Planificación de copias de seguridad - 4 pasos para crear un plan y una estrategia de copias de seguridad

Introducción a la planificación de copias de seguridad

A medida que se almacenan y comparten cantidades cada vez mayores de datos entre empresas y particulares y que los ciberataques son cada vez más sofisticados, la planificación de copias de seguridad de los datos se ha convertido en una parte integral de las organizaciones de cualquier tamaño. De hecho, con el aumento del trabajo a distancia, junto con un incremento de los marcos de cumplimiento locales, nacionales e internacionales, garantizar copias de seguridad regulares y fiables es un reto cada vez mayor para los profesionales de la ciberseguridad.

Nuestra guía de estrategia de copia de seguridad de datos le ayudará a planificar, implantar y gestionar un sistema integral de copia de seguridad de datos que permitirá a su organización mitigar cualquier pérdida de datos y tiempo de inactividad, al tiempo que le ayudará a seguir una serie de buenas prácticas que le protejan tanto a usted como a sus clientes y usuarios.

¿Qué es la planificación de copias de seguridad?

Los profesionales de la ciberseguridad que estén considerando lo que implica una estrategia de copias de seguridad, deben tener en cuenta que la planificación de copias de seguridad es simplemente el proceso de creación e implementación de un plan que garantice que los datos y sistemas importantes puedan restaurarse en caso de fallo o desastre.

Esto suele incluir la creación periódica de copias de seguridad de los datos y sistemas importantes, así como la comprobación y actualización del plan para garantizar que sigue siendo eficaz. El objetivo de la planificación de copias de seguridad es minimizar el riesgo de pérdida de datos y reducir al mínimo el tiempo que se tarda en restaurar los sistemas y los datos en caso de fallo.

¿Qué hace que la copia de seguridad de los datos sea crucial para las empresas?

En el actual panorama digital interconectado, los datos son uno de los activos más valiosos para las empresas de todos los tamaños, y contar con un plan y una estrategia sólidos de copia de seguridad de los datos es crucial para todas las organizaciones.

• Protección frente a ciberamenazas
• Cumplir los requisitos de conformidad
• Continuidad operativa empresarial
• Salvaguardar la reputación
• Mitigación del impacto financiero

¿Por qué es importante la copia de seguridad de los datos?

La copia de seguridad de los datos es una parte fundamental de cualquier programa de ciberseguridad, ya que garantiza que los datos y sistemas importantes estén protegidos de posibles amenazas. Sin una planificación de las copias de seguridad, las organizaciones se exponen al riesgo de sufrir graves pérdidas de datos y a la incapacidad de restaurar rápidamente los datos o los sistemas en caso de fallo o catástrofe.

Esto no sólo puede afectar a las operaciones de una organización, sino que también puede conducir a la violación de los marcos de cumplimiento, lo que puede dar lugar a importantes multas u otras sanciones.

4 pasos para crear un plan y una estrategia de copias de seguridad

La planificación de las copias de seguridad de los datos es un aspecto esencial de la gestión de datos y la recuperación en caso de catástrofe. Implica identificar los datos y sistemas críticos que deben protegerse, determinar los métodos de copia de seguridad adecuados y crear un calendario para crear y probar regularmente las copias de seguridad.

Paso 1: determine el alcance de su conjunto de datos

Determinar el alcance e identificar los datos y sistemas críticos que deben protegerse debería ser el primer paso a la hora de trazar su estrategia de copia de seguridad de datos. Esto incluye información empresarial y financiera importante, datos de clientes y cualquier otro dato que sea esencial para el funcionamiento de la organización.

Paso 2: decida con qué frecuencia desea realizar copias de seguridad de los datos

A continuación, debe determinar un calendario para crear y comprobar regularmente las copias de seguridad de los datos. Este calendario debe basarse en la importancia de los datos y sistemas que se protegen y debe considerar el impacto potencial de la pérdida de datos.

Paso 3: seleccione una solución de copia de seguridad de datos

Se pueden utilizar varias tecnologías diferentes en su sistema de copia de seguridad de datos, incluidas las copias de seguridad completas, las copias de seguridad incrementales y las copias de seguridad diferenciales. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas, y el método adecuado dependerá de las necesidades específicas de la organización.

Paso 4: ponga a prueba la estrategia de copia de seguridad de los datos

Por último, es crucial probar regularmente las copias de seguridad para asegurarse de que pueden restaurarse con éxito. Esto ayudará a garantizar que la organización está preparada en caso de fallo o catástrofe y puede minimizar el riesgo de pérdida de datos y reducir al mínimo el tiempo que se tarda en restaurar los sistemas y los datos. Si surgiera algún problema, podrá revisar su plan de copia de seguridad de datos para resolverlo y aumentar la fiabilidad con el tiempo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de copia de seguridad de los datos?

El tamaño, el alcance y la sensibilidad de los datos que su organización maneja a diario dictarán en gran medida el tipo de sistema de copia de seguridad que utilice. Además, las organizaciones tendrán que considerar los objetivos de tiempo de recuperación (RTO), así como la posibilidad de cifrar los datos.

En muchos casos, las organizaciones utilizarán una combinación de varios sistemas, por ejemplo, una copia de seguridad completa una vez al año y copias de seguridad incrementales a lo largo del año. Además, la mayoría de los planes de copia de seguridad de los datos más sensibles deben incluir también un almacén externo.

Hoy en día, es probable que las organizaciones utilicen uno o varios sistemas de copia de seguridad de los que se enumeran a continuación:

• Copia de seguridad completa: Una copia de seguridad completa es una copia íntegra de todos los datos de un determinado sistema o dispositivo de almacenamiento. Incluye todos los archivos, carpetas y configuraciones del sistema y suele ser el tipo de copia de seguridad más completo.
• Copia de seguridad incremental: Una copia de seguridad incremental sólo realiza una copia de seguridad de los archivos que han sido modificados desde la última copia de seguridad. Es una forma más rápida y eficaz de realizar copias de seguridad, pero no tan completa como una copia de seguridad completa.
• Copia de seguridad diferencial: Una copia de seguridad diferencial realiza una copia de seguridad de todos los archivos que han sido modificados desde la última copia de seguridad completa.
• Copia de seguridad en espejo: También conocida como copia de seguridad "a nivel de bloque", este tipo de copia de seguridad crea una réplica de los datos originales y suele utilizarse para servidores y otros sistemas de misión crítica.
• Copia de seguridad en la nube: La copia de seguridad en la nube es un método de almacenamiento de copias de datos en servidores remotos, normalmente en la nube. Esto permite acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Copia de seguridad en cinta: La copia de seguridad en cinta es un método de almacenamiento de datos en cinta magnética. Las copias de seguridad en cinta se utilizan a menudo para almacenar grandes cantidades de datos y suelen almacenarse fuera de las instalaciones con fines de recuperación en caso de catástrofe.

Mejores prácticas de la estrategia de copia de seguridad de datos

Cuando se trata de datos valiosos, es crucial emplear estrategias de copia de seguridad completas y sólidas. En última instancia, su plan de copias de seguridad es su seguro contra la pérdida de datos, y asegurarse de que funciona con eficacia y eficiencia es fundamental para las operaciones y el mantenimiento de la privacidad. Las mejores prácticas de la estrategia de copias de seguridad incluyen:

• Pruebe y verifique las copias de seguridad: Pruebe y verifique regularmente las copias de seguridad para asegurarse de que pueden restaurarse con éxito en caso de fallo o catástrofe.
• Almacene las copias de seguridad en varias ubicaciones: Guarde varias copias de seguridad en diferentes ubicaciones, como en las propias instalaciones o fuera de ellas, para protegerse contra la pérdida de datos debida a catástrofes naturales, robos u otras amenazas físicas.
• Utilice la encriptación: Asegure las copias de seguridad con encriptación para proteger los datos confidenciales y cumplir la normativa.
• Automatice y programe las copias de seguridad: Automatice el proceso de copia de seguridad y prográmelo para que se ejecute a una hora conveniente y asegúrese de que hay suficiente espacio de almacenamiento para guardar las copias de seguridad.
• Revise y actualice el plan: Revise y actualice periódicamente el plan de copias de seguridad para asegurarse de que sigue siendo eficaz y de que los nuevos datos y sistemas se incluyen en el programa de copias de seguridad.
• Disponga de un plan de recuperación en caso de catástrofe Un plan de recuperación en caso de catástrofe es una parte esencial de una estrategia de copias de seguridad que describe los procedimientos para restaurar los datos y los sistemas en caso de fallo o catástrofe.
• Forme a los empleados: Asegúrese de que los empleados comprenden la importancia de las copias de seguridad de los datos y los procedimientos a seguir en caso de pérdida de datos.
• Compruebe el cumplimiento: Asegúrese de que el plan de copias de seguridad cumple las leyes y normativas pertinentes, como HIPAA, PCI DSS o GDPR.

Soluciones de copia de seguridad de datos de Mimecast

Los productos de copia de seguridad y recuperación de Mimecast ofrecen soluciones simplificadas para sus estrategias de copia de seguridad de datos. Mimecast Sync & Recover, que ofrece una completa copia de seguridad y recuperación del correo electrónico con búsqueda rápida y control granular sobre la retención y el archivado, establece una defensa en capas contra toda pérdida de datos de correo electrónico, contactos y calendarios.

Esto incluye tanto los ciberataques malintencionados como las pérdidas de datos involuntarias o accidentales, todo ello empaquetado en una solución unificada que es altamente escalable. Esto incluye también, una gestión integrada del cumplimiento y una solución simplificada de problemas para identificar y evitar futuros problemas, garantizando que sus sistemas de copias de seguridad sean siempre fiables.

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