DataParser

Halten Sie die Vorschriften ein und erfassen Sie Chats, Textnachrichten, Dokumente und mehr mit der DataParser-Konnektor-Software

DataParser ist eine Konnektor-Software, mit der verschiedene Datentypen in das Mimecast-Archiv übernommen werden können. DataParser wird in der Regel zur Erfüllung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen eingesetzt und ist auf eine nachweisbare Nachverfolgbarkeit sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgelegt. Häufige Anwendungsfälle sind die Archivierung von Daten für regulierte Nutzer, Personalvorgaben, Remote-Arbeit, geistiges Eigentum sowie rechtliche oder unternehmensinterne Richtlinien. Finanzunternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen, Energieversorger und Organisationen im Gesundheitswesen nutzen DataParser.

Lösungsübersicht

1. DataParser bezieht Daten direkt aus Quell-APIs, SFTP-Servern oder Datenbanken. Chats werden zu Konversationen zusammengefasst, Metadaten bleiben erhalten und Dateien werden angehängt. Alle Daten werden während der Übertragung verschlüsselt, und es werden keine Daten in DataParser gespeichert.

2. Die Aktivitäten der Nutzer auf den Quellplattformen werden durch DataParser zu keinem Zeitpunkt unterbrochen.

3. DataParser ist für den Einsatz vor Ort vorgesehen und eignet sich besonders für strenge Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien. Die DataParser-Cloud-Server werden in einer sicheren Azure-Umgebung gehostet, wobei ein dediziertes Cloud-Support-Team die Prozesse überwacht. Es werden keine Kundendaten in Azure gespeichert.

4. Alle vom Archiv erfassten Daten werden indexiert und den Nutzern zugeordnet, um eine einfache eDiscovery zu ermöglichen.

Anwendungsfälle für Mimecast und 17a-4: 

Konforme Inhaltserfassung: Extrahieren Sie Chat-, Text- und Dateidaten direkt aus der Quelle, einschließlich Formatierung und Thread-Zuordnung für eine einfache Überprüfung im Archiv, sichere Übermittlung an Mimecast, Berichterstellung zu Prozess- und Nachrichtenanzahlen sowie AD-Filterung zur gezielten Erfassung regulierter Mitarbeiter.

eDiscovery und Überprüfung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten: Sammeln Sie Daten für rechtliche Angelegenheiten, sobald diese auftreten; legen Sie für jede Datenquelle bestimmte Benutzer oder Zeiträume fest; greifen Sie auf Datenbanken und Dokumentbibliotheken zu, um relevante Inhalte zu finden, und ermöglichen Sie den sicheren Export für externe Rechtsberater.

Schutz geistigen Eigentums: Erfassen Sie die Kommunikation von Entwicklungsteams, einschließlich 1:1-Chats sowie Kanäle oder Arbeitsbereiche, um sicherzustellen, dass alle Gespräche bezüglich geistigen Eigentums und Entwicklung aufbewahrt werden. Sammeln Sie Inhalte aus der Zusammenarbeit aus Bibliotheken, Datenbanken und Dateifreigaben. Nutzen Sie Funktionen zur Audit-Berichterstattung für die rechtliche Verteidigung geistigen Eigentums.

Aufbewahrungspflichten für Behörden und öffentliche Dienste: Vermeiden Sie Bußgelder, Strafen und andere Durchsetzungsmaßnahmen durch Aufsichtsbehörden wie FOIA und FISMA. Minimieren Sie Risiken im Zusammenhang mit internen Untersuchungen, Datenverstößen, externen Audits, Rechtsstreitigkeiten oder vorsätzlichem Diebstahl von Forschungsdaten der Regierung. Reduzieren Sie Kosten im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich Honoraren für externe Rechtsberater, laufende Rechtsangelegenheiten und Datenauslieferungen. Errichten Sie ein zentrales Data-Lake-Repository für behördliche Kommunikation, um Business Intelligence und zivilgesellschaftliche Analysen zu ermöglichen.

Wichtige Vorteile

• Erstellen Sie mit DataParser ein einheitliches Archiv, das Ihre Daten von Drittanbietern erfasst und sicher an Mimecast übermittelt. Mit DataParser können Sie Ihre gesamte Kommunikation und alle Daten an einem Ort verwalten, um Compliance-Richtlinien und -Verfahren zu optimieren. Slack, Zoom, Webex, Symphony, Viva Engage, Movius, Bloomberg, ServiceNow und weitere Anwendungen werden unterstützt.
• Vermeiden Sie Bußgelder, Strafen und andere Durchsetzungsmaßnahmen durch Aufsichtsbehörden, indem Sie Aufbewahrungspflichten einhalten und regulierte Kommunikation wie Chats und Textnachrichten erfassen. Minimieren Sie die Kosten für externe Rechtsberater und Anwaltshonorare durch die gezielte Erfassung mit DataParser. DataParser hilft Ihnen, Kosten zu senken und Ihr Budget einzuhalten.
• Flexible Bereitstellungsoptionen für Unternehmen oder Behörden mit komplexen Umgebungen, strengen Sicherheitsrichtlinien und internationalen Vorschriften. DataParser kann vor Ort installiert oder für den Betrieb in der Cloud mit regionalen Rechenzentren konfiguriert werden, um Data Governance-Richtlinien einzuhalten.
• Integrieren Sie DataParser in Active Directory, um die Daten, die Sie in Mimecast einspeisen, einfach und mit vorhandenen Ressourcen zu verwalten. Filtern Sie Benutzer und Inhalte mit den Optionen und Funktionen von DataParser plattformübergreifend. Sie müssen nur eine Teilmenge von Benutzern archivieren? Kein Problem – die gezielte Erfassung ist mit DataParser ganz einfach.
• Berichte und Nachrichtenzahlen stehen für Abgleichzwecke und Anfragen des Audit-Teams zur Verfügung. DataParser bietet mehrere Exportformate, sodass Berichte auch in die unternehmensinternen Audit-Unterlagen integriert werden können. Sehen Sie mit den DataParser-Berichten, wie viele Daten in das Mimecast-Archiv fließen.