Lassen Sie Ihre Daten nicht zur Tür hinausgehen: 5 wichtige Tipps für das Offboarding von Mitarbeitern

Mitarbeiter kommen und gehen. Aber wenn es an der Zeit ist, dass sie gehen, können die Dinge sehr schnell unübersichtlich werden. Die Sicherheit Ihrer geschützten Daten, Ihres geistigen Eigentums und Ihrer Geräte ist gefährdet. 

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie wichtige IP-Daten verlieren, wenn ein Mitarbeiter kündigt, liegt bei 1 zu 3.

In vielen Unternehmen tritt der Offboarding-Prozess oft in den Hintergrund. Wenn sie nicht effektiv verwaltet wird, werden die Aufgaben zersplittert und von verschiedenen Abteilungen isoliert bearbeitet. Dieser unzusammenhängende Ansatz kann zu verpassten Schritten, einem erhöhten Risiko von Datenverlusten und schlecht verwalteten Zugriffsberechtigungen führen.

Der Forrester-Bericht "Best Practices for Securely Offboarding Employees" zeigt, dass Sicherheitsteams die Bedeutung der Zusammenarbeit mit Risiko-/Compliance- und HR-Teams in dieser Zeit übersehen, was zu unzusammenhängenden, ineffektiven Offboarding-Prozessen beiträgt. 

Nur 8% der befragten Entscheidungsträger im Bereich Sicherheitstechnologie arbeiten derzeit mit den Risiko-/Compliance-Teams im Rahmen des Offboarding zusammen, und bei denjenigen, die mit den HR-Teams zusammenarbeiten, sieht es mit 10% nur wenig besser aus.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihre Daten nicht mit den ausscheidenden Mitarbeitern zur Tür hinausgehen? Befolgen Sie diese fünf von Forrester empfohlenen Tipps.

1. Entwickeln Sie klare Arbeitsabläufe für das Offboarding

Jeder Mitarbeiterausgang ist anders. Forrester sagt, dass es wichtig ist, mehrere Prozesse für verschiedene Szenarien einzurichten: "Kein single Prozess funktioniert jedes Mal. Faktoren wie die Art der Abreise, die Rolle, der Standort, der Datenzugriff... all das bestimmt, wie der Prozess ablaufen wird.

Um diese Komplexität zu bewältigen, sollten Personal-, IT- und Sicherheitsverantwortliche individuelle Workflows für verschiedene Szenarien des Ausscheidens von Mitarbeitern erstellen. Diese Prozesse müssen gut dokumentiert werden, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten und eine klare Aufzeichnung für Verantwortlichkeit und Transparenz zu liefern.

2. Trainieren Sie Ihre Teams

Viele Unternehmen konzentrieren sich bei ihren Schulungen auf das Onboarding und vernachlässigen das Offboarding. Forrester stellt jedoch fest, dass ein kontextbezogenes Offboarding-Training sicherstellt, dass die Mitarbeiter wissen, welche Rolle sie spielen und was von ihnen erwartet wird, wenn es soweit ist.