Soluzioni DLP per le e-mail

Che cos'è il DLP (Data Loss Prevention) via e-mail?

DLP, o prevenzione della perdita di dati, è un termine generico per le attività e le tecnologie che impediscono la perdita, la divulgazione accidentale o l'accesso non autorizzato di informazioni sensibili. L'Email DLP è una tecnica di sottoinsieme della prevenzione della perdita di dati, che descrive le tecniche volte a bloccare la perdita di dati causata dalla posta elettronica.

Tipi di perdita di dati via e-mail a cui prestare attenzione

I tre tipi principali di perdita di dati sono:

• Perdita accidentale di dati
• Perdita di dati dannosa
• Infiltrazione di dati

La perdita accidentale di dati, come dice il nome, comporta la perdita accidentale di dati. Quando si tratta di perdita accidentale di dati attraverso le e-mail, esempi comuni e frequenti sono la condivisione inconsapevole di informazioni da parte dei dipendenti con le persone sbagliate all'interno dell'organizzazione o l'utilizzo di "Rispondi a tutti" invece di "Rispondi" e la distribuzione di dati a un gruppo più ampio di quello previsto.

Mentre la perdita di dati accidentale avviene senza volerlo, la perdita di dati dolosa è un atto mirato, in cui le persone che hanno accesso a informazioni riservate o sensibili mirano intenzionalmente a danneggiare un'organizzazione. Esempi di perdita di dati dolosa sono la condivisione di informazioni riservate all'esterno dell'organizzazione, l'inoltro di dati sensibili a un indirizzo personale o esterno, o la copia di informazioni riservate su un dispositivo esterno.

Esempi di attacchi con l'obiettivo dell'esfiltrazione dei dati includono cyberattacchi comuni come la Business Email Compromise (BEC) , gli attacchi Ransomware e lo Spear Phishing, tra gli altri.

Gli strumenti di DLP e-mail di qualità superiore aiutano a proteggere la sua organizzazione

La prevenzione della fuga di dati per le e-mail (email DLP) è diventata una tecnologia critica per le organizzazioni. Le informazioni sensibili relative ai clienti, alle finanze, ai piani aziendali futuri e ai nuovi prodotti sono conservate abitualmente in forma digitale e condivise dai dipendenti tramite e-mail. Quando questi beni vengono divulgati inavvertitamente o intenzionalmente, il costo può essere molto elevato: dalle multe e dalle azioni legali ai danni alla reputazione e alla perdita di affari.

La giusta soluzione DLP per le e-mail può aiutare a prevenire le fughe e a proteggere la sua organizzazione, ma la scelta dei giusti strumenti di prevenzione delle fughe di dati è essenziale. La sua tecnologia DLP per le e-mail deve essere abbastanza completa da bloccare le perdite in qualsiasi punto dell'organizzazione e abbastanza flessibile da non soffocare la produttività. Inoltre, la sua soluzione DLP per le e-mail non deve aggiungere ulteriori oneri amministrativi ai team IT, già alle prese con budget e risorse umane limitati.

Mimecast offre un DLP completo con controlli adattivi per tutti i canali di lavoro moderni. Con un'attenzione particolare all'Insider Risk Management (IRM), la soluzione DLP di Mimecast combina strumenti facili da usare con una tecnologia potente per proteggere la sua organizzazione bloccando le fughe di e-mail.

Tecnologia DLP per le e-mail di Mimecast

La prevenzione della perdita di dati via e-mail è una parte fondamentale della sicurezza della sua organizzazione. Le fughe di dati e-mail, accidentali o dolose, possono causare gravi danni alla sua azienda. Di conseguenza, i responsabili del rischio e della conformità vogliono applicare controlli di sicurezza della posta per proteggere dalla prevenzione della perdita di dati via e-mail, ma queste soluzioni non possono soffocare la produttività o essere troppo costose. In qualità di fornitore leader di soluzioni per l'archiviazione delle informazioni e-mail, la prevenzione della perdita di dati e la continuità, Mimecast offre uno strumento di DLP e-mail che si integra perfettamente con Microsoft Exchange per proteggere sia dalla perdita accidentale di dati legata a rischi di insider, sia da perdite dolose, educando al contempo gli utenti sulle politiche organizzative e sulle best practice.

Con la soluzione completa di Mimecast per la prevenzione della perdita di dati, lei mantiene il controllo e la flessibilità necessari per ridurre i rischi aziendali senza ostacolare la produttività degli utenti o aggiungere 

Come funziona la soluzione di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast

Il servizio di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast si sincronizza con Secure Active Directory e offre funzioni flessibili di gestione dei criteri di contenuto che facilitano l'applicazione di controlli appropriati a utenti e gruppi specifici. Mimecast analizza tutte le e-mail - compresi il testo del corpo, le intestazioni, le righe dell'oggetto, l'HTML e gli allegati - e confronta il contenuto con le policy che identificano parole, modelli di testo e immagini specifiche come potenziali fughe di dati.

Quando viene attivata una policy, gli amministratori possono scegliere tra una serie di azioni possibili, tra cui: trattenere in attesa di revisione, bloccare, mandare in CC un gruppo, consegnare in modo sicuro o aggiungere contenuti. Mimecast consente anche di rimuovere i metadati nascosti dai documenti Microsoft Word, per contribuire a ridurre il rischio di fughe involontarie. Gli amministratori possono gestire le politiche da un'unica console basata sul web, applicando le modifiche in modo coerente a tutti i siti e a tutti i server di posta in tempo reale. La crittografia TLS basata su criteri protegge dalle intercettazioni quando le e-mail sono in transito, aiutando a soddisfare i requisiti di conformità e di governance aziendale. La crittografia può essere applicata su base obbligatoria o caso per caso. Inoltre, il servizio Mimecast Secure Messaging consente agli utenti di condividere informazioni sensibili con persone esterne all'organizzazione, senza che i contenuti lascino mai la sicurezza della rete Mimecast.

Come funziona la soluzione di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast

La prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast si sincronizza con Secure Active Directory e offre funzioni flessibili di gestione dei criteri di contenuto che facilitano l'applicazione di controlli appropriati a utenti e gruppi specifici. Mimecast analizza tutte le e-mail - compresi il testo del corpo, le intestazioni, le righe dell'oggetto, l'HTML e gli allegati - e confronta il contenuto con le policy che identificano parole, modelli di testo e immagini specifiche come potenziali fughe di dati. Quando viene attivata una policy, gli amministratori possono scegliere tra una serie di azioni possibili, tra cui: trattenere in attesa di revisione, bloccare, mandare in CC un gruppo, consegnare in modo sicuro o aggiungere contenuti. Mimecast consente anche di rimuovere i metadati nascosti dai documenti Microsoft Word, per contribuire a ridurre il rischio di fughe involontarie.

Gli amministratori possono gestire le politiche da un'unica console basata sul web, applicando le modifiche in modo coerente a tutti i siti e a tutti i server di posta in tempo reale. La crittografia TLS basata su criteri protegge dalle intercettazioni quando le e-mail sono in transito, aiutando a soddisfare i requisiti di conformità e di governance aziendale. La crittografia può essere applicata su base obbligatoria o caso per caso. Inoltre, il servizio Mimecast Secure Messaging consente agli utenti di condividere informazioni sensibili con persone esterne all'organizzazione, senza che i contenuti lascino mai la sicurezza della rete Mimecast.

Vantaggi del servizio di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast

Con la sua attenzione alla gestione del rischio insider, la tecnologia di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast le consente facilmente di:

• Salvaguarda la reputazione della sua organizzazione evitando fughe di notizie indesiderate.
• Fornire assistenza per soddisfare le esigenze di conformità legale e normativa.
• Semplifica l'applicazione dei criteri con una single soluzione che funziona su più siti.
• Educhi gli utenti fornendo notifiche automatiche quando le loro azioni sono in conflitto con la sua politica di prevenzione della perdita di dati e-mail.
• Applicare le politiche durante le interruzioni del server e-mail.
• Implementa immediatamente una soluzione di prevenzione della perdita di dati e-mail senza alcun esborso di capitale.

Per saperne di più sulla tecnologia di prevenzione della perdita di dati e-mail di Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per l'archiviazione di Microsoft Office 365 e il ripristino di emergenza di Office 365, e su come Mimecast può fungere da sostituto di Postini.