Simplifique las firmas de correo electrónico y los descargos de responsabilidad con controles avanzados de papelería de correo electrónico
La papelería electrónica es fundamental para la comunicación empresarial en muchos sentidos. Dado que el correo electrónico es una de las formas más frecuentes en que los clientes y socios interactúan con la organización, la papelería para correo electrónico sirve de escaparate digital "" a la empresa, reforzando las directrices de la marca y comunicando la información esencial.
La papelería de correo electrónico también puede incluir renuncias legales y contenidos exigidos por la normativa, lo que hace esencial una gestión eficaz de la papelería. Una información incoherente o inexacta puede plantear problemas legales, y una papelería electrónica mal ejecutada puede causar una impresión desfavorable en el público externo.
Aunque existen numerosos productos para gestionar la papelería del correo electrónico, estas soluciones puntuales no hacen sino aumentar el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial. Como parte de una solución todo en uno para servicios de correo electrónico en la nube, Mimecast proporciona herramientas integradas que ayudan a simplificar el uso y la gestión de la papelería electrónica.
Gestión centralizada de la papelería electrónica con Mimecast
Las soluciones integrales de Mimecast para la seguridad del correo electrónico, la continuidad del correo electrónico y el archivado del correo electrónico proporcionan herramientas completas para gestionar el correo electrónico empresarial, simplificar la localización del correo electrónico, mejorar el cumplimiento de las normativas y proteger el correo electrónico en la nube.
Como parte del servicio Secure Email Gateway de Mimecast, Mimecast Advanced Signature and Disclaimer Management proporciona una funcionalidad fácil de usar para ayudar a las organizaciones y a los empleados a cumplir con los requisitos legales y de marketing para las firmas y renuncias de los correos electrónicos salientes. Al permitir a los empleados seleccionar su papelería desde un menú desplegable en Outlook, Mimecast permite a los equipos de TI controlar y administrar más fácilmente la marca, las firmas y las renuncias de responsabilidad dentro de los mensajes de correo electrónico.
Mimecast proporciona plantillas integradas para agilizar y simplificar el proceso de configuración, junto con opciones de personalización del texto, las imágenes y los enlaces web. Un motor de políticas garantiza que el formato y el contenido de la papelería sean relevantes para el remitente: los miembros de los equipos de ventas, por ejemplo, pueden querer incluir un número de teléfono móvil en su correo electrónico, mientras que el equipo del servicio de asistencia probablemente sólo proporcionará un número central gratuito. A los equipos de marketing y creativos se les puede permitir un acceso restringido de la consola únicamente a las herramientas de papelería, lo que les permite crear fácilmente contenidos estándar y específicos de la campaña.
Ventajas de la solución de papelería electrónica de Mimecast
Con la solución de papelería para correo electrónico de Mimecast, las organizaciones pueden:
- Permite a los administradores definir políticas y aplicarlas a todo el correo saliente.
- Garantice la coherencia de la marca, las firmas y los descargos de responsabilidad mediante la administración centralizada y la aplicación de políticas.
- Cree rápidamente firmas a medida, incluyendo variables como números de teléfono y cargos, mediante la integración con Active Directory.
- Establezca reglas para la papelería del correo electrónico en función de quién lo envía y quién lo recibe.
- Personalice la papelería con plantillas flexibles con opciones para imágenes y enlaces asociados, incluidas las plataformas de medios sociales.
- Aplique los controles de forma coherente en todos los dispositivos utilizados para enviar correo electrónico.
- Evite el coste añadido y la complejidad de las soluciones puntuales.
- Permita a los usuarios elegir entre opciones controladas centralmente a través de un menú desplegable.
Obtenga más información sobre la solución estacionaria de correo electrónico de Mimecast, así como sobre las soluciones de Mimecast para el almacenamiento seguro de cloud archive y para simplificar el cloud archive.
