Entwickelt von Mimecast
Microsoft Teams ist eine führende App für die Zusammenarbeit, auf die weltweit über eine Million Unternehmen vertrauen, um 270 Millionen täglich aktiven Nutzern eine schnellere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Aware für Microsoft Teams bietet umfassende Sicherheit, Governance und Compliance für Datensätze aus der Zusammenarbeit, ergänzt durch fortschrittliche Erkenntnisse aus der operativen Intelligenz, die aus den Rückmeldungen der Mitarbeiter in großem Maßstab gewonnen werden.
Behalten Sie den 360-Grad-Überblick über Risiken in Datensätzen der Zusammenarbeit – dank Echtzeit-Datenerfassung und intelligenter Analyse für einen verbesserten Informationsschutz.
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und setzen Sie interne Richtlinien mit detaillierten Berechtigungen durch, die eine mühelose Compliance in Microsoft Teams über eine zentralisierte Plattform hinweg gewährleisten.
Erkennen Sie die Weitergabe von Passwörtern, Datendiebstahl, Sabotage und Betrug, indem Sie anomales Verhalten von Mitarbeitern aufspüren, das vom Standardverhalten abweicht.
01.
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen durch Inhaltsüberwachung, Durchsetzung von Nutzungsrichtlinien sowie Governance- und Datenschutzkontrollen.
02.
Schützen Sie Daten in Microsoft Teams mit Data Loss Prevention (DLP), digitaler Forensik, Verhaltensanalysen und Maßnahmen zur Verhinderung von Datenexfiltration.
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Führen Sie eine schnellere frühzeitige Fallbewertung durch – mit KI-/ML-gestützten eDiscovery-Ergebnissen, die nach Schlüsselwörtern, regulären Ausdrücken, Nachrichtentypen und mehr verfeinert werden.
04.
Verstärken Sie die kollektive Stimme Ihrer Mitarbeiter durch automatische Stimmungsanalyse, Einblicke in Verhaltenstrends und erweiterte Berichterstellung.
Teams bietet Endbenutzern verschiedene Arten von Chat- und Nachrichtenfunktionen. Chats können zwischen zwei Personen oder in Gruppen stattfinden. Jeder Benutzer kann außerdem Nachrichten in seinem persönlichen Chat-Kanal nutzen, um Erinnerungen einzurichten oder Informationen zu speichern. Diese Chats sind für alle Beteiligten sichtbar, jedoch nicht für andere Benutzer. Chats werden außerdem in Kanälen unter der Registerkarte „Beiträge“ angezeigt. Diese sind für alle sichtbar, die Zugriff auf diesen Kanal haben. Unabhängig davon, ob ein Chat privat ist oder nicht, können Unternehmen die Kontrolle über alle Nachrichten in ihrer Microsoft Teams-Umgebung ausüben und dies tun, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die akzeptable Nutzung sicherzustellen oder um rechtliche und andere geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
Benutzer können ihre gesendeten Nachrichten in Microsoft Teams bearbeiten oder löschen. Andere Mitglieder des Chats erhalten jedoch eine Benachrichtigung, dass eine Nachricht geändert oder entfernt wurde. Benutzer können außerdem Einzel-, Gruppen- und Besprechungs-Chats über ihr Teams-Dashboard löschen. Dadurch wird der Chat lediglich aus dem Teams-Menü des jeweiligen Benutzers entfernt. Der Chat und der vollständige Nachrichtenverlauf bleiben für andere Teilnehmer sichtbar. Unternehmensadministratoren können diese Einstellungen für ihre Teams-Umgebung ändern, und selbst wenn Benutzer alle ihre Inhalte löschen können, bleibt möglicherweise ein Protokoll des Inhalts bestehen, um Aufbewahrungs- und andere Richtlinien zu erfüllen.
Microsoft Teams nutzt branchenübliche Sicherheitsstandards zum Schutz der gespeicherten Daten, darunter Transport Layer Security (TLS) und Mutual Transport Layer Security (MTLS) zur Sicherung von Sofortnachrichten sowie das Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) zum Schutz des Medienverkehrs. Teams unterstützt außerdem eine End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) auf Opt-in-Basis, die von einem Unternehmensadministrator eingerichtet werden muss.
Teams ist als App auf allen gängigen Betriebssystemen verfügbar, einschließlich iOS und Android. Benutzer können jedoch per SMS an Teams-Chats teilnehmen. SMS-Benutzer können bis zu 1.000 Nachrichten aus jedem Gruppenchat empfangen, wobei einige Rich-Media-Inhalte jedoch nicht zugestellt werden.
Nutzer können Personen von außerhalb ihrer Organisation in ihren Teams-Arbeitsbereich einladen, sofern der Gastzugang nicht vom Unternehmensadministrator deaktiviert wurde. Um an einem Teams-Chat teilzunehmen, müssen externe Nutzer über ein Teams- oder Skype-Profil verfügen oder ein solches erstellen.
Microsoft Teams nutzt einige Verbesserungen durch künstliche Intelligenz (KI), um die Benutzererfahrung zu optimieren. Beispiele hierfür sind die automatische Echounterdrückung und die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen in Teams-Videokonferenzen. ChatGPT ist ein von OpenAI entwickelter KI-Chatbot, der auf dem GPT-3-Sprachmodell basiert. In Zusammenarbeit mit OpenAI hat Microsoft einige Funktionen von ChatGPT in sein Teams Premium-Tool integriert. Zu diesen Funktionen gehören die Erstellung automatisierter Besprechungsprotokolle sowie intelligenter Zusammenfassungen, Notizen und Folgeaktionen.
Teams steht der US Government Cloud Community (GCC) zur Verfügung und erfüllt alle erforderlichen Sicherheits- und Compliance-Standards für Data Protection, einschließlich FedRAMP, DoD IL2 und ITAR.
Microsoft Teams bietet eine Slack-Integration, die Teams-Anrufe direkt aus der Slack-App heraus ermöglicht. Nutzer können an Teams-Anrufen teilnehmen oder diese starten, indem sie ihr Slack-Konto mit ihrem Office 365-Konto verknüpfen und die Teams-Integrations-App installieren.
Microsoft-Unternehmensnutzer können ihre Sicherheit und ihr Risikomanagement für alle Microsoft-Softwareprodukte und -Apps mithilfe von E3- oder E5-Lizenzen verbessern. Eine E3-Lizenz umfasst Microsoft 365-Apps, Outlook-E-Mail und -Kalender, SharePoint, Yammer, OneDrive for Business und mehr, unterstützt durch Sicherheits-, Compliance- und Data Loss Prevention (DLP)-Funktionen von Azure, BitLocker und dem Compliance Center. E5-Lizenzen enthalten alles, was in E3 enthalten ist, sowie erweiterte Funktionen zum Schutz vor Bedrohungen, zur Informationssicherheit und zur Compliance. Aware bietet DLP-Richtlinien, erweiterte eDiscovery-Tools und die Erkennung interner Bedrohungen für Microsoft Teams, unterstützt durch umfassende Audit-Protokolle sowie erweiterte Erkenntnisse zur Organisationsintelligenz aus digitalen Nachrichten in großem Maßstab. Neben Teams unterstützt Aware alle wichtigen Tools für die Zusammenarbeit, darunter Slack, Zoom, Webex von Cisco und Workplace von Meta.
Standardmäßig sind Microsoft-Teams-Daten so eingestellt, dass sie sieben Jahre lang gespeichert werden. Workspace-Administratoren können neue Aufbewahrungsrichtlinien festlegen – bis hin zur unbefristeten Aufbewahrung von Daten – oder Daten aus Teams löschen.
Aware hilft Unternehmen dabei, die Weitergabe sensibler Daten in Microsoft Teams zu erkennen. Dazu nutzt es Workflows auf Basis von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML), die Teams-Daten automatisch erfassen und in Echtzeit anhand einer ständig wachsenden Bibliothek aus regulären Ausdrücken und Schlüsselwörtern analysieren. Aware-Administratoren können die Workflows an die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens anpassen, um die Relevanz der Ergebnisse zu erhöhen und Fehlalarme zu reduzieren.
Aware bietet Risikoinformationen und Einblicke in die Unternehmensabläufe für alle wichtigen Tools zur Zusammenarbeit, darunter Slack, Zoom, Webex und Workplace von Meta. Aware führt Daten aus allen Tools in einer einzigen, zentralisierten Plattform zusammen, um eine effiziente Datenverwaltung und eine einheitliche Kontrolle über das gesamte digitale Ökosystem zu ermöglichen.
Aware nutzt branchenführende Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP), die anhand von Millionen echter Kollaborationsnachrichten trainiert wurden, um die Themen zu identifizieren, die für die Mitarbeiter am wichtigsten sind. Eine intelligente, für einzelne Unternehmen normalisierte Stimmungsbewertung liefert einen besseren Kontext dafür, wie sich verschiedene Themen auf die Mitarbeitererfahrung auswirken. Mit diesen Erkenntnissen können Führungskräfte fundiertere Entscheidungen treffen und in Echtzeit auf Stimmungsänderungen im gesamten Unternehmen reagieren. Aware warnt zudem frühzeitig, wenn sich negative Stimmungen auszubreiten beginnen, und gibt Unternehmen so die Möglichkeit, zu reagieren, bevor sich ein toxisches Klima festsetzt.
Informieren Sie sich über die Voraussetzungen, die API und die Konfigurationen für Mimecast-Integrationen.
