Leitfaden zur Durchführung von Cybersicherheitsaudits

Ist Ihr Unternehmen auf die Abwehr eines Cyberangriffs vorbereitet? Das ist keine hypothetische Frage. Tägliche Schlagzeilen über erfolgreiche Datenschutzverletzungen, Stealth-Viren und E-Mail-Phishing machen deutlich, wie verbreitet und teuer Cyberangriffe sind. Doch viele Unternehmen, selbst solche mit Sicherheitsplänen, wissen nicht, wie verwundbar sie noch sind. Um das herauszufinden, plädieren Experten für gründliche und regelmäßige Cybersicherheits-Audits.

Was ist ein Cybersecurity-Audit?

Obwohl manchmal als Checkliste bezeichnet, ist ein Cybersicherheitsaudit in Wirklichkeit viel mehr als eine oberflächliche Überprüfung. Ein Audit ist eine gründliche Analyse Ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Ihr Ziel ist es, Bedrohungen für Ihre Daten zu finden und Schwachstellen und risikoreiche Praktiken aufzudecken. Sie ist auch ein leistungsfähiges Instrument, um sicherzustellen, dass Sie die geltenden Vorschriften einhalten, z. B. die Datenschutzanforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Es gibt zwei Grundtypen von Cybersicherheitsaudits, die jeweils aus einer anderen Perspektive diese Vorteile bringen sollen. Ein Audit des Typs 1 liefert ein detailliertes Bild Ihrer Sicherheitsprotokolle, wie z. B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Nutzung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN), zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie das Audit durchführen. Bei einem Audit des Typs 2 werden dieselben Protokolle über einen längeren Zeitraum, in der Regel ein Jahr, untersucht.

Beide Arten von Audits haben große Vorteile, aber seien Sie darauf vorbereitet, dass beide in der Regel zeitaufwändig und teuer sind. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität der Prüfung und dem Reifegrad Ihrer Abwehrmaßnahmen ab. Experten zufolge sollten Sie damit rechnen, dass der Prozess mindestens vier und möglicherweise sogar 18 Wochen dauert. Für die Budgetplanung kann eine Prüfung zwischen 1.500 und 50.000 US-Dollar kosten. Da diese Spanne von vielen Variablen abhängt, empfehlen Experten, sich vor der Vertragsunterzeichnung über den Arbeitsumfang einer Prüfung zu informieren.

Achten Sie auch auf die Unterscheidung zwischen einem Cybersicherheitsaudit und seinem Cousin, der Cybersicherheitsbewertung. Vereinfacht ausgedrückt dient ein Audit dazu, festzustellen, ob die Organisation bestimmte Bedrohungen beseitigt hat. Bei einem Audit wird zum Beispiel festgestellt, ob eine Firewall oder ein Zwei-Faktor-Authentifizierungsprotokoll vorhanden ist. Mit einer Bewertung soll herausgefunden werden, wie gut die Barrieren gegen diese Bedrohungen tatsächlich funktionieren. Mit anderen Worten: Wird die Firewall durchbrochen?

Warum sind Audits der Cybersicherheit notwendig?

Ein Verstoß gegen die Cybersicherheit ist nichts für schwache Nerven. Kompromittierte Daten können kostspielig sein, sowohl unmittelbar (Einkommensverluste, Geldstrafen) als auch im Laufe der Zeit (Rückgang des Aktienkurses, Verlust künftiger Geschäfte).

Wie kostspielig? Die Schätzungen variieren, aber der Cost of a Data Breach Report 2021 beziffert die durchschnittlichen Gesamtkosten für ein Unternehmen auf 4,24 Millionen Dollar für typische Verstöße, die 2.000 bis 101.000 Datensätze betreffen. Größere Verstöße sind bis zu 100 Mal teurer. So kostet ein Mega-Breach (1 Million bis 65 Millionen Datensätze) im Durchschnitt 401 Millionen Dollar. [1]

Abgesehen von den monetären Kosten kann ein Cyberangriff den Ruf Ihres Unternehmens in den Ruin treiben. Mit anderen Worten: Es gibt starke Anreize, sich um wasserdichte Sicherheit zu bemühen. Obwohl nichts narrensicher ist, behaupten Experten, dass Cybersicherheitsaudits den Unternehmen das größtmögliche Vertrauen in ihre Sicherheitsmaßnahmen geben.

Bewährte Praktiken für eine Cybersicherheitsprüfung

Wenn Sie erkennen, dass ein Cyber-Audit für Ihr Unternehmen unerlässlich ist, und mit der Planung beginnen, wissen Sie dann, wie ein erstklassiges Audit aussieht? Obwohl Sie eine Prüfung intern durchführen können, empfehlen Experten, eine externe Firma damit zu beauftragen. Der Hauptvorteil dieser Entscheidung besteht darin, dass ein Interessenkonflikt vermieden wird; nur wenige IT-Führungskräfte möchten über ihre eigenen Unzulänglichkeiten berichten. Zu den weiteren Vorteilen gehören die Nutzung von Fachwissen und Werkzeugen sowie der Blick von außen darauf, was andere Unternehmen oder Branchen gut gemacht haben.

Weitere bewährte Praktiken für Audits sind:

• Legen Sie den Umfang des Audits fest. Listen Sie alle Ihre datenbezogenen Bestände auf und legen Sie dann fest, welche davon geprüft werden müssen - und welche nicht.
• Vergewissern Sie sich vor dem Audit, dass Ihre Sicherheitsrichtlinien aktuell sind. Eine solide Richtlinie kann den Prüfern helfen, Ihre Daten zu klassifizieren und dann die zum Schutz der Daten erforderliche Sicherheit zu bestimmen.
• Sammeln Sie alle Ihre Sicherheitsrichtlinien an einem Ort. Andernfalls verschwenden Auditoren Zeit mit der Suche nach den benötigten Informationen.
• Stellen Sie den Prüfern ein Netzwerkdiagramm zur Verfügung. Es ist für die Prüfer einfacher, Schwachstellen zu erkennen, wenn sie das gesamte Netzwerk auf einen Blick sehen können.
• Wissen Sie, was Sie tun müssen, um die Vorschriften einzuhalten, und teilen Sie dies den Prüfern mit. Auf diese Weise können die Prüfer sicherstellen, dass ihre Bewertung Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
• Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die an Ihrer Cybersicherheit beteiligt sind. Befragungen sind oft ein wichtiger Teil der Prüfung, und diese können beschleunigt werden, wenn die Prüfer mit Namen und Zuständigkeiten ausgestattet sind.
• Führen Sie ein internes Probeaudit durch. Auch wenn externe Sachverständige das formale Audit durchführen, können Sie zunächst Ihr Praxisaudit durchführen. Der Probelauf wird Ihnen helfen, größere Lücken zu erkennen (und im Idealfall zu beheben), bevor das offizielle Audit stattfindet. Das kann sehr viel kostengünstiger (und weniger stressig) sein, als bei der eigentlichen Prüfung überrascht zu werden.
• Nach Abschluss des Audits sollten Sie mögliche Maßnahmen zur Behebung der aufgedeckten Schwachstellen festlegen. Setzen Sie dann Prioritäten für diese Maßnahmen.

Wie oft sollten Sie eine Cybersicherheitsprüfung durchführen?

Viele Sicherheitsexperten raten, mindestens einmal im Jahr ein Audit durchzuführen, während andere empfehlen, die Sicherheit mindestens zweimal so oft zu überprüfen. Es gibt jedoch keine "richtige" Antwort auf die Frage, wie oft ein Audit durchgeführt werden sollte.

Zum einen müssen Sie zunächst alle Compliance-Anforderungen berücksichtigen. Der Federal Information Security Modernization Act (FISMA) schreibt beispielsweise vor, dass alle Bundesbehörden zweimal im Jahr ein Audit durchführen. Diese Anforderung gilt für alle Unternehmen, die mit einer Bundesbehörde zusammenarbeiten. Weitere Faktoren, die die Häufigkeit von Audits beeinflussen können, sind Ihr Budget, rechtliche Erwägungen und ob Sie kürzlich Hardware oder Software installiert oder aktualisiert haben.

Vorteile eines Cybersecurity-Audits

Der größte Vorteil einer wirksamen Prüfung ist eine bessere Verteidigung gegen einen Angriff. Aber es gibt auch noch andere Vorteile:

• Ermitteln Sie etwaige Schwachstellen in Ihrer Verteidigung.
• Stellen Sie fest, ob Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen verstärken müssen.
• Versichern Sie Mitarbeitern, Kunden und Anbietern, dass ihre Daten sicher sind.
• Steigern Sie die Leistung Ihrer Technologie.

Einsatz von Technologie zur Rationalisierung von Audits

Audits der Cybersicherheit sind zeitaufwändig und komplex, und die Sicherheit ist ein sich ständig veränderndes Ziel, da immer neue Bedrohungen auftauchen. Verschiedene Technologien können Ihnen helfen, den Prozess zu rationalisieren. Mit einer Software für Zugriffsrechte können Sie beispielsweise alle Berechtigungen für Benutzerkonten auf einem einzigen Dashboard einsehen, so dass Sie sie nicht einzeln überprüfen müssen. Eine andere Technologie, Cloud-Archivierung , kann die Last der vertretbaren Datenaufbewahrung und -entsorgung übernehmen. Cloud-basierte Archive schützen Sie nicht nur vor dem Risiko, dass Sie die Vorschriften nicht einhalten, sondern sorgen auch dafür, dass Sie jederzeit für ein Audit gerüstet sind.

Wäre Cyberkriminalität nur ein technisches Problem, würde sie nicht ständig zunehmen. In Wirklichkeit ist es ein menschliches Problem - die meisten Sicherheitsverletzungen beginnen mit menschlichem Versagen. Sicherheitsprotokolle können dazu beitragen, die Möglichkeit menschlichen Versagens einzuschränken, und regelmäßige Audits der Cybersicherheit helfen, sicherzustellen, dass diese Protokolle so effektiv wie möglich sind.

Die Quintessenz

Regelmäßige, gründliche Prüfungen Ihrer gesamten IT-Infrastruktur sind unerlässlich, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Beauftragung externer Experten mit der Durchführung der Prüfung - und eine vorausschauende Planung, um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten - kann dazu beitragen, dass die Prüfung unparteiisch, genau und kostengünstig ist.

[1] " Kosten einer Datenpanne erreichen während der Pandemie ein Rekordhoch ," IBM und Ponemon Institute