Software de prevención de pérdida de datos

¿Qué es el software de prevención de pérdida de datos (DLP)? 

El software de prevención de pérdida de datos (DLP) es una solución que las organizaciones pueden utilizar en sus prácticas de seguridad para ayudar a salvaguardar los datos confidenciales y cumplir la normativa.

Mediante un paquete de políticas predefinido que cumple las normas reglamentarias, la DLP clasifica los datos confidenciales y supervisa las actividades de los puntos finales y las redes para detectar y prevenir las filtraciones de datos. Esto ayuda a garantizar que los datos no se pierdan, se roben o se vean comprometidos por amenazas internas o externas.

Tipos de amenazas a los datos

Las organizaciones se enfrentan a una amplia gama de amenazas a los datos que hacen necesario un software de prevención de pérdida de datos. Estos incluyen riesgos tanto internos como externos, tales como:

• Fugas accidentales de datos: Los empleados pueden enviar involuntariamente datos confidenciales a los destinatarios equivocados. Esto también puede implicar subir información sensible a servicios en la nube no autorizados o manejar mal los datos de sus dispositivos.
• Amenazas internas maliciosas: Los empleados descontentos o los contratistas pueden intentar deliberadamente exfiltrar datos críticos para la empresa, saltándose los sistemas de control de acceso o haciendo un uso indebido de los accesos no autorizados. Estas acciones internas suelen provocar un costoso incidente de seguridad.
• Ciberataques externos: Los ciberdelincuentes aprovechan las vulnerabilidades de las redes, las aplicaciones y el comportamiento de los usuarios para acceder a los datos protegidos y exfiltrarlos. Esto aumenta el riesgo general de seguridad en toda la organización y podría desencadenar una violación de datos.

Tipos de soluciones de DLP

Las soluciones de prevención de la pérdida de datos se clasifican en función de dónde y cómo supervisan los datos dentro del entorno informático. Conocer estas categorías ayuda a las organizaciones a crear estrategias más sólidas de gestión de la información de seguridad y de cumplimiento de la normativa.

• DLP de red: se centra en la supervisión y protección de los datos en movimiento a través de las redes corporativas, incluido el tráfico web, los servicios en la nube y el correo electrónico. Puede detectar y bloquear las aplicaciones no autorizadas que transmiten información confidencial, ayudando a prevenir las fugas de datos antes de que se produzcan.
• Endpoint DLP: Instalada en los dispositivos de los usuarios, esta solución protege los datos en el punto de creación. Endpoint DLP supervisa acciones como copiar y pegar, transferencias USB y capturas de pantalla. Mitigan el riesgo de exposición accidental o de violación intencionada de los datos.
• DLP en la nube: A medida que las empresas adoptan herramientas basadas en la nube, la DLP nativa de la nube protege la información confidencial en las aplicaciones informáticas en la sombra y garantiza el cumplimiento de la normativa. Ofrece visibilidad de los activos informáticos en la sombra para evitar filtraciones entre equipos y entornos dispersos.

Funciones y capacidades de DLP imprescindibles

Una solución DLP debe ayudar a su equipo de seguridad a trabajar de forma más eficaz para responder rápida y adecuadamente a las amenazas potenciales. Busque estas características esenciales en el software DLP:

• Visibilidad de los datos: Su solución de DLP debe ser capaz de supervisar todos los datos de su organización, independientemente de si están en reposo o en tránsito, incluidos dispositivos, puntos finales, entornos en la nube, etc. Para proteger los datos de forma eficaz es necesario tener una visión clara de todos los datos que existen. Lo ideal es que una solución de DLP cuente con estas capacidades de descubrimiento y con paneles de control fáciles de usar que ofrezcan una visión global de todo el movimiento de datos.
• Priorice el riesgo basándose en el análisis del contexto: El contexto es clave a la hora de supervisar el acceso y el movimiento de datos. Una DLP debe ofrecer un contexto que los analistas puedan comprender de forma rápida y sencilla para ayudar a priorizar los riesgos que requieren una acción inmediata. Al proporcionar un contexto multidimensional relacionado con un archivo, una fuente, un destino de exfiltración y un usuario, una solución de DLP puede ayudar a su organización a contextualizar el riesgo de cualquier actividad.
• Respuesta adecuada: Señalar una amenaza es importante, pero una solución DLP debe iniciar de forma proactiva una respuesta rápida y adecuada en función del riesgo. Los controles deben incluir recordatorios de políticas basados en vídeo, técnicas de prevención en los puntos finales y en la nube, e integraciones que admitan el aislamiento de los puntos finales, el acceso condicional y la automatización de la orquestación.
• Protección y cumplimiento federal: Una solución de DLP debe contar con funciones integradas que le ayuden a garantizar que sus prácticas de protección de datos cumplen las normas reglamentarias, incluida la compatibilidad con FedRAMP.

Adopción de políticas de DLP y mejores prácticas

La adopción de políticas de DLP requiere planificación estratégica, formación del equipo y alineación con los protocolos de respuesta a incidentes de seguridad.

• Comience con la clasificación de los datos: Identifique y etiquete los tipos de información sensible, como registros de clientes, IP y datos financieros. Esto ayuda a crear políticas DLP específicas que cumplen con marcos como HIPAA, PCI-DSS y GDPR.
• Aplique controles de TI en la sombra:Supervise y gestione las aplicaciones no autorizadas y los activos de TI en la sombra que operan fuera del control de acceso formal. Una política de seguridad integral que incluya la detección y la mitigación ayuda a reducir los riesgos de fuga de datos.
• Forme y eduque a los usuarios:El error humano sigue siendo una de las principales causas de los incidentes de seguridad. La formación periódica ayuda a los usuarios a comprender cómo salvaguardar la información confidencial, reconocer los intentos de phishing de los ciberdelincuentes y evitar la exposición accidental durante las operaciones diarias.

Ventajas del software de prevención de pérdida de datos

Un software de prevención de pérdida de datos puede proteger su información más valiosa de una filtración accidental o con fines malintencionados. Desde la información financiera privada y los datos de los clientes hasta los planes de negocio futuros y la propiedad intelectual, gran parte de los datos críticos de su empresa existen en formato digital y pueden filtrarse fácilmente a través del correo electrónico. Una solución superior de software de prevención de pérdida de datos puede proteger su información deteniendo las fugas de correo electrónico antes de que se produzcan, ayudándole a evitar el coste de las multas y los honorarios legales, y los costes aún mayores de la pérdida de clientes y oportunidades de negocio.

Seleccionar la solución de prevención de pérdida de datos (DLP) adecuada para su organización es fundamental. Su software de prevención de fuga de datos debe ser fácil de gestionar, para evitar añadir una carga administrativa más a su equipo informático. Debe ser lo suficientemente completa como para proporcionar protección DLP en toda la organización, sin afectar a la productividad de los usuarios. Y ayuda enormemente si su software de prevención de pérdida de datos puede implantarse de forma rápida y sencilla, sin un coste de capital significativo.

Software de prevención de pérdida de datos de Mimecast

Ahí es donde Mimecast puede ayudarle.

Los servicios basados en la nube de Mimecast para la seguridad, el archivo y la continuidad del correo electrónico incluyen potentes herramientas de prevención de pérdida de datos, disponibles a través de un servicio de suscripción. El software de prevención de pérdida de datos de Mimecast permite a los administradores crear políticas para el contenido del correo electrónico que pueden imponer comunicaciones seguras y detener las fugas en el tráfico saliente en tiempo real.

Con el software de prevención de pérdida de datos de Mimecast, podrá:

• Proteja los datos críticos para la empresa de filtraciones involuntarias o malintencionadas.
• Cumpla más fácilmente normativascomoPCI-DSS, GLBA e HIPAA estableciendo políticas granulares de contenidos y DLP.
• Implante soluciones DLP rápidamente, gracias a los servicios basados en SaaS de Mimecast, que no requieren hardware ni software in situ.
• Centralice y simplifique la administración de las políticas de DLP para reducir la carga que supone gestionar el software de prevención de pérdida de datos.

Cómo simplifican la seguridad las herramientas de prevención de fuga de datos de Mimecast

Las herramientas de prevención de fuga de datos de Mimecast permiten a los administradores definir y gestionar las políticas de DLP desde una única consola basada en web. Dado que cualquier aspecto de un correo electrónico puede suponer un riesgo, Mimecast examina la línea de asunto, los encabezados, el cuerpo del texto, el HTML y los archivos adjuntos de todo el correo electrónico entrante y saliente, en busca de cualquier elemento que pueda infringir la política de DLP. Las herramientas de prevención de fugas de datos de Mimecast también pueden eliminar los metadatos ocultos de los documentos de Microsoft Word para reducir el riesgo de fugas involuntarias. Además de herramientas para la protección frente a la fuga de datos, los servicios de seguridad del correo electrónico de Mimecast incluyen protección frente a amenazas selectivas avanzadas, filtrado de correo electrónico basado en la nube para malware y spam, y herramientas para el envío seguro de correos electrónicos y archivos de gran tamaño.