Qué aprenderá en este artículo
- La migración de Exchange a Office 365 implica trasladar buzones, contactos, calendarios y datos de correo electrónico de Exchange local a un entorno Microsoft 365 basado en la nube.
- La planificación cuidadosa, la ejecución por fases y la validación en cada etapa garantizan un proceso de migración fluido y controlado.
- Las soluciones de seguridad, archivado y continuidad desempeñan un papel fundamental en la protección de los datos del correo electrónico y el mantenimiento del acceso durante la migración.
¿Qué es la migración de Exchange a Office 365?
La migración de Exchange a Office 365, también conocida como migración de correo electrónico o buzón de correo, describe el proceso de mover (migrar) los datos de correo electrónico de su organización y los recursos asociados, como sus contactos y datos de calendario, desde un Microsoft Exchange Server local al entorno Microsoft Office 365 basado en la nube.
Cómo migrar a Office 365 desde Exchange con confianza
La migración de Exchange a Office 365 es un esfuerzo de varias etapas que requiere una cuidadosa planificación, ejecución y validación. Un enfoque estructurado protege los datos de correo electrónico y mantiene los controles de seguridad durante toda la transición, tanto si se está pasando de un entorno local heredado como de una plataforma Exchange alojada.
Paso 1: Evalúe su entorno y defina el alcance de la migración
Comience por evaluar su entorno de correo electrónico actual, incluyendo el tamaño de los buzones, el número de usuarios, la versión de Exchange y las dependencias como el archivado o el registro en diario. Esta evaluación determina si necesita migrar un único buzón de Exchange, varias bases de datos o toda una organización. Informa sobre el método global de migración más adecuado para su infraestructura.
Paso 2: Seleccionar el enfoque de migración adecuado
Elija un enfoque de migración basado en el tamaño de la empresa, la tolerancia al riesgo y los plazos. Las opciones suelen incluir migraciones de transición, por etapas o híbridas, cada una de las cuales ofrece distintos niveles de coexistencia entre los sistemas locales y Microsoft 365. Las organizaciones que gestionan entornos Exchange activos suelen favorecer los enfoques escalonados o híbridos para reducir las interrupciones mientras los usuarios realizan la transición por fases.
Paso 3: Preparar Microsoft 365 y la conectividad
Antes de trasladar los datos, configure su inquilino de Microsoft 365 y verifique la conectividad entre los entornos. Esto incluye:
- Validación de permisos
- Habilitación de los servicios necesarios
- Confirmación de la disponibilidad de la conectividad de Exchange Web Services
Hacerlo ayuda a confirmar la compatibilidad con el movimiento de buzones, el acceso al calendario y la sincronización de directorios durante la transición. También necesitará un plan para proteger los datos del correo electrónico de pérdidas y corrupciones mientras migra los buzones, o se arriesgará a perder información valiosa e inteligencia en el traslado. Dado que las migraciones pueden implicar un tiempo de inactividad, necesitará un plan para realizar la migración de la forma más rápida y discreta posible.
Paso 4: Ejecutar la migración de buzones y datos
Una vez establecidos los requisitos previos, comience a transferir los datos utilizando una herramienta de migración a 365 validada que admita el contenido de buzones de correo, calendarios, contactos y metadatos. Durante esta etapa, supervise activamente el proceso de migración para garantizar la integridad de los datos, realizar un seguimiento del progreso y resolver los errores antes de proceder con lotes o usuarios adicionales.
Paso 5: Actualizar DNS y cambiar el flujo de correo
Una vez que los buzones estén sincronizados y los usuarios listos, actualice los registros DNS para enrutar la entrega de correo electrónico a Microsoft 365. Este corte finaliza la mudanza y garantiza que el correo entrante y saliente fluya correctamente minimizando las interrupciones a los usuarios finales.
Paso 6: Desmantelar la infraestructura de intercambio heredada
Tras confirmar que la entrega, el acceso y la validación de usuarios se han realizado correctamente, puede migrar de forma segura las cargas de trabajo del servidor Exchange fuera de producción. El desmantelamiento de la infraestructura heredada reduce la superficie de ataque, simplifica la gestión y evita que los sistemas obsoletos se conviertan en pasivos de seguridad.
Mimecast ofrece un conjunto de servicios basados en la nube que le ayudarán a migrar a Office 365 desde Exchange con confianza y sin interrupciones del servicio. Las mejores soluciones de Mimecast garantizan el acceso ininterrumpido a los servicios de correo electrónico durante la migración, protegen la integridad de los datos de correo electrónico y reducen significativamente el tiempo y el volumen de datos necesarios para migrar los buzones.
Migrar a Office 365 desde Exchange con ayuda de Mimecast
Los servicios en la nube de seguridad, archivado y continuidad de Mimecast protegen el correo electrónico empresarial y ofrecen una gestión integral de los riesgos del correo electrónico en un servicio de suscripción totalmente integrado. La solución todo en uno de Mimecast elimina la necesidad de desplegar y gestionar soluciones puntuales inconexas: los servicios de Mimecast proporcionan herramientas para gestionar cada aspecto de su sistema de correo electrónico de forma más eficaz. También mitiga la exposición a un único proveedor tras migrar a Office 365 desde Exchange con Mimecast.
Para ayudarle a migrar a Office 365 desde Exchange más fácilmente, Mimecast ofrece servicios de:
- Archivo de correo electrónico: el Cloud Archive seguro y perpetuo de Mimecast proporciona una copia de seguridad independiente y verificable de los datos de correo electrónico para protegerlos contra pérdidas y corrupción durante la migración a Office 365. Las capacidades de Mimecast para el archivado de Microsoft Office 365 incluyen la búsqueda rápida, el acceso al correo electrónico desde cualquier dispositivo y el soporte integral para las necesidades de cumplimiento, litigio y e-discovery.
- Seguridad del correo electrónico: Mimecast ofrece protección contra amenazas avanzadas, malware, virus y spam antes, durante y después de migrar a Office 365 desde Exchange.
- Continuidad del correo electrónico: Mimecast redirige automáticamente el correo electrónico a los usuarios durante las interrupciones del servicio y los periodos de inactividad planificados, garantizando que los usuarios tengan acceso a los archivos adjuntos del correo electrónico activo e histórico mientras migra a Office 365 desde Exchange.
Un enfoque de migración estructurado ayuda a los equipos a adoptar el correo electrónico en la nube de Office 365 sin introducir tiempos de inactividad innecesarios, pérdidas de datos o brechas de seguridad.
Ejecute su migración de Exchange a Office 365
Mimecast respalda su migración de Exchange a Office 365 con una solución basada en la nube que le garantiza un acceso completo al correo electrónico actual y archivado antes, durante y después de la migración.
A medida que ejecuta su migración de Exchange a Office 365, Mimecast cumple:
- Servicios de seguridad del correo electrónico que proporcionan defensas críticas contra amenazas avanzadas como el spear-phishing y los ataques de día cero, así como contra el spam, el malware y los virus.
- Prevención de fugas de datos con herramientas para escanear el correo electrónico saliente, bloqueando y poniendo en cuarentena el correo sospechoso para que lo revise el administrador.
- Rápida respuesta a los litigios y a las solicitudes de cumplimiento con herramientas de archivo de correo electrónico para buscar en su almacenamiento de correo electrónico y recuperar mensajes y archivos adjuntos en cuestión de segundos.
- Archivo conforme al nivel de buzón para una copia de seguridad independiente y verificable de los datos de correo electrónico que respalde la retención legal, el e-discovery y la recuperación.
- Acceso al correo electrónico durante cortes y catástrofes. Mimecast Mailbox Continuity garantiza que sus empleados puedan enviar y recibir correo electrónico incluso cuando Office 365 esté inactivo.
- Acceso instantáneo a archivos heredados que pueden no formar parte de su migración de Exchange a Office 365.
- Migración más rápida de Exchange a Office 365 con archivado de buzones en la nube y enrutamiento de mensajes.
¿Cuáles son las ventajas de migrar de Exchange a Office 365 para la ciberseguridad?
La migración de un servidor Exchange local a Office 365 ofrece numerosas ventajas, como un mantenimiento más sencillo, un mejor cumplimiento de las normativas, una mayor accesibilidad y una mayor colaboración entre los empleados. y, sin duda, también hay beneficios para la ciberseguridad.
- Protección mejorada frente a amenazas: Office 365 aplica controles de seguridad basados en la nube y actualizados continuamente que reducen la exposición a las amenazas emergentes de correo electrónico y malware.
- Controles de privacidad: los controles nativos de privacidad y tratamiento de datos ofrecen a los administradores una supervisión más clara de cómo se accede y se comparte la información confidencial.
- Autenticación multifactor (MFA): la MFA integrada añade una capa de verificación adicional a los inicios de sesión de los usuarios, lo que limita significativamente el impacto de las credenciales comprometidas.
- Gobernanza de la información: las herramientas de gobernanza centralizadas ayudan a aplicar políticas coherentes de clasificación, retención y protección de datos en todos los servicios de correo electrónico y colaboración.
Gestión de los datos heredados al migrar a Office 365 desde Exchange
Migrar los archivos de correo electrónico heredados a Office 365 puede llevar mucho tiempo, ser costoso y arriesgado. Mimecast Legacy Archive Data Management for Office 365 proporciona una forma rápida, segura y sencilla de gestionar sus archivos históricos de correo electrónico. El servicio de ingestión de correo electrónico histórico de alta velocidad de Mimecast le permite trasladar rápidamente los datos de archivo heredados a la nube de Mimecast, donde pueden consolidarse en un único Cloud Archive antes de la migración a Office 365 para reducir el riesgo de migración.
Obtenga más información sobre cómo migrar a Office 365 desde Exchange con ayuda de Mimecast, sobre las capacidades de archivado de correo electrónico de Office 365 de Mimecast y sobre las ventajas de Mimecast como sustituto de Postini.
