Blocca, cerca, riduci al minimo e produci dati relativi a e-mail, sistemi di collaborazione e sistemi di intelligenza artificiale da un’unica piattaforma. Meno dati, minori spese per servizi di terze parti, un processo giustificabile.
Il crescente volume di dati generati dai sistemi di posta elettronica, collaborazione e intelligenza artificiale rende questi processi lenti, onerosi e costosi. Ogni nuova fonte di dati e ogni nuova esportazione fanno aumentare la spesa per servizi di terze parti.
Riconosciuta per la completezza della sua visione e la capacità di attuazione nel rapporto “Governance e archiviazione delle comunicazioni digitali 2026”.
I costi a valle, sia che si esportino 3.000 risultati o solo 9, dipendono dal modo in cui i dati vengono analizzati a monte.
Ridurre al minimo la quantità di dati che escono dall'organizzazione consente di tagliare in modo significativo i costi relativi ai consulenti legali esterni e ai servizi legali.
La maggior parte dei dati inviati all'esterno durante il processo di eDiscovery non è necessaria. Riducete al minimo i dati per ridurre al minimo l'esposizione.
La minimizzazione dei dati richiede un'attenta analisi. Quando ogni decisione e ogni azione sono documentate e ripetibili, le difficoltà si risolvono rapidamente.
Conservare una maggiore quantità di dati non riduce il rischio di distruzione probatoria. Anzi, quando i dati rilevanti sono sepolti in grandi volumi, è più probabile che quelli sostanziali vengano trascurati, e qualsiasi lacuna nella documentazione prodotta costituisce un motivo di contestazione da parte delle controparti.
Dopo aver implementato Slack, un’importante azienda di telecomunicazioni ha rilevato la presenza di dati personali identificativi (PII) e dati relativi alle carte di pagamento nei messaggi dei dipendenti. Mimecast l’ha aiutata a identificare e risolvere oltre 20.000 casi di condivisione di dati relativi alle carte di credito in un solo anno.
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Accesso immediato alla posta elettronica, alla collaborazione e ai sistemi di intelligenza artificiale in un’unica piattaforma, per consentirti di applicare misure di conservazione a fini legali, preservare i dati e individuare ciò che conta davvero prima che le informazioni vengano trasferite a valle.
Informazioni fondamentali, immediatamente accessibili e utilizzabili in tutta l’organizzazione. Ricerca, revisione, oscuramento ed esportazione internamente. I dati giusti, dalla fonte giusta, nelle mani del team giusto. In pochi minuti, non in giorni o settimane.
Ridurre al minimo i dati non rilevanti prima che entrino nel costoso processo di eDiscovery. Meno dati a valle. Meno revisione dei documenti. Meno spese per consulenti legali esterni e fornitori di servizi legali.
Dal blocco legale fino alla raccolta, alla ricerca e all’esportazione, ogni fase, azione e decisione viene registrata man mano che si verifica. Il risultato è un processo ripetibile e difendibile, nonché una catena di custodia che regge in caso di contestazione.
Gartner
4.5
Tempo impiegato
100
numero medio di ore necessarie per rispondere a una singola richiesta di eDiscovery.
Risparmi significativi
3,5 milioni di dollari
risparmio medio derivante da una più rapida identificazione e risposta.
Rischio crescente
40B
Aumento delle e-mail giornaliere nell'arco di 3 anni, e questa è solo una delle fonti.
Tempo impiegato
100
numero medio di ore necessarie per rispondere a una singola richiesta di eDiscovery.
Risparmi significativi
3,5 milioni di dollari
risparmio medio derivante da una più rapida identificazione e risposta.
Rischio crescente
40B
Aumento delle e-mail giornaliere nell'arco di 3 anni, e questa è solo una delle fonti.
