¿Qué es la gestión del correo electrónico?
La gestión del correo electrónico consiste en varias tareas que minimizan el tiempo y el esfuerzo de gestión de los correos electrónicos. Los empleados o directivos realizan estas tareas manualmente y pueden seleccionar las mejores prácticas que se ajusten a sus rutinas.
La gestión eficaz del correo electrónico puede incluir:
- Organizar los buzones para reducir el tiempo dedicado a buscar mensajes.
- Reservar tiempo para abrir y revisar las bandejas de entrada.
- Mover correos electrónicos a carpetas compartidas o archivadas.
- Eliminación de mensajes no archivados.
- Crear un proceso de comprobación y respuesta rápida a los correos electrónicos.
La gestión del correo electrónico disminuye el tiempo dedicado a escribir, responder y archivar correos electrónicos. Sin embargo, la gestión manual del correo electrónico sigue añadiendo redundancias y lleva más tiempo que el software de gestión automatizada del correo electrónico.
¿Qué es un software de gestión del correo electrónico?
Mientras que la gestión del correo electrónico requiere una actividad manual, el software de gestión del correo electrónico realiza automáticamente las tareas de gestión del correo electrónico, ahorrando tiempo y esfuerzo a los empleados y al departamento de TI. Al trabajar de forma automática, el software de gestión del correo electrónico evita cualquier error derivado de los procesos manuales. El software de gestión del correo electrónico también funciona más allá de las horas de oficina, manteniendo a salvo los correos electrónicos incluso cuando los empleados no están trabajando.
A diferencia de otras soluciones, el software de gestión del correo electrónico no requiere hardware, lo que reduce el tiempo de instalación y permite a las empresas comenzar rápidamente a archivar de forma segura sus correos electrónicos.
Software eficaz de gestión del correo electrónico
Cuando se trata del correo electrónico empresarial, su sistema de gestión del correo debe facilitarle las cosas.
Su negocio funciona gracias al correo electrónico y su sistema de gestión del correo debe protegerlo de las amenazas que podrían provocar tiempos de inactividad. Sus sistemas de gestión del correo electrónico deben simplificar el archivado, permitiendo a los empleados encontrar el correo electrónico rápidamente y a los administradores cumplir los requisitos de conformidad con facilidad. Y su sistema debe garantizar la continuidad, proporcionando acceso al correo electrónico durante las interrupciones planificadas e imprevistas.
Pero incluso si pueden hacer todo esto con eficacia, el sistema estándar de gestión del correo tiende a ser demasiado costoso y excesivamente complejo. Las soluciones dispares de múltiples proveedores dificultan la gestión y el mantenimiento, mientras que el rápido crecimiento de los volúmenes de correo electrónico hace que la ampliación sea cada vez más costosa.
Mimecast ofrece algo refrescantemente diferente en un sistema de gestión de correo. Es un servicio de suscripción todo en uno basado en la nube que reduce drásticamente el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico para su empresa.
Mimecast simplifica la gestión del correo electrónico empresarial
Mimecast proporciona a su organización servicios en la nube de seguridad, continuidad y archivo en un sistema de gestión del correo electrónico diseñado para proteger el correo electrónico, garantizar el acceso y simplificar las tareas de gestión del correo electrónico.
Como solución basada en la nube, el sistema de gestión de correo de Mimecast evita el coste de comprar, instalar y gestionar software y hardware caros para su infraestructura de correo electrónico . Sin equipos locales que mantener y con un único proveedor de asistencia, podrá reducir rápidamente su carga administrativa. Los administradores pueden gestionar de forma centralizada las políticas de retención y aplicar los controles de seguridad desde una única consola. Y los usuarios obtienen un buzón sin fondo, lo que elimina la frustración de las limitaciones de tamaño del buzón y facilita la búsqueda de cualquier correo electrónico enviado o recibido.
Estamos aquí para facilitarle la gestión del correo electrónico.
Características principales de los mejores programas y herramientas de gestión del correo electrónico
El mejor software y las mejores herramientas de gestión del correo funcionan para individuos y equipos, lo que permite a los agentes de TI y de servicios realizar las tareas con mayor rapidez.
Al comparar el software y las herramientas de gestión del correo electrónico, busque las siguientes características clave:
- Herramientas de colaboración que permiten a distintos usuarios acceder a los correos electrónicos archivados.
- Soporte en la nube gestionado de forma centralizada que elimina redundancias.
- Flujos de trabajo automatizados que eliminan los procesos manuales y agilizan el archivado del correo electrónico.
- Informes de primera clase que permiten a los agentes de TI y de servicios acceder rápidamente a la información, incluido el tiempo de respuesta, el tiempo de resolución y otras métricas personalizadas.
Una solución todo en uno de servicios de gestión del correo electrónico
Disponibles como servicios independientes o como parte de un paquete de soluciones, los servicios de gestión del correo electrónico de Mimecast incluyen:
- Servicios de seguridad del correo electrónico que proporcionan una protección avanzada contra las amenazas. El sistema de seguridad del correo electrónico de Mimecast utiliza sofisticados motores de detección multicapa y la inteligencia sobre amenazas más reciente para detener el malware, el spear-phishing y los ataques de día cero. Mimecast proporciona una protección contra el malware del 100%, y la tecnología de comprobación de spam del correo electrónico de Mimecast proporciona una protección contra el spam del 99%.
- Soluciones de archivado de correo que ofrecen un almacenamiento seguro y perpetuo y herramientas centralizadas de gestión de políticas para archivar más fácilmente el correo electrónico, los archivos y las conversaciones de mensajería instantánea de Lync. Las herramientas de búsqueda rápida de correo electrónico permiten a los empleados encontrar el correo electrónico en cuestión de segundos, y los administradores pueden cumplir fácilmente los requisitos de conformidad con el soporte para e-discovery y solicitudes de retención de litigios.
Los servicios de continuidad del correo electrónico permiten un acceso ininterrumpido al correo electrónico en directo e histórico y a los archivos adjuntos, incluso cuando el servidor de correo electrónico no funciona.
Ventajas de un sistema unificado de gestión del correo electrónico
La solución todo en uno de Mimecast le permite:
- Agilice la infraestructura de correo electrónico con una solución en la nube gestionada de forma centralizada que elimina la necesidad de utilizar varias tecnologías de un solo uso.
- Reduzca los gastos generales evitando la necesidad de más equipos in situ.
- Mejore la experiencia del usuario acabando con las restricciones de tamaño de los buzones, ofreciendo un acceso rápido a los archivos y proporcionando un acceso continuo al correo electrónico.
- Consiga un mayor control del correo electrónico estableciendo políticas de seguridad y retención de datos desde una única consola administrativa.
Obtenga más información sobre la gestión del correo electrónico empresarial con Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para la migración de Exchange a Office 365 y para enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño.
