Envíe por correo electrónico archivos de gran tamaño de forma segura con Mimecast
Cuando los usuarios necesitan enviar correo electrónico con archivos de gran tamaño -mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos de gran tamaño- suelen verse restringidos por las limitaciones de tamaño de su servidor de correo electrónico. En consecuencia, muchos usuarios que necesitan enviar por correo electrónico archivos adjuntos de gran tamaño recurren a servicios de consumo de terceros que eluden el gateway corporativo.
Pero estas soluciones para compartir archivos crean problemas a los administradores de TI, que no pueden aplicar controles de prevención de fugas de datos o de seguridad a estos contenidos cuando salen de la organización.
Mimecast ofrece una solución fácil de usar para este problema con el envío de archivos grandes, un componente de las soluciones de correo electrónico empresarial de Mimecast. Este servicio seguro basado en la nube permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos con archivos de gran tamaño de forma segura desde sus aplicaciones de escritorio, al tiempo que favorece el cumplimiento de las políticas empresariales diseñadas para evitar filtraciones y proteger los datos.
Cómo enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico de forma rápida y sencilla
El envío de archivos de gran tamaño de Mimecast es compatible tanto con usuarios de PC como de Mac, permitiéndoles enviar correos electrónicos con archivos de gran tamaño de forma segura fuera del flujo de correo estándar. Así es como funciona:
- Los usuarios que necesiten enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño pueden cargar de forma segura un archivo de hasta 2 GB de tamaño directamente desde Microsoft Outlook o Mimecast para Mac a la nube de Mimecast.
- A continuación, se analizan los archivos adjuntos en busca de contenido viral y se comprueba que cumplen las políticas de prevención de fuga de datos y de contenidos.
- Los mensajes se almacenan en un archivo seguro con encriptación AES.
- Mimecast envía instrucciones al destinatario sobre cómo acceder al correo electrónico del archivo grande, junto con una clave de acceso opcional.
- Los destinatarios acceden a un portal web seguro para descargar el archivo adjunto.
- Los remitentes reciben una notificación cuando su correo electrónico con archivos de gran tamaño ha sido descargado, si eligen la opción de notificación.
Los usuarios también pueden recibir correos electrónicos con archivos de gran tamaño de personas ajenas a la organización. Pueden enviarles un enlace al mismo portal web seguro donde pueden cargar archivos individuales o en bloque con un simple arrastrar y soltar.
Principales ventajas de enviar correos electrónicos con archivos de gran tamaño con la solución de Mimecast
Con el envío de archivos grandes y el sistema de gestión de correo electrónico de Mimecast, podrá:
- Permita a los usuarios enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño directamente desde las aplicaciones de escritorio sin interrumpir su flujo de trabajo empresarial.
- Archive el correo electrónico de archivos grandes de acuerdo con las políticas de retención de correo electrónico.
- Garantice el cumplimiento de las políticas corporativas de seguridad y prevención de fugas de datos.
- Mejore el rendimiento del servidor de correo electrónico eliminando el tráfico de archivos pesados.
Obtenga más información sobre el envío y la recepción de correo electrónico de archivos grandes con el envío de archivos grandes de Mimecast, y sobre las herramientas de migración a Exchange y las soluciones de filtrado de correo no deseado de Mimecast.
