¿Es seguro Google Drive? Todo lo que debe saber sobre la seguridad de Google Drive

Google Drive es una popular aplicación de almacenamiento en la nube. Pero, ¿hasta qué punto es seguro Google Drive? En esta entrada de blog, exploramos los aspectos de seguridad de Google Drive y evaluamos su idoneidad para diversos casos de uso. Al final, conocerá mejor las funciones de seguridad de Google Drive y su eficacia para salvaguardar sus datos.

¿Qué es Google Drive?

Google ofrece servicios de almacenamiento en la nube personales y para empresas a través de Google Drive. Drive se integra perfectamente con otros servicios de Google, incluido Google Docs, y está disponible en casi todos los sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android. Desde Google Drive, los usuarios pueden subir, crear y compartir archivos y documentos con usuarios externos.

¿Es seguro Google Drive?

Los usuarios de Google Drive se benefician de diversas medidas de seguridad para proteger sus datos, incluido el cifrado estándar del sector para garantizar la confidencialidad de los archivos durante el tránsito y en reposo. Google también aplica estrictos controles de acceso y audita periódicamente sus sistemas para detectar y evitar accesos no autorizados por parte de piratas informáticos o usuarios malintencionados. Esto convierte a Google Drive en una opción segura para muchos usuarios y casos de uso.

¿Es Google Drive lo suficientemente seguro para los usuarios empresariales?

Para los usuarios empresariales, Google Drive ofrece sólidas funciones de seguridad además de las disponibles para los usuarios individuales. Entre ellos se incluyen los controles de acceso granular, que permiten a los administradores definir los permisos y restringir las opciones de uso compartido. Además, Google Drive se integra con Google Workspace, ofreciendo funciones de seguridad adicionales como la detección avanzada de amenazas y la prevención de pérdida de datos (DLP).

Es posible que los usuarios empresariales de sectores muy regulados, como la sanidad y la banca, que deben cumplir normativas como FINRA e HIPAA, deban tomar precauciones adicionales al utilizar Google Drive para seguir cumpliendo la normativa.

¿Son seguros los archivos y enlaces de Google Drive?

Los archivos almacenados en Google Drive se cifran en tránsito y en reposo. Eso significa que aunque un usuario no autorizado acceda a los archivos, éstos seguirán estando protegidos. La seguridad de los enlaces de Google se rige por los usuarios finales. Al compartir enlaces en Google Drive, es importante elegir las opciones "Restringidas" siempre que sea posible y limitar la disponibilidad de los enlaces de acceso público.

¿Está Google Drive cifrado de extremo a extremo?

El cifrado de extremo a extremo no se proporciona en Google Drive de forma predeterminada. Aunque los archivos se cifran durante el tránsito y en reposo en los servidores de Google, Google conserva las claves de cifrado, lo que significa que puede acceder a los archivos si es necesario. El uso de una herramienta de terceros separa la clave de descifrado de la ubicación de almacenamiento del archivo.

Si el cifrado de extremo a extremo es una prioridad, el cifrado del lado del cliente está disponible en Google Workspace u otras herramientas.

Cómo proteger Google Drive

Para mejorar la seguridad de Google Drive, los usuarios deben seguir estas prácticas recomendadas:

• Establezca contraseñas fuertes y únicas para las cuentas de Google
• Habilitar la autenticación de dos factores
• Mantenga actualizadas las aplicaciones de Google Drive

Siguiendo las mejores prácticas de seguridad de la información, los usuarios pueden proteger los datos almacenados en Google Drive.

¿Dispone Google Drive de una carpeta segura?

Google Drive no dispone de una función específica de carpeta segura. Sin embargo, los usuarios pueden aplicar medidas de seguridad a archivos o carpetas individuales dentro de Google Drive ajustando la configuración de uso compartido, añadiendo protección por contraseña a los archivos o utilizando herramientas de cifrado.

Cómo aumentar la seguridad de Google Drive

Los usuarios deben tomar las siguientes medidas adicionales para aumentar la seguridad de los archivos y documentos en Google Drive:

• Revise periódicamente y revoque el acceso a aplicaciones de terceros obsoletas o innecesarias
• Utilice contraseñas únicas y un gestor de contraseñas
• Infórmese sobre la navegación segura y cómo evitar los intentos de phishing
• Considere la posibilidad de cifrar los archivos confidenciales mediante herramientas de terceros
• Manténgase informado sobre las actualizaciones de seguridad de Google Drive

3 principales problemas de seguridad de Google Drive

Aunque Google Drive ofrece sólidas medidas de seguridad, es esencial ser consciente de los posibles problemas de seguridad. Tres de las causas más comunes de las brechas de seguridad de Google Drive son:

1. Ataques de phishing e ingeniería social: Los usuarios pueden ser víctimas de intentos de phishing, comprometiendo la seguridad de su cuenta.
2. Errores del usuario: Los errores humanos, como el uso compartido accidental o los permisos mal configurados, pueden dar lugar a un acceso no autorizado a los archivos.
3. Amenazas internas: Si un usuario con privilegios elevados hace un mal uso de su acceso o si una cuenta se ve comprometida, puede suponer un riesgo para la seguridad.

Alternativas seguras a Google Drive

Aunque Google Drive ofrece sólidas funciones de seguridad, algunas alternativas seguras son:

• Box - Conocida por sus funciones de seguridad y gobernanza de datos a nivel empresarial
• Dropbox - Ofrece un cifrado fuerte y controles avanzados para compartir
• OneDrive: proporciona cifrado, opciones avanzadas para compartir e integración con el ecosistema de seguridad de Microsoft.
• iCloud: ofrece cifrado y se integra bien con los dispositivos y servicios de Apple.

Seguridad de Box frente a Google Drive

Tanto Box como Google Drive ofrecen sólidas funciones de seguridad, como el cifrado, los controles de acceso y las capacidades de auditoría. Sin embargo, a menudo se considera que Box cuenta con opciones de seguridad y gobernanza de datos de nivel empresarial más sólidas, lo que la convierte en la opción preferida para las organizaciones con requisitos de cumplimiento específicos.

¿Es Google Drive o Dropbox más seguro?

Tanto Google Drive como Dropbox ofrecen sólidas funciones de seguridad, como el cifrado y los controles de acceso. La elección entre ellos puede depender de las necesidades y preferencias específicas. Dropbox es conocido por su sencillez y por centrarse en la seguridad, mientras que Google Drive se integra a la perfección con otros servicios de Google.

¿Es Google Drive o OneDrive más seguro?

Tanto Google Drive como OneDrive ofrecen funciones de seguridad comparables, como el cifrado y los controles de acceso. La decisión entre ellos suele reducirse a la preferencia personal o a los requisitos de integración con otras herramientas y servicios dentro de los ecosistemas de Google o Microsoft.

Seguridad de Google Drive frente a iCloud

Google Drive y iCloud ofrecen funciones de seguridad similares, como el cifrado y los controles de acceso. iCloud está estrechamente integrado con los dispositivos de Apple, mientras que Google Drive funciona en varias plataformas y se integra bien con los servicios de Google.

¿Es Google Drive más seguro que Gmail?

Tanto Google Drive como Gmail emplean medidas de seguridad similares, como el cifrado y la autenticación de dos factores. Aunque ambos servicios son seguros, el nivel de seguridad puede diferir en función de los casos de uso específicos y de la naturaleza de los datos que se almacenan o transmiten.

Preguntas frecuentes sobre la seguridad de Google Drive

¿Protege Google Drive contra el ransomware?

El ransomware es un tipo de malware que puede infiltrarse en Google Drive si se infecta un dispositivo conectado. Google Drive ofrece cierta protección contra el ransomware gracias a su función de versionado de archivos. Si un archivo es encriptado por un ransomware, los usuarios tienen la funcionalidad de restaurar una versión previa del archivo desde un punto anterior a que se viera comprometido.

Sin embargo, medidas proactivas como las copias de seguridad periódicas y unas prácticas de ciberseguridad sólidas siguen siendo cruciales para prevenir el ransomware y otros ataques de malware. Ningún servicio en la nube está completamente libre de vulnerabilidades y los usuarios deben seguir las mejores prácticas para evitar incidentes relacionados con la seguridad de los datos.

Cómo proteger con contraseña un archivo, carpeta o enlace de Google Drive

Google Drive no dispone de una función integrada de protección por contraseña para archivos individuales, carpetas o enlaces. Sin embargo, los usuarios aún pueden proteger con contraseña los documentos compartidos en Google Drive cifrándolos mediante una aplicación de terceros antes de subirlos a Google Drive. A continuación, los usuarios deberán introducir la contraseña para acceder al archivo.

Los usuarios móviles de Android 8.0 en adelante también tienen la opción de utilizar Google Safe Folder en la aplicación Files by Google. Cualquier archivo cargado en la Carpeta Segura se asegura con un PIN. Los archivos almacenados en la Carpeta Segura se eliminan de todas las demás ubicaciones del dispositivo.

¿Es Google Drive seguro para las fotos?

Google Drive proporciona el mismo nivel de seguridad y cifrado para imágenes y fotos que para cualquier otro tipo de archivo. Sin embargo, los usuarios que almacenen muchas fotografías pueden estar mejor atendidos por Google Fotos, que contiene más controles específicos para este tipo de archivos.

¿Es Google Drive seguro para almacenar contraseñas?

Google no recomienda a los usuarios almacenar contraseñas en Google Drive. En su lugar, los usuarios deben utilizar un gestor de contraseñas de confianza para almacenar las contraseñas de forma segura.

¿Es Google Drive seguro para la información confidencial?

Muchas empresas deben almacenar y proteger una amplia gama de datos sensibles e información confidencial, como:

• Datos de la industria de tarjetas de pago (PCI)
• Información de identificación personal (IIP)
• Información sanitaria protegida (PHI)

Aunque Google Drive puede ser un repositorio seguro para archivos que contengan información confidencial, los usuarios deben asegurarse de utilizar la configuración de seguridad de la información nativa de Google y seguir las mejores prácticas para cumplir la normativa cuando almacenen información confidencial, especialmente si dicha información se rige por normas y reglamentos del sector.

¿Es Google Drive seguro para el GDPR?

Google Drive proporciona varias medidas de seguridad que se ajustan a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y a los de legislaciones similares de otros lugares. El cifrado, los controles de acceso y los registros de auditoría pueden ayudar a cumplir las normas de seguridad y protección de datos del GDPR. Sin embargo, es importante configurar y utilizar Google Drive de forma que cumpla con las obligaciones específicas del GDPR.

¿Es Google Drive seguro para los abogados?

Google Drive puede ser seguro para los abogados si se aplican las medidas de seguridad adecuadas. Utilizar contraseñas seguras, habilitar la autenticación de dos factores y emplear herramientas de cifrado adicionales para los documentos jurídicos confidenciales puede mejorar la seguridad de la información entre abogado y cliente.

Lo esencial

Google Drive ofrece una serie de funciones de seguridad que lo convierten en una opción segura para almacenar y compartir archivos. Sin embargo, es esencial comprender sus limitaciones y aplicar medidas de seguridad adicionales cuando sea necesario. Siguiendo las mejores prácticas y utilizando herramientas de encriptación, puede mejorar la seguridad de sus archivos y proteger la información confidencial de forma eficaz. En última instancia, la elección de la solución de almacenamiento en la nube adecuada depende de sus necesidades y preferencias específicas.