Retén, busca, minimiza y presenta pruebas en sistemas de correo electrónico, colaboración e inteligencia artificial desde una única plataforma. Menos datos, menos gastos en terceros y un proceso justificable.
El creciente volumen de datos en los sistemas de correo electrónico, colaboración e inteligencia artificial hace que estos procesos sean lentos, engorrosos y costosos. Cada fuente de datos y cada exportación adicionales aumentan el gasto en servicios de terceros.
Reconocida por la exhaustividad de su visión y su capacidad de ejecución en el informe «Gobernanza y archivado de las comunicaciones digitales 2026».
Los costes posteriores, tanto si se exportan 3.000 resultados como si se exportan 9, dependen de cómo se analicen los datos en la fase previa.
Reducir al mínimo la cantidad de datos que salen de la organización permite recortar considerablemente los costes de los asesores jurídicos externos y de los servicios jurídicos.
La mayor parte de los datos que se envían al exterior durante el proceso de eDiscovery no es necesario que se transfieran. Reduce al mínimo tus datos para minimizar el riesgo de exposición.
La minimización de datos invita al escrutinio. Cuando cada decisión y cada acción están documentadas y son reproducibles, los problemas se resuelven rápidamente.
Conservar más datos no reduce el riesgo de destrucción de pruebas. De hecho, cuando los datos relevantes quedan ocultos entre grandes volúmenes de información, es más probable que se pasen por alto datos sustantivos, y cualquier laguna en lo que se presenta es lo que da pie a que la parte contraria plantee objeciones.
Tras implementar Slack, una importante empresa de telecomunicaciones detectó datos de carácter personal y datos de tarjetas de pago en los mensajes de sus empleados. Mimecast les ayudó a identificar y corregir más de 20 000 casos de intercambio de datos de tarjetas de crédito en un solo año.
Descubre cómo Mimecast protege a tu personal, tu inteligencia artificial y tus datos en una única plataforma.
Acceso inmediato al correo electrónico, a herramientas de colaboración y a sistemas de inteligencia artificial en una sola plataforma, para que puedas aplicar retenciones legales, conservar datos e identificar lo que realmente importa antes de que la información pase a la siguiente fase del proceso.
Información esencial, accesible de forma inmediata y utilizable en toda la organización. Busca, revisa, censura y exporta de forma interna. Los datos adecuados, de la fuente adecuada, en manos del equipo adecuado. En cuestión de minutos, no de días ni de semanas.
Reduzca al mínimo los datos irrelevantes antes de que entren en el costoso proceso de eDiscovery. Menos datos en las fases posteriores. Menos revisión de documentos. Menor gasto en abogados externos y proveedores de servicios jurídicos.
Desde la retención legal hasta el recobro, la búsqueda y la exportación, cada paso, acción y decisión se registra en el momento en que se produce. El resultado es un proceso y una cadena de custodia repetibles y defendibles que se sostienen en caso de que se cuestionen.
Gartner
4.5
Tiempo dedicado
100
tiempo medio necesario para responder a una sola solicitud de eDiscovery.
Ahorros significativos
3,5 millones de dólares
ahorro medio gracias a una identificación y respuesta más rápidas.
Riesgo creciente
40B
Aumento del número de correos electrónicos diarios a lo largo de tres años, y eso solo de una fuente.
Tiempo dedicado
100
tiempo medio necesario para responder a una sola solicitud de eDiscovery.
Ahorros significativos
3,5 millones de dólares
ahorro medio gracias a una identificación y respuesta más rápidas.
Riesgo creciente
40B
Aumento del número de correos electrónicos diarios a lo largo de tres años, y eso solo de una fuente.
