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Ridurre il costo e la complessità della tenuta legale per le e-mail

Poiché l'e-mail svolge un ruolo probatorio sempre più importante nelle controversie, le organizzazioni hanno bisogno di una soluzione che aiuti a minimizzare le spese e gli oneri amministrativi della gestione delle richieste di sequestro legale.

Una sospensione legale richiede che alcuni messaggi e-mail siano conservati e non modificati fino a quando non sono più necessari per l'e-discovery o il contenzioso. I requisiti di conservazione legale si applicano sia al contenuto dei messaggi che ai metadati che possono fornire la prova di consegna e altre informazioni critiche di non ripudio. Qualsiasi soluzione di conservazione legale che non sia in grado di acquisire completamente questi dati e di renderli facilmente disponibili non farà altro che creare costi aggiuntivi e complessità per i team IT.

Inoltre, la giusta tecnologia di conservazione legale aiuterà gli amministratori a gestire efficacemente un programma di conservazione delle e-mail che soddisfi sia le esigenze dei dipartimenti legali e degli auditor di conformità, sia quelle dell'organizzazione e dei suoi utenti. Con una soluzione di qualità superiore per le controversie, le organizzazioni possono evitare più facilmente i ritardi nel recupero delle e-mail critiche e proteggere i record di posta elettronica dalla distruzione involontaria.

Soluzioni Mimecast per la tenuta legale

Mimecast offre una soluzione all-in-one, basata sul cloud, per Email Archive, continuità e sicurezza che fornisce potenti funzionalità di conservazione legale. Come servizio di abbonamento basato su SaaS, Mimecast può essere implementato immediatamente e scalato facilmente per soddisfare le esigenze legali e di conformità. Mimecast si integra facilmente con le più comuni suite di produttività per aumentare le capacità di conservazione legale di Exchange e Office 365.

Mimecast Cloud Archive offre un single repository online che consolida le e-mail in tempo reale e archiviate, per semplificare la preparazione al contenzioso, la tenuta legale e la gestione della conformità. Con un'interfaccia utente intuitiva e potenti strumenti di e-discovery accessibili da una console basata sul web, Mimecast semplifica in modo significativo il compito di gestire la tenuta legale e di rispondere alle richieste di contenzioso e di conformità SEC 17a 4, ad esempio.

Mimecast Cloud Archive consente funzionalità di conservazione legale flessibili e granulari, che possono essere applicate rapidamente in tutta l'organizzazione. Le politiche di conservazione dei dati progettate dall'ufficio legale possono essere automatizzate e facilmente applicate, sollevando gli utenti finali dalla responsabilità di decidere quali messaggi conservare e per quanto tempo. Gli strumenti di ricerca fulminei con funzionalità granulari eliminano l'onere delle ricerche di e-discovery, contribuendo a ridurre i costi e la complessità della tenuta legale. Inoltre, gli strumenti di e-discovery completamente verificabili consentono ai team IT di dimostrare chiaramente la conformità a 17a 4 e la conformità ad altri quadri normativi.

I vantaggi della gestione delle copie legali con Mimecast

Quando gestisce i requisiti di conservazione legale con Mimecast, può:

• Ridurre il tempo necessario per rispondere alle richieste di attesa legale e alle richieste di conformità.
• Assicurare l'integrità dei dati. Mimecast conserva tre copie crittografate di ogni messaggio, compresi i contenuti, i metadati e qualsiasi email modificata dai criteri, archiviando le email in più località geografiche.
• Fornisce la prova di consegna e i metadati di non ripudio.
• Consentire un rapido processo decisionale negli esercizi di valutazione dei casi precoci.
• Implementa in modo rapido e semplice una soluzione di Email Archive conforme a FINRA o HIPAA.

Per saperne di più sulla detenzione legale e su Mimecast, e sulle soluzioni Mimecast per la sicurezza delle informazioni governative.