Die wachsenden Datenmengen in E-Mail-, Kollaborations- und KI-Systemen machen diese Prozesse langsam, aufwendig und kostspielig. Jede zusätzliche Datenquelle und jeder zusätzliche Export treibt die Ausgaben für Drittanbieter in die Höhe.
Speichern, durchsuchen, minimieren und bereitstellen – über E-Mail-, Kollaborations- und KI-Systeme hinweg – alles von einer einzigen Plattform aus. Weniger Daten, geringere Ausgaben für Drittanbieter, ein nachvollziehbarer Prozess.
Die wachsenden Datenmengen in E-Mail-, Kollaborations- und KI-Systemen machen diese Prozesse langsam, aufwendig und kostspielig. Jede zusätzliche Datenquelle und jeder zusätzliche Export treibt die Ausgaben für Drittanbieter in die Höhe.
Im Bericht „Digital Communications Governance and Archiving 2026“ für die Vollständigkeit der Vision und die Umsetzungsfähigkeit ausgezeichnet.
Die nachgelagerten Kosten – ganz gleich, ob Sie 3.000 oder 9 Ergebnisse exportieren – hängen davon ab, wie die Daten im Vorfeld analysiert werden.
Durch die Minimierung der Datenmengen, die das Unternehmen verlassen, lassen sich die Kosten für externe Rechtsberater und Rechtsdienstleistungen erheblich senken.
Die meisten Daten, die im Rahmen des eDiscovery-Prozesses extern übermittelt werden, müssen gar nicht erst weitergegeben werden. Reduzieren Sie Ihre Datenmenge, um das Risiko zu minimieren.
Die Datenminimierung lädt zur genauen Prüfung ein. Wenn jede Entscheidung und jede Maßnahme dokumentiert und nachvollziehbar ist, sind Probleme schnell aus der Welt.
Die Aufbewahrung von mehr Daten verringert das Risiko einer Beweisvernichtung nicht. Wenn relevante Daten in großen Datenmengen untergehen, ist es sogar wahrscheinlicher, dass wesentliche Daten übersehen werden, und jede Lücke in den vorgelegten Unterlagen lädt die gegnerische Partei dazu ein, Einwände zu erheben.
Nach der Einführung von Slack stellte ein großes Telekommunikationsunternehmen fest, dass in den Nachrichten seiner Mitarbeiter personenbezogene Daten und Zahlungskartendaten enthalten waren. Mimecast half dem Unternehmen dabei, innerhalb eines einzigen Jahres über 20.000 Fälle von Kreditkartendatenweitergabe zu identifizieren und zu beheben.
Erfahren Sie, wie Mimecast Ihre Mitarbeiter, Ihre KI und Ihre Daten auf einer einzigen Plattform schützt.
Sofortiger Zugriff auf E-Mail-, Kollaborations- und KI-Systeme auf einer einzigen Plattform, sodass Sie Rechtsaufbewahrungspflichten festlegen, Daten sichern und herausfinden können, was wirklich wichtig ist, bevor die Daten weiterverarbeitet werden.
Wichtige Informationen, die unternehmensweit sofort zugänglich und nutzbar sind. Suchen, prüfen, schwärzen und exportieren – alles intern. Die richtigen Daten aus der richtigen Quelle in den Händen des richtigen Teams. In wenigen Minuten, nicht erst nach Tagen oder Wochen.
Reduzieren Sie irrelevante Daten, bevor diese in den kostspieligen eDiscovery-Prozess gelangen. Weniger Daten in den nachfolgenden Phasen. Weniger Dokumentenprüfung. Geringere Ausgaben für externe Rechtsberater und Rechtsdienstleister.
Von der rechtlichen Aufbewahrungspflicht über die Erfassung, Suche und den Export wird jeder Schritt, jede Maßnahme und jede Entscheidung in Echtzeit protokolliert. Das Ergebnis ist ein reproduzierbarer, nachweisbarer Prozess und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit, die auch im Falle einer Anfechtung Bestand haben.
Gartner
4.5
Aufgewendete Zeit
100
Durchschnittliche Bearbeitungszeit für eine einzelne eDiscovery-Anfrage.
Erhebliche Einsparungen
3,5 Mio. $
durchschnittliche Einsparungen durch schnellere Erkennung und Reaktion.
Zunehmendes Risiko
40B
Anstieg der täglichen E-Mails über einen Zeitraum von drei Jahren – und das ist nur eine Quelle.
Aufgewendete Zeit
100
Durchschnittliche Bearbeitungszeit für eine einzelne eDiscovery-Anfrage.
Erhebliche Einsparungen
3,5 Mio. $
durchschnittliche Einsparungen durch schnellere Erkennung und Reaktion.
Zunehmendes Risiko
40B
Anstieg der täglichen E-Mails über einen Zeitraum von drei Jahren – und das ist nur eine Quelle.
