Die Sport Group schützt ihre Microsoft Office-365-Umgebung mit Mimecast E-Mail Security

In Burgheim, einer Marktgemeinde zwischen Augsburg und Ingolstadt, hat ein Weltunternehmen seinen Sitz: die Sport Group. Sie ist der weltweit führende Hersteller von hochwertigen, synthetischen Oberflächen für Sport- und Freizeitanlagen. Diese kommen beispielsweise auf Fußballfeldern, Baseball- und Football-Anlagen, Tennis-Courts, Laufbahnen und Hockeyplätzen zum Einsatz. Zur Sport Group gehören derzeit 29 operative Firmen mit rund 2.000 Mitarbeitern, die in Europa, Amerika, Asien und dem pazifischen Raum tätig sind. Zu ihnen zählen beispielsweise Polytan, AstroTurf, APT und SynLawn. 

Um die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter mit Kollegen, Kunden und Partnern zu optimieren, führt die Sport Group 2021 unternehmensweit Microsoft Office 365 ein. Die Mitarbeiter der Sport Group haben dadurch nicht nur Zugang zu Word, Excel und PowerPoint. Sie können außerdem auf die E-Mail-Lösung Exchange, das Collaboration-Tool Teams sowie Datenspeicher- (SharePoint) und File-Sharing-Dienste (OneDrive) zugreifen. „Das Besondere ist, dass wir nur einen zentralen Microsoft-365-Tenant verwenden“, sagt Robert Ondrus, Director IT Global der Sport Group Holding GmbH. Das hat mehrere Vorteile. So können alle Mitarbeiter der Gruppe ein zentrales E-Mail-Adressbuch nutzen. Des Weiteren ist es unter anderem dadurch transparenter und einfach auf gemeinsame Services wie bspw. elektronische Workflows in SharePoint zuzugreifen. Bei einer Struktur mit mehreren Tenants stehen solche Funktionen nicht oder nur eingeschränkt bereit.

Die Anforderungen des Kunden

Ein weiterer Vorzug der neuen Kommunikationsplattform ist, dass die IT-Fachleute Sicherheitsvorgaben (Policies) zentral erstellen können. Das gilt auch für E-Mails, die Mitarbeiter über Microsoft Exchange versenden oder empfangen. Im Rahmen der Einführung von Microsoft Office 365 machte sich Robert Ondrus auf die Suche nach einer leistungsstarken Lösung, mit der die Sport Group ein einheitliches E-Mail-Security-Konzept an allen Firmenstandorten umsetzen konnte. „Ein weiteres Ziel war, eine Konsolidierung der unterschiedlichen Systeme durchzuführen, die bislang für den Schutz von E-Mails eingesetzt werden“, so Ondrus weiter.

Die neue Lösung sollte einen umfassenden Schutz vor Bedrohungen bieten. Dazu zählen Spam-Mails, Spear-Phishing-Angriffe und Zero-Day-Attacken, außerdem Nachrichten, die Angreifer mit schädlichen Anhängen (Attachments) versehen. Eine weitere Anforderung: Es sollte eine Funktion vorhanden sein, mit der sich E-Mails und Dateianhänge, die Mitarbeiter der Sport Group über Microsoft Office 365 beziehungsweise Exchange übermitteln, auf einfache und sichere Weise archivieren lassen. Außerdem sollte die Software auf möglichst komfortable Weise zu konfigurieren und zu managen sein.

Die Strategie der Sport Group

Auf der Suche nach einer passenden Lösung wurde Robert Ondrus bei AstroTurf fündig. Dies ist eines der operativen Unternehmen der Sport Group. AstroTurf ist vor allem in Nordamerika als führender Hersteller von Kunstrasen bekannt. Ein beträchtlicher Teil der Football- und Baseball-Anlagen in den USA und anderen Teilen der Welt verwendet den pflegeleichten und umweltschonenden Belag der Firma. AstroTurf setzte bereits seit längerer Zeit beim Schutz von E-Mails auf die cloudbasierten Lösungen von Mimecast.

„Die Kollegen bei AstroTurf haben mit der E-Mail-Security-Lösung von Mimecast ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Auch mich hat der Ansatz von Mimecast nach eingehender Prüfung überzeugt“, sagt Robert Ondrus. Daher entschloss sich der IT-Fachmann, die Lösung in weiteren Firmen der Unternehmensgruppe einzusetzen. 

Die Vorteile für den Kunden

„Bislang nutzen rund 700 Mitarbeiter der Sport Group die E-Mail-Sicherheitssoftware von Mimecast“, ergänzt Ondrus. Es ist jedoch geplant, im Zuge des ‚Roll-out‘ von Microsoft 365 die Lösung allen Beschäftigten des Herstellers von synthetischen Sport- und Freizeitoberflächen zur Verfügung zu stellen.

Für Mimecast spricht aus Sicht von Robert Ondrus zum einen das hohe Schutzniveau. Die Lösung blockiert zuverlässig alle Bedrohungen und Attacken im Zusammenhang mit elektronischen Nachrichten. Das ist für ein weltweit aktives Unternehmen unverzichtbar, das mit einer großen Zahl von Kunden und externen Partnern zusammenarbeitet. „Hinzu kommt die komfortable Administration der Lösung“, ergänzt Robert Ondrus. Das entlastet die Mitarbeiter in der IT-Abteilung. Diese profitieren außerdem davon, dass sie nicht mehr zig unterschiedliche E-Mail-Sicherheitslösungen betreuen müssen. „Durch die Konzentration auf Mimecast können wir unser Know-how bündeln und dadurch effizienter und effektiver agieren“, so Ondrus.

Wichtig für die Sport Group ist außerdem, dass Mimecast über ein großes Netz von Partnern in den Regionen verfügt, in denen die Unternehmensgruppe aktiv ist. Dadurch können die Firmen der Sport Group jederzeit auf die Unterstützung von lokalen Spezialisten zurückgreifen, die mit den Lösungen von Mimecast vertraut sind.

Parallel zur Implementierung von Microsoft Office 365 werden im Lauf des Jahres 2022 die Lösungen von Mimecast für den Schutz und die Archivierung von E-Mails allen Mitarbeitern der Sport Group zur Verfügung stehen. „Dann wird ein ausgereiftes, standardisiertes Security-Framework die E-Mail-Kommunikation der gesamten Gruppe vor Angriffen schützen“, fasst Robert Ondrus zusammen. Zudem prüft die Sport Group, welche weiteren Lösungen von Mimecast für den Einsatz bei dem Weltunternehmen aus Burgheim in Betracht kommen.

"Mit Mimecast steht uns ein ausgereiftes, standardisiertes Security-Framework zur Verfügung, das die E-Mail-Kommunikation der gesamten Sport Group vor Angriffen schützt.“

 - Robert Ondrus 
Director IT Global der Sport Group Holding GmbH