Qué aprenderá en este artículo
- Email DLP (prevención de pérdida de datos) ayuda a prevenir la exposición de datos accidental, maliciosa y provocada por ciberataques a través del correo electrónico.
- Los tres principales riesgos de pérdida de datos de correo electrónico son el intercambio accidental, las filtraciones maliciosas impulsadas por personas internas y los ataques externos de exfiltración de datos.
- Los datos empresariales sensibles, como los registros financieros, la información sobre clientes, la propiedad intelectual y los planes estratégicos, son objetivos frecuentes.
- Las soluciones eficaces de DLP del correo electrónico deben equilibrar unos controles de seguridad sólidos con la productividad de los usuarios y una sobrecarga mínima de TI.
- Mimecast email DLP proporciona una aplicación de políticas adaptable, cifrado, gestión de riesgos internos y control centralizado en los entornos de correo electrónico modernos.
¿Qué es Email DLP (Prevención de Pérdida de Datos)?
La DLP, o prevención de la pérdida de datos, es un término general que engloba las actividades y tecnologías que evitan la pérdida, la divulgación accidental o el acceso no autorizado de información confidencial. La DLP del correo electrónico es un subconjunto de la prevención de la pérdida de datos, que describe las técnicas destinadas a detener la pérdida de datos causada a través del correo electrónico.
Tipos de pérdida de datos de correo electrónico a los que debe prestar atención
Los tres tipos principales de pérdida de datos son:
- Pérdida accidental de datos
- Pérdida maliciosa de datos
- Exfiltración de datos
La pérdida accidental de datos, como su nombre indica, implica que los datos se pierden accidentalmente. En lo que respecta a la pérdida accidental de datos a través del correo electrónico, entre los ejemplos más comunes y frecuentes se encuentran los empleados que, sin saberlo, comparten información con las personas equivocadas dentro de la organización o utilizan "Responder a todos" en lugar de "Responder" y distribuyen los datos con un grupo mayor del previsto.
Mientras que la pérdida accidental de datos se produce de forma no intencionada, la pérdida maliciosa de datos es un acto dirigido, en el que individuos con acceso a información confidencial o sensible pretenden dañar a una organización a propósito. Algunos ejemplos de pérdida maliciosa de datos son las personas que comparten información confidencial fuera de la organización, que reenvían datos confidenciales a una dirección personal o externa, o que hacen copias de información confidencial en un dispositivo externo.
Entre los ejemplos de ataques cuyo objetivo es la exfiltración de datos se incluyen ciberataques comunes como el Business Email Compromise (BEC) , los ataques de ransomware y el spear phishing, entre otros.
Las herramientas superiores de DLP del correo electrónico ayudan a proteger su organización
La prevención de fuga de datos para el correo electrónico (DLP de correo electrónico) se ha convertido en una tecnología crítica para las organizaciones. La información sensible relacionada con los clientes, las finanzas, los futuros planes de negocio y los nuevos productos se guarda habitualmente en formato digital y es compartida por los empleados a través del correo electrónico. Cuando estos activos se filtran de forma inadvertida o intencionada, el coste puede ser bastante elevado: desde multas y acciones legales hasta daños a la reputación y pérdida de negocio.
La solución DLP de correo electrónico adecuada puede ayudar a evitar fugas y proteger a su organización, pero es esencial elegir las herramientas de prevención de fugas de datos adecuadas. Su tecnología de DLP del correo electrónico debe ser lo suficientemente completa como para detener las filtraciones en cualquier lugar de la organización y lo suficientemente flexible como para no ahogar la productividad. Además, su solución de DLP del correo electrónico no debe añadir una carga administrativa adicional a los equipos informáticos que ya se enfrentan a presupuestos y recursos de personal limitados.
Mimecast ofrece DLP integral con controles adaptativos para todos los canales de trabajo modernos. Centrada en la gestión de riesgos internos (IRM), la solución DLP de Mimecast combina herramientas fáciles de usar con una potente tecnología para proteger su organización deteniendo las fugas de correo electrónico.
Tecnología Email DLP de Mimecast
La prevención de la pérdida de datos del correo electrónico es una parte fundamental de la seguridad de su organización. Las fugas accidentales o malintencionadas de datos de correo electrónico pueden causar grandes daños a su empresa. En consecuencia, los responsables de riesgos y cumplimiento de la normativa desean aplicar controles de seguridad del correo para protegerse de la prevención de la pérdida de datos del correo electrónico, pero estas soluciones no pueden ahogar la productividad ni ser demasiado caras. Como proveedor líder de soluciones de archivo de información de correo electrónico , prevención de pérdida de datos y continuidad, Mimecast ofrece una herramienta DLP de correo electrónico que se integra perfectamente con Microsoft Exchange para proteger tanto contra la pérdida accidental de datos vinculada a riesgos internos como contra las filtraciones malintencionadas, al tiempo que educa a los usuarios sobre las políticas organizativas y las mejores prácticas.
Con la solución integral de prevención de pérdida de datos de Mimecast, conservará el control y la flexibilidad necesarios para reducir el riesgo empresarial sin obstaculizar la productividad de los usuarios ni añadir
Cómo funciona la solución de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast
El servicio de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast se sincroniza con Secure Active Directory y ofrece funciones flexibles de gestión de políticas de contenidos que facilitan la aplicación de controles adecuados a usuarios y grupos específicos. Mimecast escanea todo el correo electrónico -incluido el cuerpo del texto, las cabeceras, las líneas de asunto, el HTML y los archivos adjuntos- y compara el contenido con las políticas que identifican palabras específicas, patrones de texto e imágenes como posibles fugas de datos.
Cuando se activa una política, los administradores pueden elegir entre varias acciones posibles, como retener en espera de revisión, bloquear, CC a un grupo, entregar de forma segura o añadir contenido. Mimecast también permite eliminar los metadatos ocultos de los documentos de Microsoft Word para ayudar a reducir el riesgo de filtraciones involuntarias. Los administradores pueden gestionar las políticas desde una única consola basada en web, aplicando los cambios de forma coherente a todos los sitios y a cada servidor de correo en tiempo real. El cifrado TLS basado en políticas protege contra las escuchas cuando los correos electrónicos están en tránsito, ayudando a cumplir los requisitos de conformidad y gobierno corporativo. El cifrado puede aplicarse de forma obligatoria o caso por caso. Y el servicio de mensajería segura de Mimecast permite a los usuarios compartir información sensible con personas ajenas a la organización sin que el contenido salga nunca de la seguridad de la red de Mimecast.
Cómo funciona la solución de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast
La prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast se sincroniza con Secure Active Directory y proporciona funciones flexibles de gestión de políticas de contenido que facilitan la aplicación de controles adecuados a usuarios y grupos específicos. Mimecast escanea todo el correo electrónico -incluido el cuerpo del texto, las cabeceras, las líneas de asunto, el HTML y los archivos adjuntos- y compara el contenido con las políticas que identifican palabras específicas, patrones de texto e imágenes como posibles fugas de datos. Cuando se activa una política, los administradores pueden elegir entre varias acciones posibles, como retener en espera de revisión, bloquear, CC a un grupo, entregar de forma segura o añadir contenido. Mimecast también permite eliminar los metadatos ocultos de los documentos de Microsoft Word para ayudar a reducir el riesgo de filtraciones involuntarias.
Los administradores pueden gestionar las políticas desde una única consola basada en web, aplicando los cambios de forma coherente a todos los sitios y a cada servidor de correo en tiempo real. El cifrado TLS basado en políticas protege contra las escuchas cuando los correos electrónicos están en tránsito, ayudando a cumplir los requisitos de conformidad y gobierno corporativo. El cifrado puede aplicarse de forma obligatoria o caso por caso. Y el servicio de mensajería segura de Mimecast permite a los usuarios compartir información sensible con personas ajenas a la organización sin que el contenido salga nunca de la seguridad de la red de Mimecast.
Ventajas del servicio de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast
Gracias a su enfoque en la gestión de riesgos internos, la tecnología de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast le permite fácilmente:
- Salvaguarde la reputación de su organización evitando filtraciones no deseadas.
- Proporcionar apoyo para satisfacer las necesidades de cumplimiento legal y reglamentario.
- Simplifique la aplicación de políticas con una única solución que funcione en varios sitios.
- Eduque a los usuarios proporcionándoles notificaciones automáticas cuando sus acciones entren en conflicto con su política de prevención de pérdida de datos de correo electrónico.
- Aplique las políticas durante las interrupciones del servidor de correo electrónico.
- Implante inmediatamente una solución de prevención de pérdida de datos de correo electrónico sin desembolso de capital.
Obtenga más información sobre la tecnología de prevención de pérdida de datos de correo electrónico de Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para el archivado de Microsoft Office 365 y la recuperación ante desastres de Office 365, y sobre cómo Mimecast puede servir como sustituto de Postini.
