El correo electrónico sigue siendo una de las amenazas maliciosas más importantes para las organizaciones de todos los tamaños. Los atacantes desarrollan constantemente nuevos métodos para explotar la comunicación por correo electrónico. Algunos de ellos son el phishing, el malware adjunto al correo electrónico y los ataques de ingeniería social.
Para hacer frente a estos riesgos, es importante aplicar una sólida estrategia de seguridad del correo electrónico que se adapte a las amenazas emergentes.
Consejos esenciales de seguridad para mantener a salvo su correo electrónico
- Implantar una solución automatizada de seguridad del correo electrónico
- Evalúe la necesidad de aplicar medidas de seguridad adicionales, como el cifrado del correo electrónico y la autenticación de dos o múltiples factores, e impleméntelas.
- Realice sesiones periódicas de formación sobre seguridad del correo electrónico para los empleados
- Cree una cultura en la que los empleados se sientan cómodos informando sobre correos electrónicos sospechosos.
7 buenas prácticas de seguridad del correo electrónico que todo empleado debe conocer
Toda organización debe contar con una solución de seguridad para el correo electrónico. Sin embargo, existen algunas buenas prácticas importantes que todo empleado debe conocer y seguir. De este modo, pueden ayudar a reducir la posibilidad de que un ciberataque tenga éxito.
1. Formación para la concienciación sobre la seguridad
Formar a sus empleados para que sean conscientes de las amenazas y los riesgos para la seguridad del correo electrónico reduce el riesgo cibernético de su organización. También aumenta la posibilidad de mantener sus datos confidenciales donde deben estar: con usted, no con los ciberdelincuentes. Con Mimecast, la formación sobre concienciación en materia de seguridad no sólo es eficaz, sino también divertida y atractiva.
2. Refuerce las contraseñas
Utilizar contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta ayuda a protegerse contra el acceso no autorizado. Anime a los empleados a crear frases de contraseña memorizables en lugar de contraseñas complejas y difíciles de recordar.
Además, deben evitar la reutilización de contraseñas para reducir el riesgo si una cuenta se ve comprometida. Actualizar regularmente las contraseñas y utilizar gestores de contraseñas puede ayudar a mantener las prácticas de seguridad del correo electrónico.
3. Autenticación de dos factores (2FA) o autenticación multifactor (MFA)
2FA o MFA añade una capa adicional de protección para reforzar sus defensas de ciberseguridad. Garantizan que los actores maliciosos no logren pasar, incluso si consiguen robar la contraseña de un usuario.
De este modo, siempre habrá un segundo paso que deberá completarse antes de que un usuario pueda acceder a su cuenta de correo electrónico. Podría tratarse, por ejemplo, de una contraseña de un solo uso enviada a través de un mensaje de texto o de un código único generado en una aplicación de autenticación. Utilizar una contraseña segura está muy bien, disponer de 2FA o MFA es mejor.
4. Conozca los signos de un intento de phishing
De vez en cuando, todos los recibimos: esos correos electrónicos depredadores que aparecen en nuestra bandeja de entrada junto a los legítimos. Algunos son tan sofisticados que es difícil saber que se trata de correos electrónicos de phishing. Saber qué señales buscar es una parte esencial para mantener su organización a salvo de un ataque de phishing.
5. Mantenga separados el correo electrónico profesional y el privado
Mantener separados el correo electrónico profesional y el privado puede ayudarle a proteger tanto su información profesional como la privada. Las violaciones de datos pueden ocurrirle a cualquiera en cualquier momento. También pueden acarrear graves consecuencias para las empresas.
Si su correo electrónico personal se ve comprometido en una violación de datos, los atacantes tienen más posibilidades de acceder a información confidencial. A continuación, podrán utilizarlo para acceder al correo electrónico o a la red de su empresa. Al mantener separados el correo electrónico profesional y el privado, se mitiga el riesgo de que una filtración de datos se extienda a ambas áreas.
6. Cifrar correos electrónicos
El correo electrónico contiene a menudo información sensible o confidencial. Cuando se emplea la encriptación del correo electrónico, se proporciona la seguridad esencial necesaria para proteger esa información. Enviar correos electrónicos encriptados con Mimecast es tan fácil como seleccionar una casilla de verificación. Obtenga más información sobre la encriptación del correo electrónico y cómo enviar correo electrónico encriptado con Mimecast.
7. Cierre la sesión de los dispositivos compartidos
Una de las prácticas de seguridad del correo electrónico más sencillas pero que más se pasan por alto es cerrar la sesión de las cuentas cuando se utilizan dispositivos compartidos o públicos. No hacerlo deja la puerta abierta a accesos no autorizados. Acostúmbrese a desconectarse de su sistema de correo electrónico cada vez que termine una sesión, especialmente cuando utilice dispositivos que no sean de su propiedad.
Consejos de seguridad para el correo electrónico de un proveedor de seguridad líder
¿Es seguro el correo electrónico? No a menos que adopte y aplique técnicas de seguridad avanzadas. Cuando busque formas de hacer que el correo electrónico sea más seguro, existen algunos consejos fundamentales de seguridad del correo electrónico que pueden ayudarle.
Los mejores consejos de seguridad para el correo electrónico en la actualidad están diseñados para evitar que los usuarios sean presa de amenazas avanzadas como el phishing, el spear-phishing y el whaling. Estos ataques parecen proceder de fuentes fiables e intentan engañar a los usuarios:
- revelar información sensible
- transferir fondos a cuentas fraudulentas
- emprender otras acciones que puedan perjudicar a la organización
La mayoría de los equipos informáticos comparten constantemente consejos de seguridad para el correo electrónico con los empleados con la esperanza de que detecten, eliminen y denuncien los correos electrónicos que contengan este tipo de amenazas.
Pero está claro que los consejos de seguridad del correo electrónico no bastan para mantener a salvo su organización. Incluso después de recibir formación para detectar los ataques, el 23% de los correos electrónicos de phishing o spear-phishing siguen siendo abiertos por los usuarios. No es de extrañar que las grandes brechas de seguridad entre las empresas de la lista Fortune 1000 sigan llenando los titulares mes tras mes.
Por eso las organizaciones inteligentes protegen sus datos y a sus usuarios aumentando los consejos de seguridad del correo electrónico con potentes soluciones de seguridad del correo electrónico de Mimecast.
Herramientas de seguridad del correo electrónico de Mimecast
Confiar en una única medida de seguridad ya no es suficiente. Las organizaciones deben integrar varias capas de protección para salvaguardar su sistema de correo electrónico. Esto incluye el uso de una pasarela de correo electrónico segura (SEG), cortafuegos y software antivirus para supervisar y bloquear las amenazas maliciosas.
Las actualizaciones periódicas de la configuración de su servidor de correo electrónico y de las bases de datos antimalware también son esenciales para abordar las nuevas vulnerabilidades a medida que surgen. La combinación de diferentes tecnologías de seguridad reduce significativamente las posibilidades de acceso no autorizado.
Mimecast proporciona servicios de correo electrónico SaaS para la seguridad, la continuidad y el archivado que ayudan a proteger el correo electrónico de forma más eficaz y a gestionar cualquier amenaza de correo electrónico de forma más eficiente.
Los servicios de seguridad del correo electrónico de Mimecast proporcionan herramientas para detener el malware, el spam y las amenazas avanzadas. Mimecast también ofrece soluciones para:
- prevención de fugas de datos
- gestión de la papelería de correo electrónico y descargos de responsabilidad
- envío de mensajes protegidos y archivos adjuntos de gran tamaño
Además, Mimecast proporciona herramientas automatizadas para gestionar los archivos de correo electrónico. Los usuarios también pueden experimentar soluciones de continuidad del correo electrónico que proporcionan acceso continuo al correo electrónico y a los archivos adjuntos, incluso durante interrupciones y desastres.
Los mejores consejos y soluciones de Mimecast para la seguridad del correo electrónico
Como proveedor líder de servicios de seguridad del correo electrónico, Mimecast cuenta con el apoyo de un equipo de expertos en seguridad de primera clase que le ofrecen estos consejos de seguridad del correo electrónico para proteger su organización con mayor éxito.
Actualice constantemente sus defensas de seguridad. Los piratas informáticos nunca descansan. Constantemente están ideando nuevas formas de explotar las vulnerabilidades y de sorprender a los administradores de seguridad. Por eso sus defensas de seguridad del correo electrónico deben evolucionar junto con ellos. Por ello, la Protección frente a amenazas específicas de Mimecast está diseñada para defenderse de las amenazas emergentes.
La seguridad tiene que ser fácil para los usuarios. Si sus procedimientos de seguridad implican pasos complicados o requieren conocimientos especiales, es mucho menos probable que sus empleados los adopten y utilicen con regularidad. Por eso Mimecast Secure Messaging hace que enviar mensajes cifrados sea tan fácil como enviar un correo electrónico normal. También es la razón por la que Mimecast Large File Send permite a los usuarios enviar archivos adjuntos de hasta 2 GB directamente desde su aplicación de buzón.
El correo electrónico saliente puede ser tan dañino como los ataques entrantes. Las fugas de datos -tanto involuntarias como malintencionadas- pueden ser tan costosas como un ataque ballenero o un fraude al director general. Por eso, la solución de protección contra la fuga de datos de Mimecast ofrece filtros automatizados para detectar y evitar posibles fugas.
Obtenga más información sobre los consejos de seguridad del correo electrónico de Mimecast, y sobre las soluciones para el correo electrónico seguro de Outlook y la recuperación de correos electrónicos eliminados.
