Qué aprenderá en este artículo
Comprenda los retos que plantea el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico y descubra cómo la solución segura de Mimecast agiliza el proceso tanto para los usuarios como para los equipos informáticos:
- El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico pone a prueba los sistemas informáticos: La mayoría de los servidores de correo electrónico tienen estrictos límites de tamaño de los archivos adjuntos para evitar problemas de rendimiento, lo que a menudo imposibilita el envío directo de archivos de gran tamaño.
- Los usuarios recurren a servicios de terceros: Cuando los límites del correo electrónico bloquean los archivos adjuntos de gran tamaño, los empleados suelen utilizar aplicaciones no autorizadas para compartir archivos, lo que puede aumentar los riesgos de seguridad.
- La solución de envío de archivos grandes de Mimecast: Mimecast permite a los usuarios enviar archivos de hasta 2 GB de forma segura desde su cliente de correo electrónico habitual, manteniendo los archivos cifrados en la nube y descargando el tráfico de los servidores de correo electrónico.
El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico crea problemas a los informáticos
El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico supone una verdadera carga para los servidores de correo electrónico y los equipos informáticos. A medida que el tamaño medio de los archivos de presentaciones, vídeos, imágenes y otros documentos sigue creciendo, el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico se hace casi imposible. El correo electrónico enviado con archivos adjuntos de gran tamaño puede atascar rápidamente las bandejas de entrada y degradar el rendimiento de los servidores de correo electrónico, razón por la cual la mayoría de los equipos informáticos imponen límites estrictos al tamaño de los archivos adjuntos.
Aunque estas restricciones pueden proteger el rendimiento del sistema, limitan gravemente la productividad del usuario. Los usuarios necesitan la posibilidad de compartir archivos de gran tamaño con colegas de fuera de la organización como parte de su flujo de trabajo diario. Cuando enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico resulta imposible, es probable que los usuarios recurran a servicios de intercambio de archivos de terceros para satisfacer sus necesidades. Pero como estas organizaciones no pueden ofrecer el mismo nivel de seguridad y protección contra las filtraciones de datos, los contenidos que se comparten están expuestos a un mayor riesgo.
Para resolver el dilema del envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico, Mimecast ofrece una solución fácil de usar para compartir archivos de gran tamaño que satisface las necesidades tanto de los usuarios como de los administradores informáticos.
Envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast
El envío de archivos de gran tamaño es la solución sencilla de Mimecast para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico. Con Mimecast, los usuarios pueden enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño desde su aplicación de buzón de correo estándar, pero los mensajes se envían a servidores de correo electrónico con el fin de mejorar el rendimiento de la infraestructura de correo electrónico. Los archivos siguen estando sujetos a todas las políticas de seguridad, DLP y archivado, lo que ayuda a cumplir los requisitos de auditoría, e-discovery y conformidad del correo electrónico. Para proporcionar una seguridad superior, los archivos de gran tamaño nunca abandonan la nube segura y encriptada de Mimecast.
¿Cómo enviar grandes archivos adjuntos por correo electrónico con Mimecast?
Para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, los usuarios sólo tienen que crear un nuevo mensaje, adjuntar un archivo y pulsar Enviar. Los mensajes pueden enviarse con opciones de correo electrónico seguro que incluyen encriptación, claves de acceso opcionales, notificaciones automáticas de descarga y fechas de caducidad personalizadas.
Cuando se envían archivos de gran tamaño por correo electrónico, los mensajes y los archivos adjuntos se cargan de forma segura en la nube de Mimecast, donde se comprueba que no contengan malware ni posibles fugas de datos antes de almacenarlos en un archivo cifrado AES seguro. El destinatario del mensaje recibe una notificación con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el portal web seguro de Mimecast para descargar el archivo. Los destinatarios también pueden recibir instrucciones sobre cómo devolver un archivo de gran tamaño al remitente original, creando un intercambio bidireccional seguro de documentos.
Ventajas de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast
El servicio de envío seguro de archivos de Mimecast ofrece importantes ventajas a los usuarios y a los departamentos de TI:
- Los empleados pueden utilizar aplicaciones conocidas para enviar un archivo de gran tamaño, como Microsoft Outlook y un cliente de escritorio Mac
- El tráfico de archivos grandes se mantiene fuera del servidor de correo electrónico para mejorar el rendimiento.
- El contenido se encripta cuando se envía un archivo de gran tamaño para mayor seguridad en tránsito y en reposo.
- Los archivos se archivan automáticamente de acuerdo con las políticas de retención del correo electrónico.
- Los administradores pueden establecer políticas exhaustivas de e-discovery y cumplimiento.
Los ataques por correo electrónico a empresas no necesitan malware, sólo un correo electrónico convincente.
Tanto si los usuarios comparten archivos de gran tamaño como mensajes cotidianos, los actores de amenazas se aprovechan de la comunicación de confianza. Detenga la suplantación de identidad y el fraude antes de que se produzcan daños.
Vea cómo Mimecast protege el correo electrónico cotidiano
Indique a sus contactos externos cómo enviar por correo electrónico un archivo de gran tamaño
Con Mimecast, los usuarios pueden indicar fácilmente a los contactos de fuera de la organización cómo enviarles un archivo de gran tamaño, con la seguridad añadida de una clave de acceso si así lo desean.
Se puede mostrar a los contactos externos cómo enviar un archivo de gran tamaño a través de un portal web seguro en el que pueden cargar archivos individualmente o en bloque con un simple arrastrar y soltar. Una vez que los archivos se suben a la nube de Mimecast, se escanean para garantizar su seguridad y se almacenan en el archivo de Mimecast, donde están disponibles para ser descargados por los usuarios.
Obtenga más información sobre cómo Mimecast mantiene seguro su correo electrónico.
