Méthodes de recherche d'emails dans Outlook
La recherche dans la boîte de réception d'Outlook comprend plusieurs paramètres de recherche :
- Objet : Recherche les lignes d'objet et affiche les courriels qui contiennent les mots spécifiés. L'ordre dans lequel les mots sont introduits n'affecte pas les résultats.
- De : Recherche les noms et adresses des expéditeurs dans la ligne "De".
- A : Recherche les noms et adresses des destinataires dans la ligne "À".
- Sélectionnez des mots ou des termes : Recherche les messages dont l'objet contient des mots relatifs à votre requête - par exemple, "formation obligatoire" OU "QBR" permet de trouver les messages dont l'objet contient "formation obligatoire" ou "QBR".
Pour accéder à la fonctionnalité de recherche :
1. Accédez à la barre de recherche Outlook dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception. Si vous aimez les raccourcis, sélectionnez ALT + Q pour accéder à la fonction de recherche.
2. Tapez le nom du contact ou le terme dans le contenu de l'e-mail que vous recherchez.
3. Sélectionnez les suggestions autocomplétées qui apparaissent dans le menu déroulant en réponse à votre requête ou cliquez sur Entrée pour afficher la liste complète.
4. Sélectionnez le message que vous souhaitez consulter.
Il convient de noter que la recherche dans la boîte de réception d'Outlook ne concerne que le dossier dans lequel vous effectuez la recherche et n'inclut pas les courriels archivés.
Les limites de la recherche dans les courriels Outlook dans Office 365
Bien qu'Office 365 de Microsoft, basé sur le cloud, constitue une alternative puissante aux solutions de messagerie sur site, cette plateforme populaire peut ne pas fournir suffisamment d'outils pour la recherche de messagerie Outlook afin de répondre aux exigences de conformité légale de chaque organisation.
Office 365 offre des fonctionnalités de base pour la recherche d'un courriel dans Outlook, notamment la journalisation, la litigation hold, la mise en suspens sur place et des durées de conservation flexibles. Mais un logiciel d'archivage de courrier ne peut pas couvrir tous les besoins des organisations qui ont besoin d'une solution d'archivage d'entreprise complète pour les besoins de l'e-discovery et de la conformité. Si les entreprises disposent d'Email Archive anciennes en plus des Email Archive Office 365, la fonctionnalité de recherche de messagerie d'Outlook ne peut offrir qu'une solution partielle aux exigences en matière d'e-discovery et de conformité.
Améliorez la recherche d'e-mails dans Outlook avec Mimecast
Mimecast Cloud Archive améliore la recherche d''emails dans Outlook en fournissant une sauvegarde indépendante, immuable et vérifiable des données d''archivage des emails ainsi que des outils permettant de gérer facilement la conservation, l''e-discovery et la recherche. En permettant de consolider facilement les courriels provenant de plusieurs archives dans une cloud archive hautement évolutive et résiliente, Mimecast sert de single, unified collection de toutes les données de courriels actuelles et anciennes. De plus, Mimecast garantit l''intégrité et la sécurité des messages et des pièces jointes grâce à des chains of custody conformes et à des copies en trois exemplaires des messages cryptés stockés dans des centres de données géographiquement dispersés.
Caractéristiques de la solution Mimecast pour la recherche d'emails dans Outlook
- Mimecast Cloud Archive s'intègre de manière transparente à Microsoft Office 365 pour offrir des fonctionnalités complètes de recherche d'emails Outlook et de gestion de la conservation des emails.
- Des fonctions granulaires d'e-discovery et de litigation hold permettent aux administrateurs informatiques d'identifier, de contrôler et de récupérer rapidement les données.
- De solides chains of custody pour chaque message fournissent des données de qualité probante en cas de besoin.
- La conservation perpétuelle, même des messages supprimés par l'utilisateur, garantit que les données de messagerie seront disponibles en cas de litige ou de demande de conformité.
- Un accord de niveau de service (SLA) de 7 secondes pour la recherche garantit que les utilisateurs peuvent effectuer une recherche de courrier électronique dans Outlook pour trouver instantanément des messages ou restaurer des courriels supprimés.
- Des applications bureautiques et mobiles intuitives permettent aux utilisateurs d'effectuer une recherche dans les courriels Outlook sur n'importe quel appareil, de n'importe où et à n'importe quel moment, sans avoir besoin d'une assistance informatique.
- Une console d'administration single et unified permet aux administrateurs de gérer les politiques d'archivage et de traiter l'e-discovery plus efficacement et avec moins de ressources informatiques.
Mimecast permet également la recherche d'e-mails dans Outlook même lorsque Office 365 est hors ligne en raison d'une panne, d'un sinistre ou d'un temps d'arrêt planifié. Lorsqu'Outlook est en panne, Mimecast permet aux utilisateurs d'accéder aux courriels et aux pièces jointes en direct et historiques, ce qui accélère la recherche de courriels et facilite la reprise après sinistre d'Office 365.
En savoir plus sur la recherche d'emails dans Outlook avec Mimecast, et sur les solutions Mimecast pour l'hébergement d'emails Microsoft 365.
