes archivados de forma remota.
Aunque es útil, el archivado del correo electrónico de Office 365 utiliza un único proveedor en la nube, lo que crea redundancias y expone a las organizaciones a riesgos. Un almacenamiento en la nube no seguro podría crear aperturas para los ciberdelincuentes, y las interrupciones podrían perturbar las operaciones y el acceso al buzón de archivo de Office 365. Confiar en este sistema podría resultar costoso para las organizaciones de rápido crecimiento.
El archivado de correo electrónico de Office 365 con Mimecast asegura los correos electrónicos basados en la nube, mitigando la exposición sin afectar al flujo de trabajo ni a las operaciones diarias.
Mejore el archivado del correo electrónico de Office 365 con Mimecast
Aunque Microsoft® Office 365 ofrece grandes ventajas para las organizaciones que trasladan su correo electrónico a la nube, el archivado de correo electrónico de Office 365 no proporciona ni la funcionalidad ni la seguridad que requieren la mayoría de los departamentos de TI.
La redundancia es un problema: el archivado de correo electrónico de Office 365 almacena varias copias de los mensajes, pero residen en la misma plataforma y arquitectura, lo que establece un único punto de fallo. El archivado de correo electrónico de Office 365 también carece de las sólidas capacidades de cumplimiento y e-discovery que requerirán los líderes ejecutivos y los administradores de TI. Y las opciones de archivado de Office 365 son insuficientes para migrar y gestionar los archivos de datos de correo electrónico heredados.
Ahí es donde Mimecast puede ayudarle. Al proporcionar un almacenamiento seguro y perpetuo y una gestión de políticas simplificada, Mimecast Cloud Archive ofrece capacidades integrales para respaldar el archivado de correo electrónico de Office 365.
Características del archivado de correo electrónico de Office 365 desde Mimecast
Los usuarios de Office 365 pueden sacar el máximo partido al archivado de su correo electrónico a través de Mimecast. Además de hacer frente a las amenazas de seguridad y proteger los datos, el archivado de correo electrónico de Office 365 de Mimecast proporciona funciones útiles que ahorran tiempo y esfuerzo a los empleados.
- Mimecast utiliza un archivo unificado para todos los correos electrónicos, y los usuarios pueden acceder a los correos archivados desde cualquier lugar en cuestión de segundos.
- Mientras que Office 365 almacena varias copias de los mensajes, Mimecast elimina la redundancia al tiempo que suprime el punto de fallo dentro de la arquitectura.
- Al funcionar completamente en la nube, el archivado de correo electrónico de Office 365 desde el software o hardware de Mimecast.
Solución de archivado de correo electrónico de Office 365 de Mimecast
Mimecast Cloud Archive ofrece un archivo en la nube para almacenar todas las conversaciones de correo electrónico, archivos y mensajería instantánea de Lync, con un amplio conjunto de servicios en la nube diseñados para ayudar a los clientes de Office 365 a mitigar los riesgos de trasladar la infraestructura de correo electrónico a la nube. Al abordar los requisitos críticos de seguridad, continuidad y garantía de los datos, Mimecast permite a las organizaciones eliminar la dependencia de las tecnologías locales y aprovechar las ventajas de una solución en la nube.
Mimecast Enterprise Information Archiving proporciona herramientas que le permiten:
- Busque rápidamente en un archivo de Office365 y recupere el contenido en cuestión de segundos, gracias a un SLA de búsqueda de 7 segundos.
- Proporcione una mayor seguridad de los datos e integridad de los archivos mediante cadenas de custodia basadas en el cumplimiento.
- Respalde las necesidades de cumplimiento de normativas y de e-discovery con potentes herramientas de búsqueda y generación de informes que no requieren la instalación de hardware adicional ni de software significativo.
- Acceda al correo electrónico desde cualquier lugar mediante aplicaciones de escritorio y móviles intuitivas y potentes: los usuarios pueden buscar y acceder fácilmente al contenido sin ayuda del departamento de TI.
- Gestione todo el archivado de correo electrónico de Office 365 y las políticas de archivado e informes de MS Teams desde una única consola administrativa unificada.
Ventajas de un servicio de archivado de correo electrónico de Office 365 de Mimecast
Con la solución de archivado de correo electrónico de Office 365 de Mimecast, podrá:
Mejore la productividad de los usuarios permitiendo a los empleados encontrar cualquier correo electrónico enviado o recibido en cuestión de segundos.
Centralice y simplifique el control, la seguridad y la gobernanza de las políticas de conservación de datos.
Mejore la seguridad del correo electrónico con tres copias encriptadas de cada mensaje almacenadas en ubicaciones separadas.
Minimice el tiempo necesario para responder a las solicitudes de cumplimiento, e-discovery y retención de litigios.
Reduzca los costes con una solución basada en la nube para evitar el costoso hardware y software, así como el largo asesoramiento de las implantaciones.
Simplifique, acelere y asegure la migración con las herramientas de migración a Office 365 de Mimecast
Obtenga más información sobre el archivado de correo electrónico de Office 365 con Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para el soporte empresarial de Office 365.
Preguntas frecuentes sobre el archivado de correo electrónico de Office 365
¿Cuál es la diferencia entre las capacidades de archivado proactivo y reactivo del correo electrónico?
El archivado proactivo del correo electrónico significa asegurar los datos antes de que se produzca un problema, reduciendo el riesgo de pérdida de datos o de infracciones. El archivado reactivo del correo electrónico hace que el departamento de TI reaccione ante las amenazas a medida que se producen, lo que aumenta el tiempo de resolución de los problemas y puede provocar la pérdida o el robo de datos.
¿Por qué no basta con archivar el correo electrónico de Microsoft Office 365?
El archivado del correo electrónico de Microsoft Office 365 crea lagunas de datos, añade redundancia y expone a las organizaciones a amenazas de ciberseguridad. Mimecast protege eficazmente su archivo de correo de Office 365 al tiempo que mantiene la facilidad de acceso a los datos.
