Entwickelt von Mimecast
„Workplace from Meta“ ist ein führendes Tool für die Unternehmenskommunikation, das persönliche und unternehmensweite Zusammenarbeit sowie soziale Interaktion vereint, um die Kommunikation von der Unternehmensleitung nach unten zu verbessern und Ihre Unternehmenskultur zu stärken. Aware unterstützt mehr Unternehmen bei der Einführung von „Workplace from Meta“, indem es Risiken beseitigt, rechtliche Arbeitsabläufe ermöglicht, die Stimmung im Unternehmen analysiert und authentische, kontinuierliche Einblicke liefert.
Überwachen Sie die Informationssicherheit in Ihrem gesamten „Workplace from Meta“-Ökosystem mithilfe von KI-gestützten Metadaten, die die Erkennung beschleunigen und riskantes Verhalten automatisch erkennen und kennzeichnen.
Erfüllen Sie gesetzliche, behördliche und interne Compliance-Anforderungen in „Workplace from Meta“ mit Machine-Learning-Workflows (ML), die Aufbewahrungs- und Datenschutzkontrollen automatisieren und so für eine schnellere und effizientere Compliance sorgen.
Gestalten Sie Ihre Personalstrategien auf der Grundlage KI-gestützter Einblicke in den Zustand Ihrer Unternehmenskultur – mithilfe modernster Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), die speziell auf die Feinheiten der Zusammenarbeit zugeschnitten sind.
Die Wissensbibliothek ist ein Repository für wichtige Ressourcen innerhalb der „Workplace from Meta“-Umgebung eines Unternehmens. Jeder Workplace-Kunde kann seine eigene Wissensbibliothek aufbauen und diese nutzen, um Ressourcen wie Mitarbeiterhandbücher, Schulungsunterlagen und HR-Handouts zu veröffentlichen. Jeder Eintrag in der Wissensbibliothek kann allen Mitarbeitern zugänglich gemacht oder über Berechtigungseinstellungen nach Abteilung, Berufsbezeichnung, Standort und weiteren Kriterien konfiguriert werden.
„Workplace from Meta“ wird oft als „Facebook für Unternehmen“ bezeichnet und verfügt über viele ähnliche Funktionen wie die Social-Media-Plattform, darunter einen Newsfeed, Einzel- und Gruppenchats sowie Videochats. Unternehmen können zudem Wissensbibliotheken erstellen, Mitarbeiter in kleinere Gruppen unterteilen und virtuelle Besprechungen in Videokonferenzräumen abhalten.
„Workplace from Meta“ ist ein Tool für die Zusammenarbeit in Unternehmen und ein soziales Netzwerk, das Facebook ähnelt. Es steht Nutzern auf Desktop- und Mobilgeräten zur Verfügung. „Workplace“ vereint alle Mitarbeiter, unabhängig von Abteilung oder Standort, auf einer zentralen Plattform, auf der sie mit Kollegen im gesamten Unternehmen kommunizieren, über Unternehmensentwicklungen auf dem Laufenden bleiben und engere Beziehungen zu ihren Kollegen aufbauen können. Über 7 Millionen Unternehmen vertrauen auf „Workplace from Meta“, darunter Fortune-100-Unternehmen wie AstraZeneca und Delta Air Lines.
Das Metaversum ist eine Virtual-Reality-Umgebung (VR), die spannendes Potenzial als neue Möglichkeit für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit bietet. Workplace von Meta dient zwar einem ähnlichen Zweck, doch Workplace von Meta und das Metaversum sind derzeit nicht miteinander verbunden.
Meta hat erheblich in Datensicherheitsfunktionen für Workplace investiert. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, die Erkennung bösartiger Dateien und Links sowie Prüfprotokolle. „Workplace“ von Meta ermöglicht zudem zusätzliche Sicherheitsfunktionen durch API-Integrationen von Drittanbietern wie Aware. Aware bietet „Workplace“-Nutzern die Möglichkeit, eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP) und eine individuelle Datenaufbewahrung durchzuführen.
„Workplace from Meta“ nutzt Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit der Benutzerkonten zu gewährleisten und das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern.
„Workplace from Meta“ entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). „Workplace“ verwendet für alle seine Kunden einen Zusatz zur Datenverarbeitung und unterscheidet bei Unternehmen, die die Einhaltung der DSGVO ermöglichen, nicht zwischen Nutzern aus der EU und aus Nicht-EU-Ländern. Aware unterstützt zudem die DSGVO-Konformität für Workplace, indem es Nutzerdaten nach Verantwortlichem identifiziert, um effizient auf Auskunftsersuchen betroffener Personen (DSARs) reagieren zu können oder das Recht auf Vergessenwerden auszuüben.
Aware verbindet sich mit Ihrer „Workplace from Meta“-Umgebung, um Nachrichten nahezu in Echtzeit zu erfassen und zu analysieren, einschließlich Überarbeitungen und Löschungen. Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Erkenntnisse aus künstlicher Intelligenz (KI) erkennen ungewöhnliches oder unbefugtes Verhalten und kennzeichnen es automatisch zur manuellen Überprüfung. Mit Aware erhalten IT-Teams und Verantwortliche für Informationssicherheit vollständige Transparenz, decken blinde Flecken in der Zusammenarbeit auf, in denen Risiken lauern, und profitieren von kontinuierlichen Einblicken in das Workplace-Ökosystem.
Aware unterstützt eDiscovery-Prozesse in „Workplace from Meta“ durch eine effiziente föderierte Suche, die vollständige, kontextbezogene Ergebnisse mit weniger Fehlalarmen liefert, wodurch sich rechtliche Angelegenheiten in „Workplace“ schneller und einfacher klären lassen. Verfeinern Sie die Ergebnisse nach Verantwortlichem, Stichwort, Nachrichtentyp und regulären Ausdrücken (Sozialversicherungsnummer, Kreditkartennummer usw.), um die Zeit bis zur Ermittlung zu verkürzen, und exportieren Sie die Ergebnisse in die Formate DAT, CSV und PDF (nur einzelne Ergebnisse).
Neben „Workplace from Meta“ bietet Aware Funktionen für Sicherheit, Risikomanagement und organisatorische Intelligenz für alle wichtigen Tools zur Zusammenarbeit, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom und WorkJam. Die kontextbezogene Intelligence-Plattform von Aware verbindet Kollaborationsdaten in einem zentralen, durchsuchbaren Repository und wendet dieselben Erkenntnisse aus künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) auf den gesamten Datensatz an. So unterstützt sie Führungskräfte dabei, die Sicherheit zu erhöhen und ein tieferes Verständnis ihrer Unternehmenskultur am digitalen Arbeitsplatz zu gewinnen.
„Workplace Insights“ ist ein nützliches Tool, das Unternehmen dabei hilft zu verstehen, wie ihre Mitarbeiter mit der „Workplace from Meta“-Plattform interagieren. Führungskräfte können mithilfe von „Insights“ erfahren, welche Gruppen am häufigsten miteinander zusammenarbeiten, wo die Akzeptanz von „Workplace“ am stärksten ist und wie sich das Engagement je nach Gruppe und Beitrag verändert. Diese Analyse erfolgt jedoch auf der Basis einzelner Beiträge, was bedeutet, dass Unternehmen einen Beitrag identifizieren müssen, um daraus Erkenntnisse zu gewinnen. Es ist wesentlich schwieriger, Erkenntnisse zu Themen zu gewinnen, von denen das Unternehmen gar nicht weiß, dass es sie hinterfragen sollte. Im Vergleich dazu deckt „Aware Spotlight“ organische Trendthemen aus dem gesamten Unternehmen auf, basierend auf einer aggregierten Analyse aller Beiträge. So hilft es Führungskräften, mehr über Themen zu erfahren, von denen sie nicht wussten, dass sie für ihre Mitarbeiter wichtig sind. Aware vertieft diese Erkenntnisse zusätzlich mithilfe modernster Techniken der natürlichen Sprachverarbeitung (NLP) und Stimmungsanalyse, um zu verstehen, wie sich verschiedene Themen auf die Stimmung und Kultur im Unternehmen auswirken.
Informieren Sie sich über die Voraussetzungen, die API und die Konfigurationen für Mimecast-Integrationen.
