¿Qué es el archivado de conformidad de Office 365?
El archivado de cumplimiento de Office 365 es el proceso de capturar, preservar y asegurar las comunicaciones empresariales en un archivo dedicado para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. A diferencia de las funciones básicas de retención, una verdadera solución de archivo de correo electrónico mantiene copias inmutables de los mensajes y archivos, independientemente del entorno en vivo.
El archivado de conformidad garantiza que los datos del correo electrónico y los archivos adjuntos se conserven en un archivo controlado aunque el contenido se elimine del buzón principal, sea alterado por los usuarios o se vea afectado por cambios en el sistema.
Simplifique el archivado de conformidad de Office 365
A medida que más empresas trasladan su correo electrónico a Microsoft Office 365, los administradores de TI se ven obligados a replantearse el archivado de conformidad de Office 365. Aunque la plataforma basada en la nube de Microsoft proporciona enormes ventajas en cuanto a mayor productividad y costes más predecibles, Office 365 por sí solo no puede ofrecer las sólidas capacidades de archivo necesarias para cumplir con una amplia variedad de marcos normativos y solicitudes de litigios.
Sin embargo, con volúmenes cada vez mayores de datos críticos, documentos confidenciales y propiedad intelectual que se comparten a través del correo electrónico, las organizaciones necesitan una solución para el archivado de conformidad de Office 365 que pueda simplificar la gestión del correo electrónico de Outlook, minimizar los gastos y proteger contra la pérdida y corrupción de datos.
Ventajas de Mimecast para el archivado de conformidad de Office 365
Con la solución de Mimecast para el archivado de conformidad de Office 365, podrá:
- Responda a las solicitudes de conformidad y litigios con mayor rapidez y menos esfuerzo, utilizando su historial de búsqueda global y e-discovery para reducir la carga de los administradores de TI.
- Garantice la integridad de los datos con tres copias encriptadas de cada correo electrónico o archivo almacenado en ubicaciones separadas.
- Mejore la productividad con herramientas de búsqueda rápida que permiten a los usuarios acceder a los datos archivados en cuestión de segundos mediante una selección de herramientas de escritorio y aplicaciones móviles.
- Reduzca el coste y la complejidad de la gestión del archivado de conformidad de Office 365 con soluciones de archivado de correo electrónico de Outlook basadas en una única plataforma en la nube y que pueden implantarse sin gastos de capital.
Obtenga más información sobre el archivado de conformidad de Office 365 con Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para mitigar el riesgo de una migración de Exchange a Office 365.
Archivo de archivos y conversaciones de mensajería instantánea
Mimecast Enterprise Information Archiving también proporciona archivado para las conversaciones de MS Teams, almacenando estos datos junto con el correo electrónico en un único, seguro y totalmente indexado Cloud Archive.
Obtenga más información sobre el archivado con Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para la gestión de la continuidad del negocio y para la recuperación ante desastres del correo electrónico durante una interrupción de Office 365.
