Eine Umfrage zeigt, dass 63 % der IT-Manager durch die Vereinheitlichung ihrer E-Mail-Verwaltungssysteme 80 % der Kosten einsparen könnten

London – Eine unabhängige Umfrage im Auftrag von Mimecast, einem Anbieter webbasierter E-Mail-Management-Dienste, ergab heute, dass 63 % der britischen IT-Manager mehr als ein E-Mail-System in ihren Unternehmen einsetzen. Diese Systeme werden unter anderem für Virenschutz, Spamschutz, E-Mail-Archivierung, E-Mail-Kontinuität und Richtlinienverwaltung genutzt.

Anstatt mehrere Systeme zur Verwaltung der E-Mails ihres Unternehmens einzuführen, könnten IT-Manager durch den Einsatz eines einheitlichen E-Mail-Management-Dienstes bis zu 80 % ihrer jährlichen Ausgaben einsparen. Ein solcher Dienst würde es IT-Managern ermöglichen, Zeit und Geld zu sparen, indem alle E-Mails zentral verwaltet, gespeichert und gesichert werden, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und eine lückenlose Aufzeichnung aller E-Mails zu führen – ohne dass zusätzliche Hardware oder Software erforderlich wäre.

Die von e-media durchgeführte Umfrage, an der über hundert IKT-Manager teilnahmen, ergab, dass 30 % die Kosten als größtes Hindernis bei der Festlegung ihrer E-Mail-Archivierungsrichtlinie nannten. Die Kosten wurden als wichtigstes Hindernis vor anderen Faktoren wie Zeitaufwand, Schwierigkeiten bei der Pflege von Backups, Unsicherheit hinsichtlich der Gesetzgebung und unklaren Vorgaben seitens des Unternehmens eingestuft. Durch die Einführung eines einheitlichen E-Mail-Management-Dienstes anstelle separater Systeme könnten IT-Manager jedoch Kosten bei der Verwaltung von E-Mails einsparen und die Anforderungen an das IT-Personal reduzieren.

Peter Bauer, CEO von Mimecast, sagte: „Die Umfrage hat gezeigt, dass viele IT-Manager mehrere Systeme nutzen, um die E-Mails ihres Unternehmens zu sichern, zu speichern und zu verwalten. Die Online-Archivierung bei einem spezialisierten externen Anbieter ist angesichts der Budget- und Ressourcenengpässe, mit denen die meisten Unternehmen konfrontiert sind, der einzige praktikable Ansatz für die Langzeitarchivierung.“

Er fügte hinzu: „Die Abkehr vom traditionellen Ansatz, separate Systeme für Sicherheit, Geschäftskontinuität und E-Mail-Archivierung einzusetzen, sorgt nicht nur für einen robusteren Ansatz beim Informationsmanagement, sondern ist auch wirtschaftlich sinnvoller, da zukünftige Kosten leichter vorhersehbar sind.  Da das Volumen der Daten, die wir per E-Mail austauschen, voraussichtlich stark ansteigen wird, müssen Manager nach Lösungen suchen, die ihre Kosten konsolidieren und sicherstellen, dass alle E-Mail-Informationen jederzeit leicht zugänglich, durchsuchbar und sofort abrufbar sind.“

Über Mimecast

Mimecast bietet cloudbasiertes E-Mail-Management für Microsoft Exchange, einschließlich Archivierung, Geschäftskontinuität und Sicherheit. Durch die Zusammenführung unterschiedlicher und fragmentierter E-Mail-Umgebungen zu einer ganzheitlichen Lösung, die jederzeit über die Cloud verfügbar ist, minimiert Mimecast Risiken und reduziert Kosten sowie Komplexität, während gleichzeitig eine lückenlose End-to-End-Kontrolle über E-Mails gewährleistet wird.  Mimecast wurde 2003 im Vereinigten Königreich gegründet, betreut weltweit rund 4.000 Kunden und unterhält Niederlassungen in Europa, Nordamerika, Afrika und auf den Kanalinseln.