Im Bericht „Digital Communications Governance and Archiving 2026“ für die Vollständigkeit der Vision und die Umsetzungsfähigkeit ausgezeichnet.
Datenschutzvorschriften geben den Takt vor. Mimecast ermöglicht den sofortigen Zugriff auf geschäftskritische Systeme, sodass funktionsübergreifende Teams eine Anfrage schnell bearbeiten können.
Ein DSAR ist ein gesetzliches Recht, das Einzelpersonen haben, um Zugang zu den personenbezogenen Daten zu beantragen, die eine Organisation über sie gespeichert hat, sowie in vielen Fällen das Recht, diese Daten berichtigen oder löschen zu lassen. Sowohl Kunden als auch Mitarbeiter haben das gleiche Recht, einen DSAR zu stellen, doch Anfragen von Mitarbeitern sind in der Regel weitaus komplexer und umfassen alle Daten, die sowohl über die Person selbst als auch von ihr erstellt wurden, einschließlich Nachrichten und Dateien in E-Mails, Kollaborationstools wie Slack und Microsoft Teams sowie KI-Tools.
Das Recht auf Einreichung eines DSAR ist durch eine Reihe von Gesetzen und Vorschriften weltweit garantiert, darunter die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der California Consumer Privacy Act (CCPA) und der California Privacy Rights Act (CPRA) sowie das kanadische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA).
Im Bericht „Digital Communications Governance and Archiving 2026“ für die Vollständigkeit der Vision und die Umsetzungsfähigkeit ausgezeichnet.
Angesichts von Geldbußen in Höhe von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens, strenger Fristen und Aufgaben, die sich über mehrere Systeme und Teams erstrecken, lassen diese Anforderungen kaum Spielraum für Fehler.
Datenschutz und Compliance sind zentrale Bestandteile des DSAR-Prozesses, und die größte Herausforderung besteht darin, die betroffenen personenbezogenen Daten über mehrere Datenquellen hinweg schnell zu identifizieren.
Ein wachsender digitaler Fußabdruck bedeutet, dass mehr Daten zu finden sind und weniger Zeit für deren Identifizierung, Erfassung, Analyse, Überprüfung, Schwärzung und Bearbeitung zur Verfügung steht.
Jedes neue System, jede neue Plattform und jedes neue KI-Tool schafft weitere Speicherorte für personenbezogene Daten, und das Datenwachstum übersteigt die Möglichkeiten eines einzelnen Teams hinsichtlich Transparenz und Zugriff.
Betroffene Personen können mehr als nur Auskunft beantragen. Auch Löschung, Berichtigung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit können Gegenstand von DSARs sein, wobei für jeden Antrag ein anderes Verfahren gilt.
Die meisten Vorschriften sehen vor, dass DSARs kostenlos bearbeitet werden müssen, sodass die finanzielle Belastung für jeden Antrag unabhängig von Umfang und Aufwand beim Unternehmen liegt.
Die Gesetze zum Datenschutz und zur Privatsphäre werden ständig angepasst, und Prozesse, die auf die heutigen Anforderungen zugeschnitten sind, sind selten flexibel genug für zukünftige Entwicklungen.
Die KI-gestützte Suche und Filterung findet relevante Daten nach Verantwortlichem, Stichwort oder Standort in E-Mail-, Kollaborations- und KI-Systemen.
Nach der Einführung von Slack stellte ein großes Telekommunikationsunternehmen fest, dass in den Nachrichten seiner Mitarbeiter personenbezogene Daten und Zahlungskartendaten enthalten waren. Mimecast half dem Unternehmen dabei, innerhalb eines einzigen Jahres über 20.000 Fälle von Kreditkartendatenweitergabe zu identifizieren und zu beheben.
Erfahren Sie, wie Mimecast Ihre Mitarbeiter, Ihre KI und Ihre Daten auf einer einzigen Plattform schützt.
Gartner
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